来自Gartner的调查显示：超过85%的安全威胁来自组织内部；各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文件的泄露造成的；在Fortune排名前1000家的公司中，每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。
美国联邦调查局(FBI)和电脑安全协会(CSI)电脑犯罪与安全年度调查报告显示：接受调查的484 家公司中，超过85%的安全威胁来自公司内部。在损失金额上，由于内部人员泄密导致了6056.5万美元的损失，是黑客造成损失的16 倍，是病毒造成损失的12 倍。
随着计算机网络技术和数据存储技术的快速发展，在大幅度提高企业工作效能的同时，也为企业的电子数据的安全带来了巨大的隐患。企业的知识产权和机密文件随时面临着泄露的危险。企业尝试了各种软件技术手段：防火墙、网络管理软件等，却无法从根本上保护文件的安全。
以下是发生在国内的案例，但也只是沧海一粟：

• 深圳银行顾客数据泄露（2万条），造成巨大经济损失；
• 广州某商家进货渠道数据泄露（500家）， 直接损失1000万元；
• 郎讯公司的产品图纸泄露，新产品推出落后于竞争对手，直接损失3.5亿美元；
• 广东佛山市政府项目招标方案书泄露，直接领导承担管理责任，造成巨大的
• 政府项目损失；
• 日本软银公司发生内部泄露客户数据，损失达数亿美元；
• 神州数码发生财务报表泄露事件，造成停牌调查，公司名誉损失严重；
• 华为核心员工的离职并带走企业核心资料，给华为公司带来严重损失；
• 亚信上亿人民币的解决方案在中关村被刻录成光盘销售。
• 等等

不同企业可能会制订不同的规章制度，采用不同的技术手段来管理这些问题。但是，再严格的规章制度还是需要企业员工主动去遵守；采用的技术手段通常是将计算机的光驱、软驱、USB等接口封掉，限制上网等方法来尽可能的减少信息交换，以达到信息安全的目的。但这些方法严重影响工作的方便性，并容易触发员工的抵触情绪；而且，重要的文件依旧可能被泄漏出去。
我们不能完全阻止竞争对手的觊觎，各种偷窃行为防不胜防······我们应该采取什么样的方法，才可以变被动为主动，最大限度地防患于未然？

DocSecurity文档卫士防泄密系统正是针对这些问题而推出的。在不改变设计人员工作习惯的前提下，只要有读、写磁盘的操作，文件就自动进行解密、加密，文件从创建、分发乃至销毁的全过程始终是密文，从源头开始保护文档的安全。区别于以往的从截断传播途径的“堵”的做法，从而达到更有效保护文件的目的。
DocSecurity文档卫士的驱动程序位于图中阴影部分。受控软件运行时，文档卫士的驱动程序将会监视该受控软件的读/写操作。写文件时，将会自动将其加密，然后交给下层设备驱动程序来完成真正的磁盘写入操作；读文件时，先识别此文件是否已经加密，如果是加密文件，自动对读取到内存的数据进行解密。这样在应用程序看来，就像读、写普通文件，用户的使用习惯不受任何影响。
没有安装DocSecurity文档卫士的计算机，由于没有自动解密机制，自然也就无法打开加密文件。安装DocSecurity文档卫士的不同企业，由于其密钥不同，互相也不能打开加密文件。如果需要将设计成果交给客户，必须通过系统授权人员进行解密操作，将文件变成明文后交给客户。
实现文档在企业内部正常流通使用，一旦流失到企业外部将无法打开！