一、公司介绍

新疆中泰创新技术研究院有限责任公司是新疆中泰化学股份有限公司的下属单位，公司业务范围包括：化工、纺织、农业新材料、新能源方面的新工艺、新技术、新产品研发，成果转化，机械化农业及园艺机具制造，其他农、林、牧、渔业机械制造；建筑工程施工；工业与专业设计及其他专业技术服务、技术推广服务；节能环保科技领域内的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等。

二、建设背景

随着企业规模的不断扩大，传统的管理方式已无法满足内部管理要求。为了使企业内部管理规范化、精细化，并更好整合生产资源，亟需一套信息化管理系统辅助管理，提升管理效能。

新疆中泰创新技术研究院希望通过信息化手段加强项目过程管理、招采过程管理，并通过系统规范人工成本核算的过程，提高核算准确性。

三、建设目标

结合新疆中泰创新技术研究院内部管理要求及发展目标，系统建设主要实现以下目标：

（1）实现项目全生命周期管理一体化

根据新疆中泰创新技术研究院项目全生命周期管理的特征，从项目启动开始到策划、执行、收尾、监控，进行全程跟踪管理，并在管理过程中，充分体现决策层、管理层、执行层的不同职能，为决策者和管理者提供有效决策分析依据。

（2）建立内外部结合的招采管理系统

将院内招采过程管理与外部投标、评标等管理过程相结合，建立一套闭环、规范的招采管理平台。实现招标申请、招标公告发布、供应商投标、专家评审、线上定标的全过程管理。

同时，建立供应商注册机制。供应商可在线进行注册并参与投标，在供应商合作期间合定期对供应商进行考核、转入转出。

（3）建立人工成本分摊体系，精确核算人工成本

通过信息系统将院内人工成本分摊制度落地，实现人工成本科学合理的分摊到生产项目中，实现对人工成本的准确核算。

四、应用效果

Ø 生产过程协同化

（1）减少配合冲突、提高工作效率

基于信息化平台提高无纸化办公程度，实现了跨专业、部门、地域网上协同办公，提高了自动化办公水平。

通过项目管理平台，实现了线上任务分配，进度监控、工作负荷可视化。实现设计项目线上提资、校审、会签、归档、打印，依据贯标体系要求设计记录文件、成品文件自动收集、归档，实现了自动电子贯标。

（2）横向与纵向沟通顺畅

利用信息化平台实现了资料、信息、阶段性成果共享，提高各专业、部门间配合效率，显著提升了横向协同的效率；实现执行层数据自下而上提交（接受监管）、管理自上而下下达（闭环执行）的需求。

（3）实现业务行为全面记录

实现了业务行为线上进行，一切行为网上留痕，可追溯分析统计、趋势预判。

Ø 招采过程规范化

（1）供应商线上注册准入机制

通过招采平台，摒弃了以往招采工作供应商通过线下、邮箱等方式注册、参与投标的过程。实现了供应商线上注册、线上核准、线上投标的标准化管理。同时实现了供应商管理资料的规范化管理，可追溯。

（2）内外部专家线上评标

通过招采平台，建立了内外部专家库，并且可定期对专家进行核准。在具体评标阶段可根据评标要求及专家类别随机从专家库中抽取专家，并且实现投标资料的一键式发送、接收，专家可在线进行评标，规范了评标过程。

（3）内外部过程形成闭环

在信息化建设的第一阶段只实现了院内部招采过程的线上规范管理，通过招采平台的上线，打同了供应商注册、专家评标的外部环节，实现了招采过程全流程线上闭环管理，在提高招采过程规范化的同时提高了招采效率。

Ø 人工成本核算精确化

（1）成本核算制度有效落地执行

通过人工成本核算系统，将院人工成本核算制度有效落地，在实现了人工成本精准核算的基础上大大减少了人员投入，提高了工作效率。

（2）为人员效能管理及企业成本管理提供数据支撑

在以往的企业管理中，人力资源部门对人员效能无测算依据，公司领导对企业人工成本投入、人员投入情况不能实时掌握，通过线上系统的运行为人力资源部门的人员效能测算及公司领导决策提供了实时准确的数据支撑。