项目背景
设计总承包模式在国际工程承包中已被广泛的应用，随着国内市场一体化程度的加强，我国也在积极推行工程总承包和工程项目管理型企业的发展和建设。设计总承包能发挥其专业优势，优化设计，有效的协调各专业，有效的降低工程成本，在大型项目管理中多有应用。
公司简介
红星美凯龙建设事业中心设计管理部（上海鼎胜建筑工程管理设计有限公司），成立于一九八O年，经国家建设主管部门批准，具有甲级设计资质。于2010年成为红星美凯龙家居集团股份有限公司全资子公司。主要负责红星美凯龙集团的项目设计及技术管理工作。今年4月份，上海鼎胜建筑工程管理设计有限公司荣获上海市五一劳动奖状。
红星美凯龙集团近几年跻身中国民营企业100强前30位，名列2008年度中国国营企业市场竞争力第1名，2010年再度当选中国最具竞争力100家名牌，2006年荣膺“2006中国最具竞争力企业50强”、"中国连锁经营企业50强"。截至2016年6月30日，红星美凯龙是国内经营面积最大、商场数量最多以及地域覆盖面最广阔的全国性家居装饰及家具商场运营商。在国内28个省份129个城市经营了181个商场（总经营面积约为11,814,928平方米）。
项目背景
红星美凯龙建设事业中心设计管理部主要负责红星美凯龙集团全国性工程项目的设计总包管理，作为业主方的总包管理部门，集团从项目拿地到商场开业都有着严格的进度要求，在此类以设计为龙头的总包项目中，设计项目管理工作尤为重要和精细。
一方面需要对多个设计项目进行监督和管理，另一方面项目中的进度、质量、人员等多个环节需要监管。此外需要同步建立内外部分包单位的评价体系，完成对项目过程中工程资料收集、汇总及共享等。
随着红星美凯龙的飞速发展，美凯龙项目规模迅速扩大，分包的设计团队众多，加上内部的团队，设计团队数量多，对于项目进度、质量、工作负荷等监控和数据的统计上，管理难度越来越大，之前企业内部仅使用了地产ERP系统和专业财务系统，并不适用于多设计项目的实际情况，在诸多细节的监控和应用上体现不出价值。加之美凯龙集团和公司总经理非常重视设计过程管理效率以及移动应用，于今年启动管理系统的项目选型工作，以期通过专业的信息化管理系统支持管理效率的提高。
在对比多家软件厂商之后，针对系统界面、演示汇报、解决方案以及服务体系等进行甄选对比，最终选择了金慧软件作为此次信息化合作伙伴。信息化管理系统主要包括移动办公、设计项目管理、项目群管理和档案管理等模块。
此次合作是建设基于设计总包项目的信息化管理工作，均针对公司的实际情况，新的项目管理系统将为公司带来以下改变：
- 设计项目管理
不同于传统的设计院或设计单位，设计管理部更注重对管理水平和管理效率的提升。新的管理系统将适应公司的管理模式，在对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制的同时，也为企业管理者建立项目群的管控体系以及战略管控工具，帮助企业管理者对项目的监控、为管理者提供决策支持。
与普通的项目管理系统相比，此次合作的管理系统更加强调项目负荷、效率及质量的综合管理，强调企业级的多项目管理，在对于项目群的管理方面提供全面的管控措施，完全符合公司目前对于项目管理的实际需求。
- 设计总包中的分包管理
美凯龙集团希望在项目的进度、质量管理以外，还可以对分包团队的任务负荷进行监控和统计、评价及考核。针对这一问题，双方通过信息化管理系统的定制以满足实际需求的解决方案。
基于系统平台进行二次开发，在系统中建立分包方库，并把分包方作为一种特殊的设计人员处理，可以在人员策划里分两种设计人员：设计人（分包方）、设计人（内部），前者可以选公司，后者则是选人。项目人员策划中的设计人员既包括内部的设计人员，也包括把各分包方看作设计人员，并以分包商的视角进行数据统计，作为分析分包方进度、质量、工作负荷分析及考核的依据。
在确保分包方（设计院）的进度、质量的同时，完成对整体项目的进度管理、质量管理、人员管理以及各分工人员/团队的评价等。
- 移动办公
通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公，还可以快捷地传递信息，实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。在这一点上，十分符合集团的实际情况和领导的期望，提高了项目的管理效率。
对于公司领导比较关注的项目进度查询和文档查询方面，通过移动设备可以随时登录查阅所需信息，以每个项目为单位，在指定的目录中查看文档资料。H5风格的系统界面，也符合集团对现代化企业的需求。
此次建设的项目管理系统以发达国家工程公司现有水平为参照，围绕公司的核心业务，加快以系统化、智能化管理为主线的信息化建设。以期提高公司总体效益，提升企业管理水平和核心竞争能力。
项目管理系统使项目与管理初步实现一体化的应用系统，随着项目管理系统的建设发展和公司业务的上线应用，逐步建立完整的以设计项目管理为主线的信息系统，支撑和提升设计分包管理、项目群管理、运营管理等管理工作的高效运作，实现国际现代化公司信息化建设的战略目标。
红星美凯龙集团和设计管理部总经理对于此次合作高度重视，公司内部成立项目小组，对组内各成员有明确的分工，执行力强。金慧也在此项目上给予高度重视，派出优秀的专业团队，保证项目进度和质量的效果。我们相信此次信息化合作一定能为红星美凯龙集团的设计管理能力提升做出贡献，随着系统的不断深入应用，会有更多的价值体现。
