安徽马钢工程技术有限公司(MSDRI),原为马钢设计研究院有限责任公司,是马鞍山钢铁股份有限公司控股的投资多元化的工程技术公司。MSDRI具有国家颁发的冶金、建筑、环境行业的工程设计、工程咨询、工程监理甲级设计资质;市政公用行业(给水、排水)、火力发电工程设计、城市规划、工程造价咨询等乙级资质以及第一、二类压力容器和“GB、GC”压力管道设计等资质。国家商务部颁发的对外经营资格。具有上述资质相应业务范围的工程总承包、项目管理总承包的资质和能力。

MSDRI拥有丰富的专业技术人才,形成了配套完整的管理组织结构和专业结构体系。近10年来,MSDRI共承揽完成的工程设计、工程监理和工程总承包项目1000多项,成就了一大批质量优、水平高、投资省、达产快、投运效果好、用户满意的精品工程,也形成了诸多具有本公司特色和具有较强竞争力的成套项目和专有技术。


1. 十年合作 发展共赢

MSDRI与金慧公司的最初合作可以追溯到2002年,由于各方面原因,双方的第一次合作没有取得理想的结果。在此后的两年里,作为承建方的金慧公司一方面加强了自身软件产品的研发力度,推出了适应性更强、更具有竞争力的软件产品,另一方面加强了以提供优质服务为核心的实施体系和服务团队。作为建设方的MSDRI一方面对于首次信息化建设的经验进行总结,另一方面也在不断的学习行业信息化先进企业的经验,提升了自身在信息化建设方面的成熟度。

在这样的背景下,双方于2004年再次携手合作,共同建设企业综合管理信息系统。该系统是以设计项目管理为核心,由市场经营、(设计)项目管理、档案管理、人力资源管理、系统管理、客户关系管理、综合办公管理等模块组成。经过双方全力合作,该系统历经一年多的建设和试运行,于2005年9月开始全院正式使用(内部称“关门”时间),即全院所有的项目均在本系统中运行,取消手工的设计管理模式,“杜绝旁路”,禁止系统外发图,整个系统投入全面运行阶段。

该系统的成功运行对行业内各单位具有示范意义,在此基础上中国勘察设计协会联合MSDRI、金慧公司于2006年在马鞍山共同举办了“马钢设计研究院信息化技术应用观摩研讨会”。通过该会议针对行业信息化建设在思路、方式方法上给与会单位提供了丰富的经验,并且该系统还荣获了2007年度冶金行业部级优秀工程设计一等奖。

俗话说,信息化只有开始没有结束。在持续合作的这些年内,MSDRI已经由一个设计院通过不断的业务拓展,发展成为具备多方面资质和业务承接能力的工程公司。MSDRI的快速发展离不开信息化建设提供的坚实基础和带来的管理提升,为此MSDRI持续委托金慧公司进行系统维护、新业务建设,双方此方面的合同累计超过了十多项,可以说这也是给金慧公司提供了良好的发展机遇,为金慧公司在行业内成为先锋企业提供了重要支持。

因此可以说,十年的持续合作,已经让双方建立起了互相信任、互惠互利、发展共赢的坚实伙伴关系。


2. 主要应用价值

u 加强设计流程管理,成为设计管理人员的工作助手

设计项目管理系统是双方再次合作后开发与实施难度最大的一个部分,它主要为经营、项目管理及专业设计生产部门提供了一个协同作业的机制,包括设计项目的进度计划管理、生产过程人力资源管理、ISO质量管理、产品过程管理等,完全贯彻ISO9001质量管理体系的思想。

主要内容有:项目策划管理(WBS与OBS分解)、项目设计输入与要求的下达、协作计划的管理(制订、执行结果的检查等)、专业协作资料互提管理(版本化管理)、设计成果上传,三级校审核与专业会签、电子签名、ISO表单自动管理、图文出版、电子文件归档、生产过程中间环节的实时检查等;

主要应用价值有:

Ø 项目负责人感受到:“使用系统之后,更能够把握项目进度,对项目成本的控制更加直观,项目中‘丢、漏、少、缺’的现象基本消失。系统提供了各个视角方面的视图,从成本、进度、质量等各个方面来审视项目,为项目负责人们朝着‘多、快、好、省’的目标来完成项目提供了很好的管理平台。”

Ø 科室领导们感受到:“对所室内的管理更加精细了,以前无法收集的数据(如员工负荷,项目进度等)都能及时的展现出来,充分利用这样的管理系统使管理水平提升到了一个新的层次。”

Ø 设计人员们感受到:“图纸校审以前更加方便,再也不用手忙脚乱地迎接贯标了,再也不用满大楼地找人签字了,另外重新复用图纸非常的方便,给工作带来了以前没有想象到的便捷。”

u 加强任务协同管理,成为一线设计人员的工作帮手

为尽量减少一线设计人员的工作量,提高设计人员的工作效率,系统提供了一个高效率的任务协同平台,具有实时的任务消息提醒,且可以很方便地进行任务接受、互提资料、成果上传、产品审核等管理。

通过该系统,设计人员可方便看到所参与的项目的阶段、图纸信息,将系统的协同工作区可嵌入 AutoCAD 运行,打开 AutoCAD 可看到个人任务,对当前打开的电子文档可实现发起提资、发起校核等工作,实现图纸的版本管理等。

主要应用价值有:

Ø 内嵌于AutoCAD中,为设计人员提供了熟悉的工作环境,且不影响其他专业软件的使用;

Ø 与ISO质量管理体系紧密结合,质量表单可由系统自动生成,无需事后再补;

Ø 通过出版打印过程,不仅可以解决电子图纸与实物版本不对应的问题,还可以自动完成归档积累;

Ø 与项目管理系统紧密集成,项目任务可以自动集成;

Ø 可以避免员工在设计过程中不按照标准,个性发挥所带来的质量隐患;

u 加强“以设计为龙头的工程总包项目管理

近年来,众多勘察设计单位由设计院向工程公司转型已经逐渐成为了一种普遍,转型后企业不仅保留了设计方面的特长和管理习惯,同时还要尽快的寻找到一种能够适合自身的工程项目管理模式,这就是:以设计为龙头的工程项目管理模式。

通过以设计为龙头的工程项目管理模式,可以运用并行工程原理,将早期设计与后续环节有机结合,充分发挥信息系统集成化管理的优势,目的在于提高工程总包项目的整体效益;

主要应用价值有:

Ø 工程项目管理系统以工程项目生命周期为主线,按工程项目管理过程,从项目业务拓展开始,按EPC 全过程项目管理构建系统。

Ø 实现单项目管理和多项目的综合管理:实现了多项目组合管理,例如对于项目资源调配、综合预算管理、综合风险分析;

Ø 实现项目绩效评价:按照项目的实际情况,制定项目绩效评估的内容(计划/进度,费用/预算,项目收益等)以及评估标准建立绩效评估的模型,可以根据项目的实际运作情况来辅助生成结果,对于项目各种绩效评估内容提供跟踪记录的功能;

Ø 对于客观的内容,由系统自动记录,主观内容由人工录入提供绩效评估结果的多种展现方式,文字、图表;

Ø 实现项目成本核算:完善了项目成本核算体系,按照多个维度进行成本核算(期间、里程碑、流程、部门等等),成本进度分析,分析及预测。


3. 提供系统集成服务

金慧公司在负责实施了MSDRI管理软件系统的同时,金慧公司系统集成部也承担了MSDRI软硬件基础信息建设方面全面的系统集成服务,包括:综合布线系统、局域网设计、外部Internet远程接入、邮件系统、安全体系、存储及备份系统、视频会议、门禁考勤、电视监控等系统。为MSDRI综合管理信息系统的实施运行提供了有力的保障。

由于本项目的软硬件系统均由金慧公司一家负责,所以大大避免了软件供应商与硬件供应商之间的扯皮现象,对于客户来说,出任何问题只要找金慧公司即可,大大减少了协调的成本。本案例也充分体现了金慧公司可为客户提供软硬件整体解决方案的能力。