案例摘要
上海鼎胜建筑工程管理设计有限公司，是红星美凯龙家居集团股份有限公司下属全资子公司。全面负责红星美凯龙集团旗下商业开发项目的设计管理、设计研发、设计咨询工作。其属于业主方的设计管理部门，业务类型相当于设计总包。2017年7月与金慧公司合作，经过一系列的实施部署、试运行和推广上线，综合管理系统已在公司内良好运行。
用户简介
红星美凯龙建设事业中心设计管理部（上海鼎胜建筑工程管理设计有限公司，以下简称“设计管理部”），成立于1980年，经国家建设主管部门批准，具有甲级设计资质。于2010年成为红星美凯龙家居集团股份有限公司全资子公司。主要负责红星美凯龙集团的项目设计及技术管理工作。
信息化动因
随着红星美凯龙的飞速发展，项目规模迅速扩大，分包的设计团队众多，加上内部团队，设计团队庞大复杂，项目监控和数据统计的难度越来越大。
之前集团下发的ERP和财务系统，并不满足于多设计项目管理的实际情况，在精细化管理和数据应用上体现不出价值。
结合目前的业务情况及战略发展方向，公司坚定了信息化建设的策略。
信息化需求
设计管理部对信息化系统需求有以下几方面的关注重点：
01满足设计人员协同作业、信息共享、线上校审提资的需求；
02内外部设计团队的进度、质量、任务负荷等监控、统计相关数据，可进行相关评价及考核；
03需要及时和全面的了解企业当前所有的项目数据信息，包括每个项目的进度分析、人员分析等属性信息，以及公司的生产经营指标；
04移动端的消息提醒、审批、文档查阅以及满足领导实时查看企业经营情况；
05对设计成品实现电子归档、查询、在线浏览以及借阅审批等功能。
解决方案
1.建立统一的协作管控平台
金慧信息化系统为企业员工提供日常办公和流程审批功能，在统一的平台上，便于信息共享和沟通交流；为一线的项目级人员提供统一的协同平台，帮助设计人员提高工作效率；为企业中高层管理者提供项目群的管控和决策支持。做到公司内外的项目、团队及人员统一使用和管控。在项目管理上，从项目立项、策划、执行、监控到项目收尾，全周期管控：任务策划设定为项目级和专业级的两级策划，同时提供互提策划、人员策划、里程碑策划，并相互关联。项目执行中提供“设计工作面板”，设计执行中的互提、校审、会签、变更和出图在一个工作面板中完成，界面便捷的同时提高生产效率。构建项目管控体系及战略管控工具，对进度、质量、费用以及成果全面监控。
2.多项目及内外设计团队的管理
为解决公司多项目模式不同，系统提供多个应用模板，可根据项目空间配置、空间授权、WBS结构配置、DBS结构配置、里程碑定义以及ISO表单定义选择合适的管理模式。
为解决分包团队的问题，首先是设计输入资料的共享，提高了分包团队的工作效率，建立分包库，把外部团队作为一种特殊的“设计人员”处理，并在人员策划里分两种设计角色：设计人（分包方）、设计人（内部），可以选择外部团队或者内部员工。
3.加强数据钻取和分析功能
金慧一体化信息平台除了信息及资料的共享，还为企业带来数据的统一收集、处理和分析，公司、项目、团队、个人，不同级别的数据。出色的数据整合和图表呈现，只需指尖点击，结果便唾手可得。 动态筛选数据，分离不同类别的趋势，或者运行深入的组群分析。数据自下而上层层汇总，亦可自上而下逐级钻取，满足不同层级的管理需求。企业领导动态掌控项目进展，项目经理快速发现项目中存在的问题，采用科学的分析方法进行多维度、多角度、多项目分析对比，为各种决策提供科学的依据。
4.图文档和移动端应用
移动端APP提供消息提醒、审批流程、个人工作提醒以及文档查询。可查看企业整体项目状况（延期项目数、在建项目部门分布等指标），并可实时查找项目，以查看项目的进 度、基本信息、通讯录等信息，解决目前存在的移动应用需求；图文档管理模块提供了设计成品、相关设计图文的档案立卷、维护、查询、下载以及借阅等功能； 使用人员可通过浏览器对dwg图纸(转pdf)及常见OFFICE文件进行快速浏览；同时，图文档与设计项目管理模块集成，可使得电子图纸出版后能够快速完成归档。
系统应用情况
此次信息化系统的建设围绕设计管理部的核心业务，以系统化、智能化管理为目的。界面友好、直观、简单易用，因此在公司内外部中推广较易，员工使用频率极高。
系统实现了“内部协作”+“外部协作”，不仅为项目人员提供了协同作业的平台，更帮助企业建立统一、标准和规范的项目执行体系，满足项目管理标准化、规范化、科学化的需要，不断优化提升管理水平。
全面满足了企业可视化管理的要求，项目统计及分析报表可在多个终端呈现，一目了然，领导审批，一键完成，帮助管理者进行科学决策。
红星美凯龙集团设计管理部总经理对于此次合作高度重视，公司内部成立项目小组，对组内各成员有明确的分工，执行力强。金慧也在此项目上给予高度重视，派出优秀的专业团队，保证项目进度和质量的效果。我们相信此次信息化合作一定能为红星美凯龙集团的设计管理能力提升做出贡献，随着系统的不断深入应用，会有更多的价值体现。
