一、企业简介

中国市政工程中南设计研究总院有限公司(简称:中南市政总院,英文缩写: CSMDI )创建于1954 年,原直属建设部, 2000年中央所属工程勘察设计单位体制改革后,进入中国中信集团。中南市政总院是综合性甲级设计院,具有市政行业甲级、建筑工程甲级、水利行业 ( 城市防洪 ) 甲级、公路工程甲级、工程勘察综合类甲级、风景园林专项甲级、工程咨询甲级、工程监理甲级、造价咨询乙级、生活污水运营甲级、城市规划乙级以及压力管道( GA1 )的设计资质。可以承担甲级城市给水、排水、燃气、热力、道路、桥梁、建筑、隧道、公共交通、轨道工程、园林景观、环境卫生工程设计及城市规划、市政工程规划、工程勘察、工程监理、工程总承包、项目管理、工程咨询、科学研究等方面的业务。


二、项目概况

中南市政总院从2014年开始与金慧公司合作,之前已完成综合办公、经营管理、财务管理等管理信息化的部分建设工作。2017年,中南市政总院进行“项目管理信息系统”的设计和开发,打造全周期全方位的的项目管理一体化平台,以市场经营、设计项目管理以及协同设计为核心,辅以综合办公和移动办公,为全院人员提供了综合管理的全面应用。

综合信息管理系统一方面为一线人员提供统一的项目级协同工作平台,帮助作业层人员提高工作效率;另一方面,也为企业中层管理者和高层管理者建立项目群的管控体系以及战略管控工具,帮助企业中层管理者对项目的监控、为高层管理者提供决策支持。


三、信息化建设目标

此次信息化建设以设计项目管理为主线,优化院管理流程,通过信息技术实现对项目的计划、进度、成本、质量和成果进行有效的管理,建立包括设计、勘察、咨询等项目管理、协同设计、领导驾驶舱、移动办公在内的设计与管理一体化的综合信息管理系统,实现管理规范化、信息资源利用的最大化,促进中国市政工程中南设计研究总院有限公司的生产效率和管理水平的提升。

四、项目特点

(一) 综合管理

(二) 设计项目管理

通过流程管理为基础,融合ISO质量管理、项目进度计划管理、项目文档管理、出图/出版、自动归档管理、项目知识经验库管理为整体,实现对设计项目的综合管理。系统整个的操作对象以员工习惯的ISO质量运行表单为载体,实现整个设计过程的计划、执行、控制、结束。

同时,本系统贯穿ISO质量体系思想,对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。并通过分布式系统架构实现强大的远程协同工作能力。

(三) 协同设计

根据对国内行业对于协同设计的实际应用情况的了解,本系统采用基于文件级协同的模式。在设计项目管理(含设计流程管理)系统的目标基本实现后,开始全面推广文件级的协同设计。

文件级协同设计平台以项目管理为主线,以项目数据(项目信息、设计资料、设计成果)管理和共享为重点,实现项目生产数据全生命周期的有效管控。以集成设计人员工作环境和协同设计工具为手段,提高设计人员的工作效率,方便各级领导对项目生产进行全方位有效监控管理。以ISO流程为辅助,提高项目的设计质量,增强设计院的市场竞争实力。


五、系统价值

Ø 高层领导能全面了解项目执行情况,对项目的整体把控做到心中有数,用真实有效的数据作为决策依据。系统提供自定义项目列表和个性化数据分析报表,领导展现直观清晰。

Ø 支持供应商和合同管理,通过合同与项目阶段任务的关联,确保项目实施进度和合同付款计划保持一致。

Ø 实现了对项目全生命周期的全流程管控,管理层通过可视化界面进行多项目监控。

Ø 支持建立项目业务模板,制定和推行项目管理规范标准,实时采集各项目过程数据,指导监督项目执行。

Ø 支持大项目分拆子项目,分别外包的项目群管理方式,对项目进度,成本进行集中管控。

Ø 通过项目文档和知识经验库管理,使项目团队能方便地获取重要的项目知识和成功经验,快速开展工作,减少人员变动造成的影响,降低新员工培训成本。