建筑、市政设计院主要有以下几方面的特点
       ·大部分采取“院所”两级的管理模式，所基本都采取综合所的形式；
       ·专业技术人员分散在各个所，每个所受人员数量、结构限制，难以在专业人员之间再进行深度分工，技术人员难以专注于某个专业领域，进而形成特色和专长，各所同专业的技术人员之间技术交流与学习比较困难；
       ·各综合所之间的业务结构几乎完全重叠，基本上是平行发展，没有探索进行适当的专业化分工，各有侧重地发展有特色的业务领域；
       ·奖金与产值直接挂钩，各综合所专注于完成产值和保证所内员工收入不降低，对于技术提升和方案创作等不能尽快创造产值的工作缺乏推动的动力；
       ·在人力资源的获取和人才开发方面面临的压力更大，持续打造个性化的发展方式、产权体制和公司治理能力、基础管理能力、文化能力、品牌竞争能力。
管理信息系统方面的主要需求
   ·提升企业的运营效益，提高企业管理决策的效率和水平；特别是院所两级管理模式的优化；
   ·提高企业知识的积累、管理与重用能力，提高快速反应能力和快速适应市场的需要。
   ·提高各专业间协同设计的能力，从设计过程的协作与沟通入手，本质上提高生产效率；
   ·提高项目群的协调管理能力，特别是多项目进度计划以及资源的统筹协调能力； 
   ·增强人员绩效与项目绩效的管理能力，做到有理有据，提升工作推动力；
   ·在信息化建设投入方面，力求化最少地钱，办最多最有效的事情。

软件解决方案--协同设计管理系统

      该系统致力于为设计人员搭建一个在AutoCAD中的工作平台，以外部参照为技术基点，核心解决设计过程中的“错、漏、碰、缺”问题。其实质是为企业和设计人员搭建一个将“设计”与“管理”进行了一体化紧密集成的，易于推行的，真正意义上的“协同设计平台”。
      该系统的成功运行可以大大帮助企业实现从“个人独立设计”到“团队协同设计”的设计管理模式革命性的转变，从而使企业从根本上提升设计与管理水平！
      设计人员在系统中获得了系统提供的各种工具的帮助，避免了低级的重复劳动，提升了设计效率，减少了配合冲突；通过设计人员的使用，管理人员则收集到了第一手的设计数据和文档资料，便于监管设计真实情况，提升了管理水平，从而全面提高设计企业的生产效能。
   ·主要价值体现

   ·主要功能介绍
       ·项目工作区
      在设计人员最为熟悉的AutoCAD，为其提供了一个项目工作平台。项目工作区会自动获取项目管理中的WBS、OBS数据，并根据这些数据自动分配相关权限。对于设计人员而言，原先需要在管理系统中完成的操作，都可以在AutoCAD中直接实现。
       ·引用关系管理
      对专业内和专业间相互引用的文件关系进行独立于AutoCAD外部参照功能外的全面管理。即使引用文件路径变化，协同系统也会依然保证文件之间的引用关系正常，可方便的进行引用管理的建立和拆解操作。
       ·文件版本管理
      我们系统中的每个设计文件都提供了完备的版本管理体系，方便设计人员随时调取各个历史版本，并可以直接在CAD中对不同版本之间的文件进行比对。
      此外，我们对服务上的设计文件和设计人员本地的文件都进行了严格的同步操作，在联机状态下保证了每个项目服务器上的版本总是最新的。设计人员也可脱机进行画图，但一旦联机系统就会进行同步。同时引入了文件的“签入、签出”概念，确保同一时间同一文件只有一人可以对文件进行操作。
       ·设计标准管理
      提供专业间及专业内的图层级协同规则的维护管理，包括各专业的图层规则、字体、线型、打印样式、图签图框等。同时提供标准的分发工具，管理员可以定制标准文件，并将需要分发的标准文件上传、发布。其他用户在重新登录协同系统时，会自动下载并更新标准文件。

       ·图层配置管理
   图层引用规则管理
      用以管理专业间项目引用时的图层更改规则，分为规则管理和规则设置, 一个引用专业和被引用专业对，形成一条唯一的规则，规则可以导入导出，并自行设置具体规则内容，左侧列表列出了被引用专业的标准图层，可以多项选中并使用向右箭头==>添加到右侧的图层规则列表，针对被引用专业的某个标准图层进行修改设定，可更改颜色、开关、冻结、打印开关、锁定、线型。在用户定义好规则之后，打开可对应引用规则的图纸时，系统自动应用规则，将图层做相应的修改，通常用于参考图的置灰，变色，不打印等需要。

    图层便捷开关
      对于当前图纸中的所有图层进行方便的开关设置，过滤引用图层的前缀，标准图层按专业分类。界面如下：

       ·标准校验工具
      设计人员在进行文件服务器同步时，系统会自动对设计人员进行标准检查，并提示用户进行修改。包括dwg中的图层规则、字体、线型、打印样式等。
       ·互提、设校审管理
      设计人员完成设计后，可以在AutoCAD中直接启动提资流程和设校审审批流程，并可以与项目管理的相关里程碑节点进行管理，真正采集第一手的进度数据。
       ·自动化出图
      设计人员提交打印申请后，系统后台自动加载电子签名、条形码，并自动生成打印文件进行打印；打印管理人员进行审核后，自动打印出图，并保证最后电子版本和纸质的一致性及有效性。