科研单位科研项目管理系统解决方案

大多数企业科研项目主要采用传统人工方式进行管理,由科技管理部门进行统一管理。但由于每年科研项目数量众多,并且部分科研项目周期长,参与人员、费用等难以控制,人工管理工作量巨大。一方面,各个部门对科研项目管理流程不熟悉,提交资料不正确或者不完整,造成重复劳动;另一方面,科技部门管理人员要对企业所有项目进行管理,其项目审核、项目质量控制、项目信息统计以及项目结题鉴定报奖等工作非常繁琐。因此,急需一套能适应科研项目管理需求的软件,将科研项目管理人员从繁重的管理流程工作中解放出来,使科研项目管理更加科学化规范化,提高科研项目质量;同时使各个部门在申报科研项目过程中更加方便快捷,从而提高生产效率

  • 方案概述
  • 功能描述
  • 应用价值
  • 案例客户

科研项目管理系统为国内科研院所的项目管理和整体管理之间架起一座桥梁,能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型,提供了与项目相关活动的准确的各角度视图,使科研主管部门能够为项目分配合适的资源,确保项目执行并跟踪项目的成果,从而提升科研院所的科研能力及效率。

系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员,通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理,不但方便课题负责人对自己的项目全面管理,同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况,将项目的各种信息结合在一起,自动为项目建立过程档案。

1) 立项管理

包括项目申报和下达两个阶段。首先由项目主管部门在系统中建立批次,项目经理在批次下申报项目,经过审核后,由项目主管部门编写任务书,明确里程碑、人员、工作量,由计划部门下达,责任部所接收。

2) 项目任务分解

系统为项目负责人提供对项目进行分解的功能,分解层级可根据贵公司的实际业务情况进行制定,一般可为:课题--子项子课题--任务。项目分解时,项目负责人可指定每个课题的计划开始时间、计划结束时间以及相关的负责人、参与人员的信息。

3) 项目过程管理

接受任务书后,项目经理编写项目计划,并提交管理部门审核,批准后作为项目执行的依据。在执行过程中,项目成员及项目经理提交周报和月报、并且可以设置中间检查时间,在项目中间对项目进行检查。项目执行完成后,项目经理需发起验收申请,管理部门组织验收。

4) 科研经费管理

建立科研项目经费支付信息台帐,提供科研项目经费支付、审核、使用、查询及统计报表功能。

5) 里程碑填报

系统提供里程碑实际进度填报功能,项目负责人可针对里程碑策划内容,逐条对里程碑进行实际进度的填报,填报内容包括完成进度情况、实际完成时间等信息以及对应成果的上传。

6) 项目进度监控

根据项目的进展情况,项目的进度会实时动态地更新,并有醒目的项目进展状态、颜色标志。

7) 科研成果管理

成果管理模块主要包括专利管理、论文论著、软件著作权、成果报奖、技术报告、项目成果库、过程成果提交几个部分,成果可以申请报奖,专利成果可以申请专利。

8) 科研结题管理

提供科研项目内部评审、外部评审内容的填写、审批、分发、结果确认的全过程管理

应用价值

将科研院所的科研成果、获奖情况以及各个科研院所日常的科研活动如举办参加学术会议及讲座等活动记录下来,便于查询统计。

对科研活动科研人员进行自动绩效考核,免去人工统计的烦恼。

各级领导不但可以对所承接的各类项目及取得的成果一目了然,也能对未来的发展具有一定的预测。

特别为科研院所提供科研人员科研履历功能,可以一目了然迅速查询并导出科研人员的科研履历,可以快捷的看到历史上科研人员所负责或参与的所有科研项目,以及所取得的各种科研成果

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