工程成本管理是一个全过程的管理,从竞标开始到工程结算每一个环节都要按照成本控制的程序做好项目的成本预测、策划、实施、控制、分析、考核及整理文件资料和编制成本报告工作,才能真正有效地控制好成本,提高企业在市场的竞争力,在微利时代为企业争取更多的利益。


工程项目全过程成本控制:

项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从项目准备开始,经项目过程控制至竣工移交结束。项目成本更多的指工程资金的支出,即项目建设所涉及到的各种款项的支付。项目成本管理的目的就是使各种款项的支付额无限趋近于各类合同价格总额。

工程项目每一个阶段都存在成本控制,各阶段的成本控制环环相扣。为了有效地控制工程项目的成本,就要紧紧的把控住每个环节的工作任务。

(1)确定目标成本、制定成本计划。

在项目实际施工前,通过对该项目的施工成本做出较好的预测和决策,编制前期目标成本和成本计划,使整个项目的进行有一个较为优化的方案;

(2)严格控制技术设计和施工图设计。

要求设计人员经常检查本专业的工程费用,把技术与经济统一起来,加强设计阶段的技术经济分析。严格落实限额设计,在保证功能要求的前提下,严格控制初步设计与概算;

(3)提高施工组织水平。

编制先进合理、切实可行的施工组织设计,审查优化施工方案及施工顺序,积极而慎重的采用先进的施工方法和工艺,组织均衡施工;

(4)做好竣工结算的成本控制.

在这个阶段应做好以下工作:核对合同条款、检查隐蔽验收记录、设计变更签证、按图核实工程数量、严格执行定额单价、注意各项费用计取、避免各种隐蔽计算错误;

(5)通过合同管理、合理的变更和索赔来降低成本。

合同条款的每一项内容都与工程实施和费用发生有关,要想方设法把弥补工程损失的条款写到合同中去,尽最大可能转移材料价格上涨、自然灾害、其它第三者人为等不可预见因素造成的损失;

(6)加强信息管理.

成本控制是一个动态的过程,必须重视施工企业的信息化建设,在逐步完善企业内部网的同时,分阶段建立或改进企业的管理信息系统。



工程项目成本管理的特点:

¶ 建立合理的费用分类维度作为成本管理基础。

第一,实现在统一的分类基础上,对不同的项目成本进行比较和分析。

第二,实现多地管理统一口径,一致管控。

¶ 以目标成本作为成本控制的基线

目标成本的合理性:有依据、具有科学性、可实现;

目标成本的严肃性:纳入绩效考核体系,不能随意修改。

¶ 全成本概念

一方面全成本包括项目全生命周期、涵盖项目全过程、项目开发的所有综合成本项目。

另一方面以合同为中心的全动态成本管理能及时反映成本动态变化,及时发现问题并解决;以合同为中心,有效控制成本的随意变更问题。



基于以上工程项目全过程成本管理的特点,金慧的工程项目费用控制系统覆盖工程全生命周期过程,满足概算、投标报价、合同价、费用控制指标、项目部内部预算、变更及索赔、竣工结算(含对业主和分包结算)等各费用控制阶段的数据管理和指标归集,建立完善的修改记录跟踪、审批登记和版本管理功能,实现指标分解、标段划分、合同登记、进度款管理、签证变更审批、工程竣工结算等各项费用控制工作。


▶ 提供项目费用全方位、全过程对比分析功能,满足工程各阶段费用的纵向对比及不同工程之间费用的横向对比。可以是工程的大项、系统或者专业,也可以深入到最基层的每一项工程量清单。不仅包括工程实体费用的对比,也包括工程建设其他费、大宗设备及材料费用对比表等,为工程费用分析提供坚实的数据基础。


▶ 系统深化了合同收支管理主线,包括合同评审、合同登记、合同变更、合同收付款、发票管理、合同结算等。实现项目实时数据和费用控制指标的全面对比,根据施工合同、采购合同及其执行情况与计划控制线的全面对比,进行项目盈亏分析和预警。


▶ 费用控制人员及管理层可以根据项目执行的实时变化进行动态分析和管控,及时发现问题和解决问题。支持多种格式分析报表输出,支出费用保密数据的多级权限管理。


▶ 建立以历史工程数据库、工程量清单库、设备材料价格库等为核心的工程造价数据库,满足项目报价分析和费用控制的需要。为新项目提供指引,避免重复犯错,以进一步提高公司管理水平。


THE END

工程项目成本管理是一项复杂的系统工程,在实际操作中应因地制宜,也是一个动态过程。不同的工程规模,不同的企业,不同的管理体制都有差别,它贯穿于工程项目建设的整个过程,忽视哪个方面都可能导致成本失控。工程建设企业要不断在工程项目成本控制的过程中推陈出新,不断优化既定策略的制定和实施。