市场经营管理系统 理清票款帐阻力企业实时掌握经营动态
金慧市场经营, 不仅仅为经营人员提供专业的客户、经营项目、合同及收付款等的管理平台,提高经 营人员的工作效率以及提供经营信息共享,同时还为经营管理人员以及公司领导提供 可以随时查看各类报表及随时查看企业关键指标(KPI)的功能,可以让领导们及时 了解企业的经营状况,为经营决策提供实时的数据支持及依据。
金慧市场经营产品主要为各公司解决以下核心问题
  • 公司及部门整体的经营状况很难了解把握,容易存在管理漏洞。
  • 客户、合同、经营项目信息量大,容易造成信息遗漏或不一致,并且登记维护工作麻烦。
  • 客户及项目信息很多,回访、跟踪无头绪。
  • 收款项、发票、收款间对账工作繁琐,容易发生款票不一致的情况。
  • 合同收款记录混乱且很零散、很难对每笔收款都了如指掌,很容易遗漏收款。
产品特点
清晰的逻辑关系
  • 全面梳理客户、合同、经营项目三者之间的逻辑关系,建立以客户为核心的数据结构。
  • 以计划收款项为中心,明晰了客户、合同、经营项目、开票、收款之间的数据关系。
简捷、易用的操作方式
  • 对合同(收款项)、发票与到款功能进行全面优化,通过简单的操作,就能完成票款对应、发票、到款与合同或项目对应的复杂逻辑功能。
  • 友好的界面和便捷的信息维护操作方式。
丰富、全面的报表类型
  • 针对客户、合同、项目都有多维度的统计报表。
  • 从企业领导、经营部门管理人员、基层员工等多角度提供对应的统计报表。
强大的监控功能
  • 可随时查看企业总体或各个部门经营状况及关键业绩指标。
  • 以图表形式展现,直观清晰,一目了然。
应用价值
领导查询更加快捷、直观

经营领导查询:可查看企业整体及各个部门经营状况及关键业绩指标;报表中心:丰富的报表类型。

信息共享积累,提升经营人员工作效率

客户、合同、前期项目信息有效管理和查看,方便随时查询并且提供友好的界面和便捷的操作方式,减轻经营人员工作量。

客户深入跟踪,提升客户满意度

各个客户及经营项目的信息及跟踪记录均可方便查询跟踪,可避免因内部信息不一致而造成客户不满意,提高客户满意度。

促进合同签订,促进及时收款和多收款

合同、项目、发票、收款、收款项间的对应关系十分清晰,可以非常方便地了解到实际与计划的收款情况,避免遗漏。

信息化管理,规范经营工作制度

明确各层经营人员的工作职责,规范经营工作流程,提高工作效率,提升市场经营管理规范性。

功能框架
  • 系统很好地解决了合同和项目的一对多和多对一的逻辑关系问题。
  • 系统很好地解决了一份合同对应多个项目情况下的合同额分拆问题。
  • 系统建立以收款项为中心的票款管理方式,很好地解决了发票、收款、客户、合同及项目间对应关系的问题。
功能框架 经营领导驾驶舱

作为经营系统的首页展现,包括经营总览、重点关注和报表中心三部分。

经营领导驾驶舱主要为企业领导和经营部门领导提供随时查看全公司关键业绩指标和全公司及各个部门当年实际收款、已签合同、完成产值等方面的信息,展现形式有饼图、趋势图和柱状图。

经营领导驾驶舱通过详尽的指标体系,实时反映企业的运行状态,将采集的数据形象化、直观化、具体化,使企业领导和经营部门领导能及时、准确地把握和调整企业的发展方向。

客户信息管理

客户信息管理采用了先进的信息处理技术,提供客户基本信息以及客户服务信息(满意度、回访记录、投诉记录等)的录 入、修改、查询、分析、分类等方面的功能,为企业提供正确判断客户需求的信息,促进客户个性化服 务的提供,从而达到提升业绩以及服务质量的目的。

同时,系统还提供客户联系信息的登记、管理以及提醒的功能,使得每条客户信息都能充分加以利用,对客户商机的挖掘起到很好的促进作用。

前期项目管理

为企业经营部门提供了一个前期项目管理的平台和工具,包括前期项目基本信息管理、项目评审、前期项目跟踪、前期项目立项等功能。

系统通过对前期项目的分类跟踪管理,可以使经营人员时刻了解、掌握自己所负责的前期项目,并对其进行有条不紊的管理,杜绝遗漏。

投标报价管理

投标报价管理主要是为经营人员进行项目前期的投标工作提供一个信息提取以及操作的平台。其管理的内容主要包括两方面:

①企业资质、获奖等信息的录入及信息共享;
②企业投标信息的登记以及历史投标信息的信息共享管理。

合同管理

系统提供了包括合同分类(设计合同(经营合同、分包合同)、总承包合同《分包、设备采购合同以及租赁合同》)、合同台帐、合同信息、合同执行情况跟踪、合同权限及其合同的审批管理等的管理功能。

收付费及发票管理

在收付费及发票管理方面,系统重新梳理了合同(收款项)、发票与到款之间的关系: 经营人员或生产人员依据收款项进行开票申请,财务人员对通过 审批的申请进行发票登记,到款后再将到款与发票关联,通过以上简单的三步操作,就能完成开票申请、发票登记、到款登记以及票款对应、发票、到款与合同或项目对应的复杂逻辑功能。

查询统计分析

系统提供报表导航,以及各类查询、统计及图表、报表功能,为领导提供第一手材料,使决策者能实时了解单位的经营情况。

同时,系统在报表风格及易用性操作方面也进行了很大的改动与创新,包括与时下互联网操作风格保持一致 的‘标签式查询’,使得报表更加直观的‘复杂表头’展现形式,以及‘表头固定’、‘列头固定’、‘行数据统计’等功能。

配置管理

系统提供灵活的经营配置功能,其功能包括对经营管理中客户、合同、项目的查看权限配置,对经营管理中 常用提醒信息的配置等。使得经营系统管理人员可在不需要改动代码的基础上,方便、灵活、快速的对经营中的权限、提醒等信息做出调整和改动。

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