一、公司介绍

山西太钢工程技术有限公司是太原钢铁（集团）有限公司的全资子公司，注册资本2亿元，办公面积10000余平米，拥有一批业务精，技术水平高的专业技术人员和管理经验丰富、办事效率高的管理人员，现有职工226人，其中正高级工程师14人、高级工程师62人、工程师102人。

公司前身太钢设计院成立于1977年12月，2010年6月太钢（集团）有限公司为集中打造专业的工程技术产业板块，培育新的效益增长点，将太原钢铁（集团）设计院（有限公司）更名为山西太钢工程技术有限公司。

公司拥有从矿山采选到成品轧制全过程的钢铁生产及公辅设施、节能减排、环境治理、工业与民用建筑等配套专业的设计和工程技术服务能力。公司是山西省唯一一家国家级工业设计中心，具有“冶金行业设计甲级”、“工程咨询甲级”等多项资质和国内外承包工程经营权，具备集工程设计、工程咨询、工程地质勘察、工程测量、工程监理、工程项目管理、工程总包、机电设备成套、计算机软硬件及网络系统研发、冶金新产品新材料推广销售、设备租赁等全流程产业能力和提供环评、能评、水评及环保验收、水资源论证等服务。

公司技术实力雄厚，研发能力强，尤其在不锈钢工程技术、工业炉窑以及节能减排和循环利用等领域，拥有国内领先的成熟技术。公司荣获“山西省十佳勘察设计院”、“山西省质量管理优秀企业”、“高新技术企业”等称号,多次获“山西省文明单位”和“太钢先进单位”、太钢“文明和谐单位标兵”等荣誉称号。

公司以建设国内最具竞争力的特色化工程技术公司为目标，以精心设计、追求卓越、科学管理、打造精品、技术创新、持续提升、诚信服务、和谐发展为文化理念，秉承多年的雄厚技术和优秀的企业文化，愿竭诚为社会各界提供最优质的服务。

二、建设背景

Ø 信息系统应用

系统建设前山西太钢工程技术有限公司（以下简称：太钢工程）在合同、设计、项目管理方式上仍沿用会议、电话、手工报表等方式沟通。采销合同方面公司虽然开发建立了管理系统，但规模较小、技术上扩展性差，难以支持业务扩充。

鉴于以上情况，公司现有信息化建设在功能性、实用性和安全性上与业界专业产品存在很大的差距。

Ø 信息化管理手段

太钢工程的办公业务统一使用集团公司的综合办公平台，功能局限于对集团上级部门的请示、报告和接收集团及职能部门的文件、通知等；使用人员局限于公司办公室、公司领导、科室主任等。而公司自身业务管理的会议、催督办、出差审批、党建、体系建设等暂无使用功能。

太钢工程没有建立工程技术公司核心业务的设计、项目管理系统，生产作业还是采用传统的线下对接模式。

Ø 信息化数据管理

太钢工程各项目信息、部门信息无统一的数据平台，基础数据分散在各部门的管理人员或专业人员手中，不能有效利用。数据未建立共享、流通机制，不能高效地管理。企业对标业内同行设计向工程总包输出的转型公司，企业在项目管控信息化和数字化方面支持领导决策力的水平亟待提高。

三、建设目标

按照“一个平台，一个门户，二级应用”的总体建设思路，建设符合工程技术公司战略发展需要的一体化综合管理平台，并在平台上建设“综合业务管理、经营管理、项目管理、协同设计、图文档系统”等二级应用，满足设计和项目管理的需要，突出信息资源“共享、协同、标准化、流程再造、集成”的特点，以提高公司综合管理能力、项目管控能力和生产效率为根本目标，同时为公司管理决策支持提供有力依据。

（1）建设一套先进的、统一的系统软件平台

具有统一的标准平台，先进、实用的开发工具；满足主流架构、具有先进性，技术架构拓展的需要，与未来其它系统的集成性，以及进行客户化需求的便利性；功能模块标准化；接口标准化。

提供工作流定义、表单定义、图表定义、权限分配、安全控制等快速开发功能，能够生成稳定、高效、支持大量并发、可持续扩展和优化的应用系统。

实现业务基础数据的统一管理与系统信息运维管理所需的枚举数据。业务数据字典有统一的管理页面。实现可视化数据配置，基础数据有清晰的管理层级。数据结构设计合理可扩展。

（2）建立综合管理系统

系统连接集团OA系统，并且建设侧重于工技公司内部办公、任务下达反馈、体系文件、规章制度、技术质量、知识管理、企业/人员资质证书等日常综合管理类业务。主要功能包括：组织人事、事项管理、计划总结管理、日程管理、消息管理、信息管理、办公管理、会议管理、车辆管理、接待管理、科技质量管理、办公用品管理、规章制度管理、授权管理、资质管理、问卷调查管理功能模块。

（3）建立经营管理系统

通过健全的客户、供应商、项目与合同、发票与收款之间的关系，管理公司经营合同。积累前期项目经验数据，构建招投标基础数据库，为项目投标方案奠定可行基础；提供供应商评分机制，筛选合格供应商，为项目健康执行保驾护航。利用数据整合、分析工具，为公司决策者提供及时准确的经营分析数据报表，便于公司管理者做出正确的经营决策。

（4）建立项目管理系统

完成合同签订前后从项目策划—执行—关闭的全过程管理。管理公司所有的总包、设计咨询、设备采购等全部项目，建立项目成本核算体系，包括项目立项、项目策划，设计、采购、进度、施工、交付、成本、费用等项目全过程管理，并提供相关生产统计分析报表，为企业管理方式从粗放型向“精细化”的转变奠定基础。未来将兼顾互联网+应用，实现连接业主、分包方、监理、施工方等项目单位跨组织沟通与协作。

（5）建立协同设计系统

完成设计任务下达、各专业设计人员确认后的设计文件提资、校审、批注、签章、出图等设计过程管理。

设计协同系统实现文件级协同，提供统一的协同工作区和辅助工具，具有文件版本管理、图纸校审、会签、归档等功能。设计图纸在线审核出版完成后，终版图纸直接进入档案系统。

主要功能有：CAD设计协同管理（文件级协同）、标准图框管理、文件版本管理、互提/设校审管理、自动化出图CAD协同辅助工具等功能。

（6）建立图文档管理系统

系统利用先进的档案管理技术和IT技术实现对设计资料、图文资料、标准规范以及图书期刊的分类、归档（自动和手动）、查询和检索（多种查询检索方式）、借阅归还、统计等管理功能。实现项目过程资料的归档管理，便于公司体系审核和资料利用。

（7）建立移动应用系统

结合移动互联技术，实现移动办公，满足领导随时随地移动审批的需要。

（8）接口的开发与实施

工程技术公司是太钢集团下多元业务板块之一，是集团公司的全资子公司，归属集团公司的统一管理，为此在建设工程技术公司信息化软件系统的同时，必须同步完成与集团信息化管理系统的接口开发工作、实现互联互通（双方共同合作完成，其中太钢集团信息化系统的接口、数据由太钢工程负责）。

综合管理平台实现业务系统模块化，因采用标准的系统接口，各二级应用可作为单独模块独立使用，也可根据符合业务逻辑规则协调使用，实现业务单元“高内聚，低耦合”的目标。此外，平台应预留与其他外部系统的数据接口。主要包括：财务系统（SAP系统）、人力资源系统、OA系统、招投标平台等。

四、应用效果

按照“一个平台，一个门户，二级应用”的总体建设思路，金慧公司与太钢设计院通力合作，建设的“项目管理、协同设计、图文档系统”等二级应用，满足了设计和项目管理的需要，突出信息资源“共享、协同、标准化、流程再造、集成”的特点，提高了公司综合管理能力、项目管控能力和生产效率为根本目标，同时为公司管理决策支持提供有力依据。

系统上线以来，对比线下和之前的管理模式，线上系统的设计管理模块对于项目整体的进度和工作有了更好的把控，纷乱的工作也梳理的有条有理；图档模块，对于系统的电子化归档做了更好的管理，解决了历史档案冗杂的同时，对新档案的归档也进行更好的管理，也方便后续进行数据归集查询等。

同时整体的线上工作，提高了员工的工作效率，方便大家及时查询工作进度和核验数据，提高了数据规范性、准确性、及时性和可查性，对于后期的统计和分析提供了支持，对技术公司而言，提高项目执行效能和管理能力，满足了公司业务发展的业务需求。