科研院所的组织和产品特点：
      科研院所特别是转制后的院所，其主体性质由原事业单位转变为科技型企业，市场角色由靠事业费拨款到在市场中实现生存和发展，思维方式由科学事业型向科技企业型转变，价值取向由单纯追求论文、获奖到追求企业竞争力的增强和经济效益、社会效益的最大化。
      为了适应国内外市场竞争机制，许多科研院所的科研项目管理按照ISO9000标准建立质量保障体系,进行ISO9000标准质量认证,以期大大提高项目管理水平和科技产品的置信度,增强进军科技市场的实力。
      科研院所具有科技力量密集、智力资源雄厚、学科门类齐全、技术装备配套、信息量大面广等特点，是产生新思路、新成果的重要源泉。通过充分发挥转制科研机构优势，如拥有高水平的科技开发队伍，具有强大的行业共性、关键性、前瞻性技术的开发能力，具有先进技术和装备的集成与成套能力，拥有为企业、行业服务的质量检测、标准制定的工具和手段，有些转制后的科研院所以高新技术切入模式迅速进入市场。
科研院所的设计与开发过程
      科研院所较为传统喝典型的设计和开发过程一般是以科研课题的形式进行的，分为纵向课题和横向课题两大类。纵向课题是根据政府（国家部委及地方政府）发展规划和战略安排，以政府财政拨款资助为主的，由政府行政部门（或授权单位）组织和实施的各类科学技术活动，包括：国家科技攻关计划、国家高技术研究发展计划、国家技术创新计划、自然科学基金、国家重点基础研究发展规划、军工科研、国际科技合作等。横向课题是指受国内外各企、事业单位出资委托并直接签订合同的科研课题。从质量管理体系以顾客为关注焦点的原则来说，两者最主要的区别是顾客不同，纵向课题的顾客是国家，而横向课题的顾客是委托单位。
      科研院所生产的产品绝大多数都是自行研制、开发的，且多是通过成果鉴定未通过产品鉴定的所谓研制产品。在这些产品的生产中，对设计与开发的过程控制关键是将顾客要求转化为过程规范和产品特性。所以在对科研院所质量体系的审核中，设计与开发审核是否到位，关系到对整个企业质量管理体系运行的有效性，因为它贯穿于整个产品的研制过程。
科研院所与一般企业的设计开发的区别
   ·设计开发的职责和权限不同
      根据标准要求，在策划阶段应明确设计和开发的职责和权限。一般企业的设计和开发由多个部门、许多人共同参与并分工合作完成。如技术开发部、生产部或车间、采购部、市场部等。而科研院所的设计开发，特别是纵向课题一般都是以课题组的形式完成，从策划、输入、输出、评审、修改、改进方案都是按课题组的形式进行。有的课题组多则十几人，少则一、二人，每个人则身兼多职。由于设计开发所研制的是新产品，而且一般都是试制件，因此课题组除了确定顾客要求、设计方案、制定技术条件外，还兼采购和生产。
   ·设计开发的策划、输入和输出的不同
      科研项目的策划和输入有时合而为一了。在申请纵向课题时，第一步就必须提供可行性报告、建议书、申请书等，而这些报告的格式、内容是根据各自课题管理规定固定好的，不得随意改变。一般在可行性报告、建议书、申请书里就必须阐述清楚项目的目标、主要技术和经济指标，主要研究内容、需要解决的技术难点和可能的创新点，及项目人员的分工等问题。在一份报告既有策划又有输入，有时连输出的内容都已规定好。当课题申请下来以后，就要与用户签订合同，在以后的工作中课题组须严格按照合同的内容、进度，按时完成研究内容。
   ·设计开发的评审的不同
      大多数国家纵向课题的评审，一般是按照各自课题的管理办法进行，形式一般为各个阶段的会议纪要，在纪要中应记录本次会议参加的人员、讨论的内容，形成的结论等，还有每个年度的中期、年终评估报告。其中“863”、“973”、“国家攻关项目”、“自然科学基金”等纵向课题的评估报告的格式必须按照国家相关部委的格式，不得随意改变。
软件解决方案—科研项目管理系统
      该系统专为科研院所开发的一套科研院所项目管理系统，相比目前其他国内的研究院项目管理软件而言，具有管理思想成熟、功能易用和实用、技术成熟等特点。因为它是吸取了国际最先进的项目管理系统思想，并结合中国科研院所项目管理基础上，开发的一个科研院所项目管理软件平台。通过这个平台系统，可以解决科研院所项目管理有关的立项、进度、文档、问题、费用、资源、考核、质量等管理问题。
      由于该系统是建立在统一的BuildingEasy软件业务平台之上，因此本系统可以根据科研院所的需要，可选择使用大量的扩充功能，如综合办公、成本管理、费用管理、物料管理、协同办公、人力资源、财务管理等，故而可以讲是一个针对科研院所行业的一体化综合管理软件完美解决方案。
  ·主要功能分布

   ·业务流程参考