近年来,工程勘察设计企业的生存环境发生了重大变化,以往的快速的普遍式增长已经结束,行业企业面临新的挑战。新生态下,企业改变过去封闭式的思维模式,转型探索的脚步从未停止,业务创新、产业延展提供给企业新的机遇点。

在跨越发展鸿沟的同时,企业项目类型也变得多样化,面临着项目数量繁多,管控难度大等问题,传统的项目管理模式已无法满足企业管理的需求,需要建立涵盖所有类型项目的全生命周期、全节点的项目量化管控体系,并实现项目管理与经营数据的联动管理。



基本思路
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经营工作是评价生产组织是否有效,衡量各项资源在生产组织活动中是否得到合理地利用,是服务生产、保障生产、支撑生产的重要工作。生产与经营一体化体现的是生产与经营的相互渗透及互动,两者相互依存、相辅相成。生产要靠经营去推动,经营要靠生产去保证,生产任务完不成,无法完成利润指标,经营管理跟不上,就会影响生产任务的完成。生产经营一体化管理,可以促进勘察设计企业生产与经营管理工作的有效结合,提升企业生产经营管理的“标准化”、“精益化”和“流程化”管控水平,适应新形势勘察设计企业的发展需要。


企业通过生产经营一体化管控平台强化内控机制建设,优化企业资源配置,建立可视化的项目进度视图,并建立能够展现项目全貌的任务跟踪,以积累项目执行过程的大数据,估算人员工作量,为绩效量化考核和同类项目任务分配提供大数据支撑。结合商业智能分析过程和质量管理方法,以构建项目群量化管控体系为载体,以实现人力资源内部挖掘潜力、提升企业效益为根本,以成本为核心,通过进度和资金双主线数据分析,建立以合同为中心的管理模式,实现多业务类型的企业生产经营一体化管控体系,为企业实现快速、健康发展提供支撑。

下面,我们通过案例探究生产经营一体化管控平台:

基准方中建筑设计有限公司(以下简称“基准方中”),是中西部领先、全国一流的大型综合建筑设计服务企业。2017年在民用建筑设计市场排名民营榜中排名第3位,全国排名总榜中第9位。客户以中国房地产开发企业百强为主,总部设在成都,全国各地20多个子公司,五千余人。


基准方中十分重视信息化建设工作,希望利用最新的信息技术融合先进管理理念,为生产、经营、管理和决策提供及时、准确的数据信息,提升企业综合竞争能力。2014年基准方中与金慧软件合作,逐渐搭建生产经营一体化管控平台。

1建立生产经营一体化管控平台
基准方中生产经营一体化管控信息系统应用深入,线上人员数千余人,涵盖了总院、分院及分包单位所有人员,系统以合同为中心,将项目、合同、资金、票据、物资等基础信息资料、数据关联起来的信息系统,构成各个业务相对独立,信息互相关联的数据链,形成贯穿于各个部门的畅通的信息流,达到相关部门的业务信息的集中与共享。结合表单、表格、图形等各种展现方式,满足各部门、各人员在工作中的实际需要,给管理决策层提供多角度的丰都全面的统计查询与分析信息平台。

2生产经营的管控一体
以项目工作任务的及时下达、任务责任的明确划分、项目风险的实时把控、人力资源的合理分配、项目成的统一管理为导向,归纳和定义项目的整个工作范围,分解每个项目工作任务,对项目工作任务进行逐级下达,实现项目成员工作时间进行统一调配、项目进度进行实时把控、项目成果进行统一归档管理。确保对项目建设、实施各个环节进行有效监控,做到项目人员的有效调配,提高项目的执行效率。

项目执行中,根据项目业务内容、项目阶段完成百分比情况、项目各阶段资料上传等内容,实时跟踪项目进度。通过资金支付申请流程的审核,加权自动计算累计支付金额。实现依据项目进度完成百分比,严格控制成本合同阶段制度比例,满足成本项目的精益化过程管控要求。


3生产经营的相互驱动
建立与经营工作关联的多维度项目管控体系,生产经营一体化系统实现自动获取各级管理人员所需管控信息,在整体组织层面上进行绩效数据分析,提前获知潜在风险并制定规避措施,确保管理信息双向传递的有效性和及时性。通过项目管理过程的优化,建立质量分析改进模型,对绩效考评从项目收入完成情况、项目执行偏差、项目储备贡献等多个要素进行考量。

4建立可视化综合分析展示平台
纵向监控:通过项目基本信息维护和项目计划的设定,对项目、合同、资金、票据、物资等业务信息进行管理,实现业务数据共享,可以对合同执行情况、项目实施情况进行精细化控制和综合管理。在项目建设过程中,根据项目周报内容、项目阶段完成百分比情况、项目各阶段上传资料,实时跟踪项目进度。

横向分析:通过对合同和项目的信息流、资金流的综合控制,达到信息流、资金流的统一,结合表单、表格、图形等统计分析展现方式,为管理决策层提供基于合同项目资金时间等多维度的统计查询与分析信息。

应用价值
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①通过全周期量化管控体系,并建立配套的经营管控管理模型,实现项目全生命周期进度量化管控与经营管理过程的有机结合。

②通过生产经营一体化管控体系,比较不同层级目标的计划值和实际值的差异,监控项目合同分布、变更、执行、人员使用情况等数据分析模型,规范绩效考评。

③通过生产经营一体化管控体系,不断改善工作流程,固化优秀的管理模式,实现“管理复制”,提高企业的知识管理能力、辅助决策能力和项目进度、进度的控制能力。通过对项目的成本管理进行比较系统的定量分析,提升项目的成本管理水平,规范项目的采购、合同、变更、结算、支付等管理流程,积累完整的项目数据,便于下个工程借鉴。

④建立以合同为中心,构成各个业务量对独立,信息相互关联的数据链,形成贯穿于各个部门的畅通的信息流,实现企业集约化管控,为管理决策层提供决策分析指数,从而为企业持续提质增效。