一、公司介绍

湖北省化学工业研究设计院位于武汉光谷中心关山大道，隶属武汉工程大学，是从事科研开发、工程咨询、信息服务、产品检测、节能评估等综合性专业研究设计机构，现有职工180人，其中教授高级工程师12人，高级技术职称人员63人，拥有国家注册资质人员30多人，突出贡献专家1人，享受国务院专家津贴6人，省级突出贡献专家3人，省政府专家津贴2人。2010年湖北省人力资源和社会保障厅、湖北省博士后管委会办公室在湖北化工设置博士后科研工作站。

湖北省化学工业研究设计院成立三十多年来，科研开发和专业服务都取得了长足的发展，形成了具有润滑材料和化工新材料助剂研究领域和产品开发广向。并建有产品开发基地，取得130多项研究成果，获得省、部级科技进步奖17项，重大新产品奖8项。形成专业配套齐全、技术力量雄厚的人才队伍和机构。拥有化工咨询甲级、化工工程设计甲级、、、山类压力容器设计资质，并获得信息服务、产品检测、节能评估等方面的国家及省有关部门的授权和相关资质。

二、建设背景

院内信息化建设水水平相对其他兄弟单位比较落后，希望通过信息化建设提高管理水平。并且在公司改制后亟需一套信息化管理系统将管理措施落地执行。建设内容包括经营管理、项目管理、协同设计、数字化出版、综合办公等系统。

三、建设目标

经营管理：为经营人员提供客户关系管理，合同信息管理，项目信息管理，招投标管理，收付费及发票管理等方面的功能，辅助提高经营人员的工作效率以及提供经营信息共享的途径，全面展现经营、设计生产、项目指标分析情况，层层追溯到业务，实现智能风险预警，系统操作易用、便捷沟通。

项目管理：以流程管理为基础，融合ISO质量管理、项目进度计划管理、项目文档管理、出图/出版、自动归档管理、项目知识经验库管理为整体，实现整个设计过程的计划、执行、控制、结束。同时，系统贯穿ISO质量体系思想，对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。

协同设计：以项目管理为主线，项目信息、项目结构和相关权限与项目管理系统无缝集成，实现项目生产数据全生命周期的有效管控，以集成设计人员工作环境和协同设计工具为手段，提高设计人员的工作效率，方便各级领导对项目生产进行全方位有效监控管理。以ISO流程为辅助，提高项目的设计质量，增强设计院的市场竞争实力。实现电子签名签章，达到电子化交付要求。

四、应用效果

Ø 横向与纵向沟通通畅

利用信息化平台实现资料、信息、阶段性成果共享，提高各专业、部门间配合效率，显著提升横向协同的效率；实现执行层数据自下而上提交（接受监管）、管理自上而下下达（闭环执行）的需求。项目数据通过作业产生，管理通过数据传递，消除信息孤岛，达到横向整合、纵向贯通的目标。

Ø 实现业务行为全面记录

信息化平台采用项目任务分解以及人员组织分解架构将项目任务细分到人，责任人提交相关的文档资料作为完成标志，业务行为线上进行，一切行为网上留痕，可追溯分析统计、趋势预判。

Ø 全面分析、辅助决策

通过经营、生产数据的横向统计与比对分析，实现经营管控、项目评估，提供多维度的数据综合统计、分析比对、趋势预测和历史情况分析等功能，为各级领导的决策提供及时准确的分析数据和依据。