一、企业简介
武汉市政工程设计研究院有限责任公司始建于1954年，是集市政工程咨询、勘察、设计、监理、检测及技术研发于一体的综合型甲级设计企业。公司以“做城市建设领域整体解决方案供应商”为愿景，拥有实力雄厚的设计团队和覆盖多个行业的设计资质，致力于向顾客提供高品质的市政工程建设一体化解决方案。
成立60年来，公司不仅承揽了湖北省及武汉地区大部分市政勘察设计咨询等项目，更将经营范围拓展至全国十多个省（区）市，并以过硬的产品质量和良好的服务态度，赢得了各方业主的高度评价。公司共有四百余项工程荣获国家、省（部）、市级各类奖项，在全国市政行业中具有较强的竞争力和较高的知名度。
二、建设历程
武汉市政工程设计研究院有限责任公司于2016年5月与上海金慧软件有限公司签订综合管理信息系统合同，项目分为两个阶段：
1. 一阶段为综合办公、人力资源、市场经营、技术质量、财务管理、图档管理、移动通、知识库；
2. 二阶段为设计项目、协同设计、项目组合管理、知识库（二期）、领导驾驶舱。
其中二阶段设计项目管理于2017年10月正式开工启动，需求于2017年12月完成确认，2018年4月安装部署完成，2018年5月开始试运行，2018年10月开始正式运行，经过系统不断运行完善，截止2020年低，设计项目管理系统中生产项目635条，成果36127条，线上校审单2923条，线上提资单1625条，线上出图申请单683条，其他各模块数据若干。
三、功能特点
为方便领导在系统上能随时监控生产项目的上线率、执行质量、执行进度等情况，在系统单独增设生产管理模块，使公司领导能随时在线查看项目的各种情况，部门领导以及各生产管理岗位能随时查看到自己部门项目的执行情况，及时进行自查，再针对自查结果进行设计项目管理内工作流程补充和完善，填报整改情况，最终由专职人员对线上项目进行定期检查，对最终执行效率未达标，执行质量差的项目在月度生产大会上进行公示，再配合公司奖惩制度对部门负责人以及项目经理做出500-1000元罚款。
1.生产计划管理
很大程度上方便了全院各部门每月生产计划的上报、汇总、审核、检查、督促等工作
① 例会：客户每月组织生产管理例会，由公司副院长牵头
② 计划上报：各部门在生产计划表中填报本部门本月度需要进行线上执行的项目
③ 汇总：各部门上报计划自动汇总成公司级月度生产计划表
④ 复核：填报完成后由经营部进行复核
⑤ 执行：各项目自行在设计项目空间中进行项目运转
⑥ 检查：月中/月末时由经营部专职人员对线上项目进行检查
⑦ 公示：公示检查结果
⑧ 督促：提醒各部门负责人督促修改项目线上执行情况
⑨ 综报：对整改情况再进行线上填报
2.线上执行质量
查看月度计划上报中项目的线上执行情况，自动计算项目执行进度百分比，同时能点击查看项目关键控制点位各单据填报质量，统计部门实际上线率，为中期/月度检查提供线上手段，同时配备各关注点位查询功能，例如：列入检查的线上项目，线上执行质量检查统计，线上不合格及其整改情况，实际上线率，线上项目归档情况。
3.领导管控
生产计划表：线上直接查看各部门月度生产计划表，可根据查询标签部门、年份、月份、项目分类（当月已完成、正在进行设计、准备投标、前期研究项目）、计划状态（已提交、未提交、已确认）标签进行组合过滤查询
考评统计表：图表形式查看各部门间完成率对比情况，各部门完成情况趋势情况（数量、增长率），明细查看各部门月度计划数量、实际完成数量、完成情况。
线上管理项目：明细表方式查看线上管理的各项目执行情况百分比（项目执行各关键点位占比固定），钻取可查看项目各关键点位详细单据
线上执行质量检查：明细表方式查看线上项目执行质量，检查记录、是否合格、不合格事实、是否需要整改、整改时间、整改是否合格等情况信息
四、系统价值
此系统适应了武汉市政院内生产、经营、管理的需要，贯彻 “完善提升、深化应用、安全运行、再上水平”的方针，以业务集成、业务应用、信息资源开发和信息服务为核心，大力推进信息技术的深层次应用；建立并健全信息化制度规范体系，并强化信息系统安全运行措施，以安全保发展，以发展促安全；全力推进信息化与技术创新、管理创新的有机结合，进一步提升信息化对企业生产、经营、管理各领域的推进作用，以信息化带动生产、经营、管理水平的全面提高。
以OA为基础，以市场经营、项目管理、设计流程为主线，优化院管理流程，通过信息技术实现对项目的计划、进度、成本、质量和成果进行有效的管理，建立包括人力资源、协同办公、市场经营、项目管理、设计协同、综合图档管理、统计分析与领导决策、知识库等在内的设计与管理一体化的综合信息管理系统，实现管理规范化、信息资源利用的最大化，促进武汉市政工程设计研究院有限责任公司的生产效率和管理水平的提升。
主要表现在以下几个方面：
(一) 将现代信息技术与先进的管理理念相融合，通过信息化带动企业管理的创新。
此次信息化建设以国际先进的产品全生命周期管理（PLM）、协同设计、职能管理、平衡计分卡、流程再造、知识管理、商业智能等相关管理理念作为理论指导。同时，信息化的规划、建设和推广应用的过程也是促进企业生产、经营及行政各方面管理的梳理、优化及落实的过程，从而带动企业管理的创新，对企业管理的提升起到“基础性支持、支撑、服务和引领作用”，最终通过企业信息化的工作将企业打造成现代化的“信息化企业”。
(二) 将企业管理方式从粗放型向“集约化”和“精细化”的转变奠定数据信息的基础。
实现了信息资源的高度共享是信息化建设的基础目标。信息系统的建设首先将对企业生产、经营及行政等各方面的基础数据及管理信息进行系统性的分析提炼，然后所实现的软件系统将实时采集客户、合同、项目、计划、进度、图文档、费用、人力资源、技术、质量、设备材料、资产、财务、行政等企业各方面的信息，并将目前分散的各类信息资源集成到统一的企业级应用平台之上，满足各方面管理的需要，方便保存、检索、统计及分析，提高信息资源的及时性、准确性及使用的便捷性，并可形成知识的积累与传承。信息的共享使得企业“集约化”和“精细化”的管理方式成为可能。
(三) 通过建立企业高效统一的业务协同工作与管理平台，促进工作的规范化与标准化。
信息系统将作为企业所有员工从事生产、经营或行政各方面工作的操作平台，系统将“固化、优化、活化”企业的各种制度、标准及规范。从管理理念、管理体制、管理职责、功能定位等方面对管理流程进行梳理及明确，并通过信息系统使得各类制度、标准与规范得到落实和应用，提高工作的效率与质量，有力地促进企业实现“管理制度化，制度流程化，流程信息化”的目标。
其中，“项目管理”作为管理提升活动的主攻方向，通过生产项目管理软件系统的有效推行，促进项目管理体系的完善，项目管控模型的构建，项目全过程的管控，以及企业管理与项目管理的统一，从而全面提高企业的项目管理水平。
(四) 通过一些管理手段和技术手段简化知识归档流程，提高知识归档的效率。
通过一些管理手段和信息化系统的应用，武汉市政简化了院内知识归档流程，提高归档的效率，并在归档过程中增加知识信息的有效信息源，并逐步完善归档明细管理制度，以便解决各部门和分子公司的知识归档不及时和知识利用效率低的问题。另外，为了提高知识管理的服务支撑功能，需要进一步完善现有的知识数据信息查阅权限管理制度，借助信息化手段分配相应部门和人员的查阅权限，简化查阅审批流程。
(五) 通过建立决策支持信息系统平台，完善内部控制体系，加强风险管理，为领导决策提供有效依据。
信息系统能够对生产、经营及行政各方面各个活动的状态进行实时的反映，并通过详尽的KPI指标体系，层层反映企业当前的运行状态，并将采集计算的数据形象化、直观化、具体化，为各级领导提供决策所需要的关键信息，并可进行相应的风险提示、预警及一定程度的分析，为企业领导的决策提供有效的参考依据。特别是在扁平化、矩阵式的组织结构框架下，信息系统将有效地促进企业内部控制以及风险管理系统的建立与落实。
