一、公司简介

中信建筑设计研究总院有限公司(原武汉市建筑设计院,以下简称中信建筑)创建于1952101日,是新中国建国之初诞生的大型国营设计机构之一,是持有甲级工程设计证书、甲级城市规划证书、甲级工程设计审查证书、甲级工程咨询证书的大型综合性建筑设计院,是享有对外经营权的商务部援外工程设计定点院,1992年进入由建设部和国家统计局评定的中国勘察设计单位综合实力百强”,1994年成为中国首家实现工程设计手段电脑化的设计单位, 2002年加入中国中信集团公司,连续多年入选ENR/建筑时报中国工程设计企业60强。现有职工1462人,专业技术人员1191人,人才荟萃,专业齐全,设备精良,技术先进。设计活动遍及全国,远达亚洲、非洲、大洋洲、拉丁美洲20多个国家,获国家、部、省、市优秀设计奖200余项、科技进步奖100余项。


二、项目背景

中信建筑领导高度重视信息化建设工作,坚持把全面推进信息化作为企业发展战略举措来抓。因此,早年前中信建筑已有信息化系统在企业内部运行,但随着近年来信息技术的飞速发展,原有信息化系统难以符合时代和企业的需求,具体存在如下一些问题:

1)经过多年使用,原有系统功能需要进一步完善、拓展;

2)数据分散在各部门,没有以项目为核心进行横向关联,导致项目负责人查不到想要的信息,高层领导无适合模块可用的尴尬局面;

3)缺乏用于设计人员之间进行协同设计、信息传递和共享功能;

4)缺乏用于对项目设计过程进行进度控制、质量跟踪、资源调配和绩效考核的功能;

5)缺乏外地分公司共享使用管理信息系统的需求日益突出;

6)原信息管理系统采用的是客户端/服务器(C/S)架构,且结构较为复杂,系统响应速度较慢。

为实现企业生产经营的管理、项目费用控制、项目成果的管控,借助信息化手段来实现对企业管理水平及经营能力的提高,对企业人员的工作效率及内外部信息的共享渴望新的突破以及对项目成果数字化交付,中信建筑对信息化供应商进行了严格的甄选,对各软件厂商相关案例和信息化建设经验、市场口碑及售后服务等综合实力进行参考对比,对供应商的能力和专业性有着极高的要求。

中信建筑通过个性化开发试用、投标后最终选择了金慧公司。金慧公司凭借20年在工程勘察设计行业的专业实力,得到了院领导的认可。此次中标,金慧公司坚信一定能为中信建筑建设适合自身特点的综合管理系统,为企业发展保驾护航。

此次金慧软件与中信建筑的信息化系统合作可以说是非常深入,合作范围包括经营管理、财务管理、设计项目管理、数字化出版、招标采购管理、资产管理、人力资源管理、技术质量管理、统计分析与领导决策、移动办公、沟通协作云平台等多个模块,成功覆盖了中信建筑生产运营的全部需求,做到了企业层级的项目管理一体化平台。


三、系统价值


(一) 融汇贯通,无缝集成,满足企业管理一体化需要

鉴于信中建筑作为一个大型设计院,采购应用了多种不同类型、不同厂商的软件系统,

而金慧公司实施的综合管理集成化平台,其最大的特点是对原有的综合办公、成本费用、图档管理等第三方软件实现了无缝集成,建立应用系统的集成、数据的共享平台,避免信息孤岛。


(二) 数字化出版,推进成果数字化交付;

系统将达成图纸收集、打印、归档、利用的一体化管理,以图档管理为基础,以打印管理为重点,在打印过程中实现图纸自动收集处理,通过条码技术有效解决纸质图纸与电子文件对应问题,确保图档收集电子文件的有效性。一方面可使得中信建筑可在日常打印工作中自动完成最终图档收集工作,提高供图档管理工作的效率与图档质量,简化图档系统使用操作。另一方面,甩掉晒图环节,实现直接利用电子文件印制出版工程图纸,使整个出版流程和工作方式由手工走向自动化的变革。


(三) 最新信息技术,保驾护航;

此次信息化合作采用的是金慧V5.4基础平台,平台系统UI和交互模式进行了全面升级,在打造扁平化、简约化的系统界面风格的同时,系统也很好的借鉴了互联网主流的交互模式,使得系统在美观性和操作便捷性上更胜一筹。金慧基础平台创新性的把信息技术手段和中信建筑的管理理念进行了双向交融,并在此基础之上,实现在企业信息化建设全过程中平台“快速搭建、灵活配置、数据中心、界面友好”的特点。在充分考虑设计上的创新突破同时,抽象构建了多套管理模型,为系统的快速搭建提供了稳定的数据基础和可靠的多元化拓展手段。


(四) 项目协作云平台;

中信建筑借助信息化的创新应用,建立项目协作云平台,特别是针对核心的设计业务,将项目信息、数据整合成资源池,围绕着项目管理展开:移动化、扁平化、智能化的协同工作。建立企业上下游(业主和分包方等)各方协作的平台,不受时间和地域限制相关方能够高效沟通协作。

中信建筑的协作云平台能够高效地找到更合适的团队资源,并有能力高效地整合利用起来,致力于把项目做好。由此满足企业高效整合与管理资源,向外平台化、区域化扩展的目标,促进经营模式的转变。同时,随着企业内、外部资源的整合利用,对项目管理的沟通协作提出了更高的要求,并且需要更好的控制项目的进度、确保项目的质量、管理团队及人员的绩效。满足企业内外部项目各方协作与管理的需求,轻量化、移动化、云化、智能化,促进生产模式的转变。


四、信息化实施心得


近年来,金慧公司与诸多大型建筑院签订信息化合作,如中南建筑、华蓝设计、华森设计等,借助以往丰富的合作经验以及建筑院的特点,金慧公司有针对性地提出了中信建筑信息管理系统的总体解决方案:以应用整合为基础,采用面向服务架构设计。能够适应未来持续发展的需要,保证系统整体采用面向服务的体系架构,便于系统的扩展以及功能、业务流程的优化以及重组。

同时,金慧建议“统一规划、分步实施” 的策略来逐步增强中信建筑信息系统的实施进度、质量要求,也得到了中信建筑信息化负责人的认可。根据金慧公司实施大规模系统的经验,制订了详细可操作的项目实施计划,保证项目的质量与进度,并极大规避可能出现的各种风险。

此次合作致力于通过信息化建设实现中信建筑经营管理与生产运行、办公管理、数字化交付的有效集成,实现跨专业领域的业务衔接,达到数据共享,促进全业务价值链协同运作,实时反映企业的运行状态,提高工作效率和管理水平,利用信息化手段为国内外的项目运作提供必须的、统一的、现代化的平台支撑。