综合办公(以下简称OA)作为重要的辅助办公管理模块在企业的正常管理工作中发挥着巨大的作用,通过对OA管理模块的操作,可以使企业的高、中、基层的管理人员甚至一般的员工享受办公自动化的便捷和高效。对于企业高层领导而言,OA是决策支持系统,OA以企业内部/外部的信息为基础信息,为企业领导提供决策参考和依据;对于中层管理者而言,OA是信息管理系统,OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于普通员工而言,OA是事务/业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。
系统门户是系统登录后进入的第一个页面,主要为使用者提供一个个性化的网上办公环境,每个员工可以在此处理个人工作事务、完成个性化设置和相关的个人查询。
系统门户主要是为了简化用户的使用操作方式,所有需要用户处理的工作都以任务的形式主动“PUSH”到用户面前,用户只需要打开电脑就能处理他(她)的日常工作,比如所有今天需要处理的工作都会在待办任务中,所有新的消息和通知都会集成的方式出现在用户的面前。
提供了可以在公司内部发布如:通知、公告、企业新闻、集团新闻、项目公告等面向企业内部的公共信息。并且可以设置公共信息的有效期限,可以图文并茂,可以携带附件供下载,有权限的人员还可以修改及删除已经发布的公共信息。
通过上述方式,可以改变企业长期使用通知板、公告板的传统,避免了通知或者公告无法传达到的问题,除了重要通知可以进行自动提醒外,对于已经失效的历史信息,也可以通过管理途径进行查阅,便于历史追踪。
通过企业对外关系管理,可以建立起对外关系信息库,首先可以保存对外联络单位的名称、地址等基本信息,还可以保存与其对应的联系人、联系方式等更加具体的信息,并且还可以将每次的联系内容进行登记保存,便于后查。
其中主要包含按部门结构查、按员工列表查 两项主要功能。通过“按部门结构查”,可以任意查询某部门下所有成员的联系信息;通过“按员工列表查”,可以通过员工的姓名、工号等查询条件从企业内部黄页信息库中进行模糊查询,然后列举出符合的查询结果。
通过内部黄页,主要可以很方便的查询到人员在企业内部具体的联系方式和办公地点,不仅方便了企业内部使用,同时还方便了外来人员进行人员联络的需要。
对于工作任务的执行状况以及是否完成往往需要及时的进行了解,这也是任务下达者所期望的。传统模式下,工作任务是很难进行跟踪了解的,或者就是需要投入比较多的精力进行了解,但当任务多了以后,就很难奏效了。
通过工作任务管理,可以方便的进行任务的登记,通过选择任务的接收者来进行任务的下发。任务接收者可以对于任务进行接收,并且及时的填写改任务的执行状况以及是否完成等信息,这些信息将被任务下发者及时的获取到。
在企业内部可以建立自由的信息传递体系,通过“发送新消息”,可给企业内部人员发送消息,消息可携带多个附件;通过“我的未读消息”,可以列表显示未阅读过的消息,并可查看消息的具体内容;通过“我的历史消息”,可以显示接收到的所有消息;通过“我发送的消息”,可以列表显示自己曾经发送过的所有消息,并可以查看某消息的接收人员是否曾阅读过。
通过“日程登记”,可给自己及其它相关人员登记日程信息,并可修改或删除以往的日程信息;可通过“一周日程”、 “一月日程”,可分别以周、月为单位,按照周、月视图来查看个人日程安排。
通过灵活的流程携带表单流转的机制,在公司内部可以实现收、发文处理 (批阅留痕、自动排版生成红头文件)、审批、监控、督办催办、公告、归档、查询等功能。
通过资源管理,可以对于企业内部的车辆、会议室、设备物资等资源进行建账登记、分配记录等管理,该版本主要包括:车辆管理、会议室管理、设备管理、用印管理、办公室布局等几方面管理功能。
支持手机短信的发送管理、接收设置管理、查询统计,可以支持会议提醒通知,任务提醒通知,以及支持任务的手机审理处理;
通过与IC卡系统的集成,可以实现与人有关的门禁、考勤、餐饮、消费、领料、会议签到、停车管理等管理工作;

可以实现收发传真全面电子化,可为每位员工设置传真分机号,长途自动使用IP电话,可设置重要传真短信提醒功能,通过计算机终端实现传真发送、接收。无耗材消费,大大节约企业成本;
 |