华森公司自2009年起，建立了项目管理制度，随着制度的深入和完善，对管理软件的需求也日益迫切。没有配套的软件，就没有及时的数据和分析，影响决策的准确性和经营生产的精细化管理。因此在经过了多轮严格的供应商考察比选之后，选择上海金慧软件有限公司开发实施了一套“协同设计与项目管理和项目考核的一体化系统”，主要包括了综合办公系统，协同设计管理系统，项目策划管理系统，项目考核管理系统，其中重点实施的是协同设计管理系统以及项目考核管理系统。

经过1年左右的上线、完善、优化推广过程，目前上述业务系统已经全部上线，其中对于项目产值划分以及奖金核算均通过系统完成，减少杜绝了人工处理带来的各种弊端，整个一体化系统总体使用情况良好。累计1年有将近1293个项目在系统中进行管理；有约864个合同在系统中进行管理；目前日常使用本系统的人员为全院所有人共600人。

系统将原来设计协同中一些模糊或是得不到有效落实的设计问题合理的固定下来，使得各类信息单元设计单一，一个专业设计内容发生变更后，其他相关专业会及时跟着更新，这在很大程度上可以减少设计中的“错、漏、碰、缺”现象，提高设计产品质量，大大提高企业的协同设计水平。同时由于图元的唯一化，避免了低级的重复劳动，提高了工作效率；在管理上，该系统使得公司领导、项目经理、专业负责人等管理人员可以对项目的进度、人员、成果、质量进行即时的监控，大大提高了管理效率。

协同设计系统将原有分散在各设计人员电脑上的设计成果进行统一管理，与服务器即时同步，随时保持设计成果保存于公司的核心服务器上；同时通过建立知识库系统，使得设计成果的知识分类更加精细化和专业化，有利于设计成果的检索共享。