图文档案管理是知识管理中的突出重要环节，作为知识收集后进行整编以及推广利用的主要途径。
图文档系统主要为设计院、研究所等相关行业研发的一套专业的图文档案管理系统，该系统利用先进的档案管理技术和IT技术实现对图文资料、标准规范以及图书期刊等方面图文档案的分类、整编、归档（自动和手动）、查询和检索（多种查询检索方式）、借阅归还、统计打印等管理功能。
在图文档案整编方面，采用C/S客户端运行方式，能够充分利用客户端硬件资源，提高电子文件及摘要信息的处理效率和速度。另外还根据需要提供了光盘备份功能，可以便捷的拖拽图文档案进行刻录操作。
在图文档案存储及检索方面，最大的特点是采用用户全配置式体系，从系统底层的图档数据库、数据表、字段，到业务层的编目归档结构，表单层的属性等都在后台配置生成；当用户需要增加诸如修改属性卡、增加查询字段等扩展需求时，不需要编写任何代码，只需修改配置即可，这样极大地增强了系统的灵活性和柔性。
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整编归档 |
- 批量修改属性：归档时间、归档人、档案秘籍、档案分类等属性信息往往需要批量进行操作，因此系统提供了批量修改的功能，避免信息重复录入，提高效率；
- 批量拖放归档：首先可以对于磁盘文件列表中的文件批量选中后直接拖拽至某具体的档案库中进行归档；另外对于通过图纸收集系统传递过来的待归档图文档案，可以批量拖拽至某具体的项目库中进行归档操作。
- 光盘快速备份：根据需要提供了光盘备份功能，可以便捷的拖拽图文档案进行刻录操作，操作界面接单易懂。
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查询检索 |
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- 全文模糊检索：通过输入关键字段，可以模糊匹配文本档案的主体内容、图纸档案的图签内容乃至表单的相关内容；检索后将根据档案类型进行分类列表显示。
- 标签分类检索：通过标签关键字作为分类索引，对于各类档案进行分类列表显示。各个标签相互关联，具有上下文关系。
- 个人文档收藏：类似电子商务网站的“购物车”概念。通过模糊检索以及标签分类检索过程中得到了不同的档案列表，对于其中感兴趣的信息可以进行收藏形成个人收藏清单，便于批量进行后续的借阅浏览等操作。
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