悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司成立于1983年,下设"市政工程设计院、交通工程设计院、城市规划设计院、建筑工程设计院、轨道交通及地下空间设计院、工程勘察及岩土设计院、景观园林设计院"七大专业设计院,并在全国各地设立众多分支机构开展勘察设计业务。悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司是“CCDI悉地国际”旗下拥有市政(道路、桥梁、给水、排水、城市隧道、燃气、环境工程)、公路、水利、规划、建筑、地下空间开发、轨道交通、城市景观、雕塑、照明、岩土、测量、勘察、咨询等专业的大型综合类甲级设计企业。从事工程设计、规划、咨询、勘察等服务

公司专注于城市建设的设计咨询服务;不断追求专业素养、文化内涵和服务品质有机融合,公司业务涵盖众多专业领域,拥有先进、齐全的技术装备和大量高素质专业技术人才,拥有较强的技术优势和骄人业绩,近几年来,公司抓住机遇,不断开拓,完成了大量高水准的市政工程、公路交通工程、建筑工程、景观工程勘察设计及咨询任务。

1. 长期合作战略

悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司早在1997年就开始与金慧公司合作建设设计院综合管理信息系统,在当时的设计院中能成功地实施了集成化的管理信息系统的单位是非常罕见的。

该版本的系统在全面运行了5年多之后,于2003年,悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司再次与上海金慧公司合作,进行了系统的全面升级,其中重点使用的是设计管理系统。

随着软件技术的快速发展,原有的系统需要进行较大的升级和完善,2011年初开始着手对于悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司现有系统进行全面升级,新版本的系统采用的是金慧全新的第五代产品,该系统大大改进了以前版本的不足,系统功能强大,同时操作简单、灵活。该系统已成为悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司所有员工每天必不可少的管理平台。


2. 价值分析

1) 效率提升

悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司系统实现了全部项目各类文档的全部归档,包括:计算书、图纸等,同时也大大节省了各种电子图档归档的时间。

系统具有图纸自动签字功能,节省了各角色人员的签字时间。

系统实现了与ISO9000的完全对接,减少了监督审查所需的准备时间。


2) 促进多收款

在市场经营方面,系统提供了多种多样的各类报表,报表中的数据可以链接钻取。管理人员通过对已签、待签合同、项目进度等报表数据的分析,可以明确了解哪些项目进度对应的收款进度已完成,可以进行收款操作。在促进经营部门“多收款”方面发挥了较好业务价值。


3) 减少扯皮

在项目管理方面,各种过程都可留下痕迹,具有可追溯性,包括:项目的基本信息、该信息在过程中的变动信息、互提信息、基本资料、各种人员信息、合同信息、项目的进展情况等等。全部都已保留了下来,实现了责权清晰,方便管理,减少了扯皮发生。


4) 方便使用

实现了与手机短信的对接,使系统信息(包括任务,消息,提醒)能够通过手机短信主动传达到用户处,并可以通过手机短信回复来进行审批,增强信息的时效性 。

实现了远程办公,以及各地分公司的管理。


3. 建设过程体会

金慧公司与悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司管理信息系统建设方面的合作已经历了十多年的历史,在合作过程中,金慧公司也因此摸索出一条适应于中小企业管理信息化的道路,那就是:从实际情况出发,不求复杂,本着简洁、实用、解决问题的原则。

服务质量与服务态度是信息化工作成功与否的重要因素,悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司信息管理系统建设期间经历了较多的挫折和困难,在建设初期以及平台升级初期阶段,面对突发事件需要及时处理,否则就会影响系统的日常运行。对此情况,金慧公司一方面派驻技术骨干及高级项目经理长期驻扎现场,与悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司软件项目参与人员一同进行攻关,尽快排除问题。确保了信息管理系统发挥出显著的应用价值。

高层领导者大力支持,提供组织保证。信息管理系统的建设必然涉及到工作习惯的调整和变革,所以一定会带来原有部门和人员对工作习惯改变的疑惑,处理好这些问题除了尽量保持原操作习惯的同时一定需要公司高层管理者的大力支持、参与、协调,需要一个强有力的项目组织。悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司的高层领导在整个信息化建设过程中,始终对项目保持着高度的关心与支持,为项目的顺利上线、推广,起到了至关重要的作用。

管理信息化的工作,只有开始,没有结束,客户寻找到一家在这个行业能够长期持续服务的公司是十分重要的,相信金慧公司是您值得信赖的长期合作伙伴。


该案例是中小企业管理信息系统长期应用的典范,也是金慧与客户长期合作的典范!

多年来,从事设计院管理信息系统的公司可谓是大浪淘沙,金慧公司与悉地(苏州)勘察设计顾问有限公司在管理信息系统建设方面的合作已经历了十多年的历史,像这样的情况是整个行业里是十分罕见的,也是十分难能可贵的。金慧公司十多年来在这个行业里坚持不懈地耕耘发展,不断进取,不断壮大,我们没有辜负用户对我们长期的信任与支持,金慧也怀着感恩的心情服务于客户!管理信息化的工作,只有开始,没有结束,客户寻找到一家在这个行业能够长期持续服务的公司是十分重要的,相信金慧公司是您值得信赖的长期合作伙伴。