工程项目管理系统 为企业搭建工程全生命周期管理系统
金慧EPC工程项目管理产品,通过各种技术以及应用功能,为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统以及整体信息化平台,不仅实现工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程完整的生产管理,而且该管理系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体,不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节,实现工程全周期、全方位管理,以及进行资金、人力、材料、库存、 设计各个方面的统一管理。
金慧工程项目管理产品主要为各企业解决以下核心问题
投标报价的问题
  • 如何进行准确地报价?
  • 如何提高投标工作效率?
设计管理的问题
  • 如何与采购、施工高效衔接?
  • 如何促进信息的快速共享?
  • ……
采购管理的问题
  • 如何控制好采购的费用?
  • 如何监控进度,缺少风险预警?
  • ……
施工管理的问题
  • 如何管理现场施工进度?
  • 如何进行分包与支付管理?
  • ……
项目管理的问题
  • 如何对进度进行管理?
  • 如何对费用进行管理?
  • 如何进行多项目管理?
  • ……
产品特点
符合转型企业特点

该系统特别适用于向工程公司转型的设计单位,通过与设计项目管理系统紧密集成,体现出以“设计为龙头”的工程项目管理特征,满足转型企业的管理需求。

覆盖工程全周期

不仅覆盖了工程全生命周期各个阶段的主要业务活动,并且向前延展到了项目前期经营过程,向后延伸到了项目结束后 的延续服务过程,由此大大增强了企业和业主之间的沟通,可以跟踪工程状态,可以反馈建议。

设计采购施工整合

在传统工程项目管理模式上,设计、采购、施工部门之间互为独立,已经不能适应整体层面对于进度、资源、成本 管理的要求,因此本系统进行了紧密整合,提高了各阶段的业务衔接、数据共享。

数字化EPC流程

系统支持建立工程数据中心,通过统一材料编码、统一工艺数据源等,实现各专业的数据传递及上下游专业的信息共享。同时,系统支持将3D模型(BIM)与设计、计划、成本等关联,达到数字化为EPC过程服务的目的。

支持多种系统集成

考虑到较多企业已经拥有各种专业软件,例如项目计划管理软件(P6)、财务管理软件、ERP系统以及各种综合办公、人力管理等方面软件。本产品预留了数据接口,可以将本产品系统作为一个应用系统的集成平台。

应用价值
对于项目部实施人员
  • 提供项目设计、采购、施工、进度、费用等各方面的管理功能。
  • 收集现场进度、工程量和质量数据。
  • 项目资源管理。
  • 报表自动生成,避免繁琐复杂的上报。
对于项目管理部管理人员
  • 提供项目设计、采购、施工、进度、费用等各方面的管理功能。
  • 协调项目,实现动态计划管理。
  • 项目合同管理、项目成本管理。
  • 项目执行情况分析。
  • 项目异常和问题发现。
对于公司管理层决策人员
  • 对于公司管理层决策人员
  • 企业级协同化管理。
  • 企业级知识管理。
  • 企业级商业智能辅助决策。
业务模型
  • 产品涵盖工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程的完整的生产管理功能。
  • 产品可以对工程项目进行多领域、多视角、多角色的监控。
  • 产品可根据企业自身情况协助企业创建、形成自己的管理知识库、产品知识库体系。
  • 产品能很好的和设计项目管理、图文档以及其他第三方专业软件(P6、Marian、Documents、财务软件等)结合。
核心功能简介 市场开发

市场开发包括客户信息维护、前期项目的建立和跟踪、投标评审、报价评审、投标文件评审、投标结果登记、项目任务下达的过程。

通过市场开发模块,建立前期项目信息库数据,满足前期跟踪管理的要求,提供报价阶段设备材料清单和工程量清单的输入、价格核定、组价功能,能够参考历史报价数据,为快速准确的投标报价目标提供信息支撑手段。

项目策划

项目策划是保证项目合同要求和达到项目目标的重要控制手段。项目实施策划的结果形成项目管理目标责任书、项目实施计划等,供公司领导层审批和项目实施。
项目策划包括项目经理任命、项目团队组建、项目目标责任书、项目范围和结构策划、项目实施计划、专项计划等。通过系统规范项目策划管理过程,提供管理模板参考,用于指导项目管理工作。

设计管理

EPC工程设计的进度也是和整个工程进度计划息息相关的重要环节,设计的进度会直接影响EPC总承包项目的采购以及施工进度,所以控制好设计的进度,才能保证EPC项目的整体进度。
设计管理模块除包括设计管理流程(设计策划、设计输入、设计校审、设计互提、设计评审、出图归档等)的基本功能外,还包括设备材料清单管理、请购进度计划、设计变更管理、设计进度计划与总体进度计划的关联等。
系统支持与Revit等三维设计软件的二次开发,实现与进度、质量等维度的综合管理。

采购管理

采购管理在EPC项目管理过程中具有重要地位,项目采购占项目投资较高,直接影响到项目利润,设备材料的供应进度相当大程度决定了项目的建设工期。采购管理过程可划分为采购计划、请购管理、采买管理、合同管理、催交监造管理、物流出入库管理几部分,具体业务功能包括采购计划管理、采购清单管理、采购申请、招标比价管理、合同评审与签订、付款项管理、付款计划、付款申请、发票管理、到货验收管理、物资入库管理、物资出库管理、物资调拨与退库管理、物资盘点、采购计划跟踪、合同台账查询等。

施工管理

施工管理与设计、采购管理相比,具有现场管理、协作方多等特点,EPC中的施工管理实质是施工分包管理。施工管理模块划分为施工计划管理、施工技术准备、施工资源准备、开工管理、现场进度\费用\HSE\质量管理、验收管理等部分,具体包括施工方案、施工组织设计、施工图交底记录、供图进度跟踪与催交、设备到货跟踪与催交、工作联系单、问题整改单、现场变更、现场签证、合同计量与支付、工程划分和验收等。

合同管理

合同管理作为工程项目管理的重要组成部分,必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标,必须对整个项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采购合同管理、分包合同管理组成,具体包括合同评审、合同签订与信息登记、合同清单管理、合同收付款、发票管理、票款核销管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同结算管理等功能。

进度管理

工程公司多数采用多级计划管理体系,如里程碑计划、总体控制计划、详细控制计划、项目执行计划等。进度管理模块围绕进度计划编制、进度计划审批,实际进度的反馈和确认、进度检测、进度计划变更、进度计划预警、进度跟踪与对比分析等展开业务流程,达到充分了解并密切控制项目进度的目的。进度管理模块具有模板化、集成化、可视化、协同化的特点,系统提供各级计划的模板,可与设计采购施工的专项计划进行业务集成,提供甘特图等展现工具。

费控管理

费用控制覆盖工程全生命周期过程,满足概算、投标报价、合同价、费用控制指标、项目部内部预算、变更及索赔、竣工结算(含对业主和分包结算)等各费用控制阶段的数据管理和指标归集,建立完善的修改记录跟踪、审批登记和版本管理功能,实现指标分解、标段划分、合同登记、进度款管理、签证变更审批、工程竣工结算等各项费用控制工作。
建立以历史工程数据库、工程量清单库、设备材料价格库等为核心的工程造价数据库,满足项目报价分析和费用控制的需要。

质量管理

质量管理是保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程,最终的质量是工程项目完成情况的重要指标之一。质量管理是工程建设管理的重要环节,由质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析组成。具体功能包括质量检查计划编制、质量检查记录、问题整改单、质量事故报告及处理方案、分部分项划分、工程质量验收、质量验评汇总统计视图等。

HSE管理

HSE管理工作包括管理过程文件的存储,环境及危险源识别、各类安全事故台帐、安全教育培训与考核的记录,已经经过过程积累形成的安全知识库。HSE管理过程包括业务处理以及管理控制,业务处理如各种信息的输入,如特种作业人员输入、现场机具检验输入、危险源辨识、环境因素辨识、安全事故输入、安全教育培训记录等操作。

文控管理

通过对文档进行有效管理,提高工程公司文档过程管理、归档管理等方面的水平,加强文档使用的便捷性和管理的科学性。项目文控管理包含文档目录定义、文档收集、文档分发和接收、文档检索查询、业务数据附件归档、文档统计等功能。

财务管理

项目财务管理包括费用单据的签批审核、项目资金计划、项目资金实际情况分析、项目财务报表、费用决算等功能。
通过项目财务模块,提高付款申请单、开票申请单、项目报销单等单据的审批效率,严控支付流程,保持收支平衡,提前进行资金预警,为项目经理及公司领导提供全面的项目财务信息一览表;支持与主流财务软件对接,满足业财一体化的管理要求,如业务人员可以查询实际收付款数据,财务人员减少单据的输入工作量等。

项目看板

项目看板为项目部成员及公司领导提供全面的掌握项目动态的可视化工具,项目看板整合各类业务数据,能够较全面的反映工程项目的最新进展状态。项目看板包括基本信息、项目重要事项浏览、现场照片、项目新闻公告、项目报告查询等,提供各维度的统计报表,如进度里程碑视图、费用全过程控制表、设备清单跟踪查询、质量问题整改统计等。

项目群管理

项目群管理是指为了实现组织的战略目标和利益,而对一组项目(项目群)进行的统一协调管理。项目群管理主要面向公司领导、项目管理部门、各职能部门领导等对象,满足矩阵型组织架构下的管理需求,项目群管理包括进度方面管理、费控方面管理、资源方面管理、质量方面管理等内容,支持列表索引式、地图导航式等多种方式进入。通过项目群管理,实现部门资源平衡、同类工程费用对比分析、项目物资调拨、经验教训共享等。

基础数据管理

基础数据管理包括业务模式配置(如EPC模式、PC模式等)、各类模板和编码配置(WBS模板、OBS模板、PBS模板、CBS模板、DBS模板等)、各类业务知识库(价格库、定额库、标准工程量清单库、标准设备材料清单库、危险源因素库、风险因素库等)。
通过基础数据管理模块,将工程项目的管理经验进行积累,通过项目复用,提高项目工作效率,通过基础数据的各类模板调用,实现项目管理工作的标准化。

移动端应用

通过移动端应用,信息共享更加方便省力,流程审批更加快捷高效,项目协作更加沟通顺畅,移动端应用包括首页导航、任务审批、通信录、消息、提醒、通知公告等基本功能,另外针对工程现场的特点,提供现场打卡考勤、现场影像拍照、施工进度反馈、项目文档浏览等使用频率较高的功能应用,满足现场人员的工作和管理需求。

参建方协作

通过参建方协作平台,提高各参建方的工作协同性,提高工作效率,在一定程度上实现参建各方的资源共享,工程资料集中化管理及可追溯性,各方可及时获得项目所有资料信息并审核确认。

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