业主设计总包管理解决方案

在建设工程中占据主导地位的工程设计,对项目的安全、质量、进度、投资目标都有着重要的影响。而业主方的设计管理贯穿于项目实施的全过程,作为项目的组织方、决策方、发起方,业主方的设计管理对项目成功具有举足轻重的作用。

  • 方案概述
  • 功能描述
  • 应用价值
  • 案例客户

业主方的设计管理可以首先以内部设计管理系统为抓手,与企业ISO内控体系紧密结合,贯穿项目立项、策划、执行、监控、收尾五大过程,然后可以向外延伸,建立基于互联网的云平台,打破企业边界,整合下游设计单位统一协作,再辅以CAD、移动APP协作工具,使之成为内外部沟通协作的一体化平台。

1) 设计管理系统

设计管理系统依托PMBOK国际项目管理知识体系,与企业ISO内控体系紧密结合,强化设计项目的过程管理,将工作流、信息流与进度、质量等管理领域紧密融合,提供一套包含:项目策划、成果提交、审图管理、设计变更、成果归档等方面的设计项目全过程管理系统。

1.1 立项管理对已经确定的投资项目需进行项目立项审批和任务下达的过程管理。
1.2 出图计划项目立项后,由设计经理负责编写项目出图计划,项目出图计划主要策划的内容包括项目子项、专业、计划出图时间、成果填报时间、实际出图时间、委外单位、项目参与人员安排信息等。
1.3 成果提交委托公司设计完成后,任务责任人将收集图纸文件直接在项目成果区实现设计成果(方案、图纸、计算书等)的上传,如果提交有问题,图纸收集人可以通过版本升级的形式提交修改后的成果,并保留历史版本。
1.4 审图管理提供针对成果文件启动审图流程,系统根据项目任务单策划的责任人信息,自动将任务推送给审图责任人,从而进行逐级的审批。
1.5 项目资料整编对于项目执行过程中产生的文件资料系统自动归档到项目档案。
1.6 项目监控为项目管理人员及领导提供了实时掌握项目计划进度、质量状况、成果完成情况方面的项目监控管理功能,另外,针对集团、城市公司、项目不同分级的使用人员对应有相应的监控范围。。

2) 项目协作云

建立工程相关各方“跨界”的,以业主单位为中心,以“云化、移动化、轻量化、扁平化、碎片化、大数据、智能化”的互联网思维为理念,以项目为核心,以“任务”与“成果”为主线的“高效协作、智能管控”的项目协作云平台,满足内外部项目各方协作与管理的要求。

2.1 如业主建设了设计管理系统,项目及人员信息可以从管理系统中同步过来,如没有设计管理系统,则可以在协作云中建立项目、策划人员。
2.2 设计人员可以在线提交图纸,如提交有问题再次提交并升版。
2.3 图纸提交后系统在后台将图纸自动转换为不同比例的图片格式,项目人员可以直接在线浏览。
2.4 成果提交后自动进入待审核列表,设计管理人员进行扁平化的审图,审图时,可以红线批注,并填写批注意见。

3) CAD协作工具

作为设计管理系统、项目协作云的辅助工具,帮助设计人员直接在CAD中提交图纸,设计管理人员在CAD中进行项目图纸查看、版本比对。

3.1 项目信息同步设计管理系统或项目协作云平台中的项目信息,用户可以查找到自己权限范围内的项目,并在项目之间进行切换。
3.2 系统自动获取项目图纸目录结构,设计人员可以在项目图纸目录中导入、新建、修改、删除、上传、升版图纸。
3.3 设计管理人员可以选择图纸多个版本中的两个版本进行图纸比对,比对时对图纸差异化的地方进行不同颜色醒目显示

4) 移动APP

打造项目协作的专业移动工作平台和工具,目的是使项目人员能摆脱固定工作场所的束缚,可以在任何时间、任何地点轻松办公,以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。

4.1汇总显示来自于个人消息、参与项目的工作任务,点击后可以直接对于任务进行处理,消息任务和PC端互通,无信息孤岛死角。
4.2 设计人员可以在项目图纸目录中选择上传手机中的文件,对于提交的设计成果,通过在线浏览的方式直接查看。
4.3 设计管理人员可以查看文件审核进度状态、审核意见,并且可以对审核意见进行回复和评论
应用价值

加强内控 管理提效

规范企业内部管理流程和管理接口,提高了工作的执行效率,管理过程能够有效跟踪,问题及时预警,提升设计质量,保证设计进度

高效协作 智能管控

以扁平化的方式满足项目内外各方包括业主的协作与管理需求,轻量化、移动化、云化、智能化。


应用价值

整合资源 平台扩展

聚合行业资源,满足企业高效利用和整合资源、向外平台化扩展的目标。

新城控股集团股份有限公司总部设于上海,致力于开发优质住宅物业和包含购物中心在内的综合体项目。
红星美凯龙家居集团股份有限公司。红星美凯龙是中国经营面积最大、商场数目最多、地理覆盖面积最广的家居装饰及家具商场运营商。
招聘