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设计项目管理通过依托PMBOK项目管理九大知识体系及ISO贯标流程,将项目管理过程中的业务流、信息流、工作流与项目进度、人力资源、成本费用、项目质量等管理领域进行紧密融合,再与项目各参与单位及部门进行纵向与横向集成,实现综合的、集成的、实时的、真实的项目管理系统。
设计项目管理还是一个多角度、多层次进行协同工作和管理的沟通交流平台。一方面可以配合人力资源、市场经营、知识管理、科技质量、综合办公等其他业务系统,实现业务数据共享、业务流程互通。一方面实现了项目成员有效地沟通和协作,最终提升了工作效率,让整个项目过程更加有序。从项目管理的不同层级上来说,可体现以下主要价值:
- 让公司领导/部门经理全面了解项目执行情况,对项目的整体把控做到心中有数。用真实有效的数据作为企业决策的依据。
- 让项目经理抛开企业项目发布和共享计划不方便的苦恼,全面启用在线项目计划的编写,让团队成员及时了解项目计划和项目信息。
- 提供给项目团队一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题,使得项目风险和问题及早发现并解决。
- 加强对项目关键节点的流程控制,便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战。
- 固化不同类型、规模的项目流程形成多个项目模板,可快速套用对项目任务分解路径、项目核心资源分配、项目审批流程和表单能进行标准化和自动化处理。
项目信息门户(PIP):
项目信息门户是对项目实施全过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为参与各方提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为参与各方提供一个高效的信息交流和协同工作的环境。它的核心功能是促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作。
通过“可视化”的方式改变了项目信息的获取和利用方式,使得繁杂的信息更加“直观易懂”,由此提高了信息的可获取性和可复用性。 项目任务下达:
“项目任务下达”作为一个关键的环节,该环节的完成标志着项目前期洽谈乃至投标及商务合同环节已经告一段落,已经由经营部门牵头转至由生产部门牵头各项后续的具体生产工作。
对于项目任务下达采用自定义表单和自定义流程搭配的方式进行管理,满足用户个性化表单式样及不同审批流程的多变需要。
项目策划管理:

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多模版表单式项目策划 |
- 符合传统习惯:表单式项目策划方式较符合传统项目策划习惯,容易被项目人员接受,并且各个表单的式样可以完全符合企业ISO体系文件要求,并可直接输出;
- 与流程灵活结合:各个策划表单可以灵活的与业务流程进行挂接,满足企业加强项目过程各环节规范性管理的要求;
- 多模版快速套用:企业项目数量众多,会涉及不同的项目规模、行业领域,企业会采取不同的业务流程和表单格式。因此系统采用表单流程模版的方式进行固化,帮助企业针对具体的项目选择模版进行快速套用,减少重复工作,较大提高项目策划效率和策划质量。
- 滚动策划版本更新:项目策划滚动进行,表单内容需要逐步由粗到细,由简到繁。在对于表单内容进行调整后可以不断升版,并且保存原有历史版本便于追溯。
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甘特图式项目策划 |

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- 主流策划模式:通过甘特图进行项目策划是目前比较通用的一种策划方式,特别是对于大型的复杂的项目适合采用这样的方式,由于是图表结合,因此读图比较容易。
- 批量修改复制:可以选中列表中的任意项目任务,然后对于公共属性进行批量修改;可以对于多个任务信息进行批量复制,并可批量进行粘贴,便于雷同项目任务的快速创建。
- 动态关联资源:资源作为进度计划的主要制约条件,因此在分解项目任务以及排定进度计划的时候通过动态关联资源负荷,可避免资源负荷过饱和情况发生。
- 滚动策划逐级细化:项目策划滚动进行,WBS分解可以逐渐由粗到细,这样的细化过程通过甘特图会较容易的实现。
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项目执行管理主要针对的是设计项目核心执行阶段:包括设计资料的搜集与确认、设计输入的编写及审查、设校审过程、会签过程、资料互提管理等内容。
设计人员通过系统主页、个人中心等多种途径可以接收设计任务。设计完成后,设计人员可以直接在项目成果区实现设计成果(方案、图纸、计算书等)的提交,也可以直接针对具体的设计任务提交设计成果。成果提交后,系统会按不同流程把该成果提交校审人员进行校审。
系统提供版本管理功能,如果提交有问题,可以通过版本管理实现修改。如果设计人员把一个卷册中包含的图纸分批次多次提交,系统会根据图纸目录和图纸相关属性自动统计相关工作量、出图量。同时系统在后台汇总生成成果提交的最新版本图纸目录。
系统提供对不同项目、不同级别产品走不同的校、审流程。校、审、会签人员收到待校、审的成果后,可以直接通过浏览器打开图纸查看,如果需要批注,可以直接在相应的校审、会签单中填写后提交。
当设计人员需要复用“标准图”或者“历史项目成果”时,可以先找到该成果的图号,然后加入图纸目录,而不用管这些成果本身的提交,当校、审人员需要看时,可通过一定的方式获取,如果不需要,则在出图之前,系统自动把该图纸送到出图中心打印。
成果的签名采用“电子”的方式,在校、审、会签及批准后在系统后台自动加载。
提供各专业之间的互提资料平台。提供根据专业互提计划要求完成资料互提过程管理,同时也提供不按照互提计划,在资料交换区直接提资的方式。支持提资流程审批的功能,默认审批流程:由设计人提资,经专业负责人确认后完成提资;接受专业确认设计人、专业负责人四个签字后,完成接受提资。提供资料提交和接收的提醒和报警,资料修改的留痕、版次管理。
设计输入及设计评审一般分为项目级和专业级(所室)两个级别,不同的级别采用的流程及表单均有所不同。因此本系统采用表单自定义以及流程自定义工具,根据具体需要配置相应的业务流程和审批表单以满足现实需求;
设计成果校审后由于种种原因,需要修改设计方案或图纸,称为设计变更,设计变更分为两种:重大设计变更和一般设计变更,两类设计变更的变更流程有比较大的区别。设计变更管理就是管理此过程。系统提供两种设计变更流程,具体流程环节可根据具体业务流程调整。
设计成果变更流程通过以后,新提交的成果将作为最新版本,系统提供设计变更成果和上一版本成果的自动关联功能。
在项目任务分解的基础上,由相关人员下达额定工时和计划工时;设计人员针对本人承担的项目(任务)填写个人完成计划工时和实耗工时记录,由管理人员审批确认;由系统自动记录每个任务的实际接收和完成时间,由三者确认每项任务的额定工时、计划工时和实耗工时;同时系统自动汇总统计生成各专业的实际工时。
项目监控管理:
系统对正在进行的项目提供了监控的功能。提供了项目管理人员及领导实时掌握项目计划进度、执行进展、延迟、报警、控制(项目终止、暂停、重新启动)等方面的项目监控管理功能,而且对不同级别对应有相应的监控范围。
项目质量管理:
项目质量管理贯穿整个项目执行过程。在贯标管理过程中,主要提供了项目各个环节的ISO质量记录表单文件的生成、流转、内容的获取(一部分从流程中自动提取,一部分人工处理)、归档,减少贯标过程中的重复繁琐的记录工作量;同时通过对项目过程中的缺陷、经验等的提炼分析,形成企业知识经验库和知识缺陷库;
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