近日,由上海金慧软件有限公司合作开发的中煤西安设计工程有限责任公司(简称“中煤西安”)设计过程管理子系统建设项目验收会议在中煤西安会议室顺利召开。





设计大师宫守才受邀参会,中煤西安副总经理宋伟、总工程师刘清宝出席会议,外部专家张海涛、郭磊鹰、中煤西安技术信息部部长王长友、矿井所副所长杨福珍、经营计划部副部长李学强担任评审专家组成员,企业管理部、技术信息部、勘察所、技术经济所等各单位部门相关领导一起参与此次会议,上海金慧软件有限公司董事长钱则民、西安项目部负责人(兼项目经理)霍志强、区域销售总监喻龙共同参与并作验收汇报。


会议由中煤西安总工程师刘清宝主持,他介绍了会议议程、出席领导及验收注意事项等,宣布验收会议正式开始。


中煤西安设计公司,作为综合甲级勘察设计企业,从成立至今已经走过60余年历史,为中国煤炭行业发展作出突出贡献,设计了一批具有时代代表性的矿井及选煤厂。协同设计和项目全生命周期服务成为勘察设计企业必备要素。公司紧紧抓住时代的机遇,推动设计过程管理系统,打通线上勘察咨询设计全过程,提升项目过程管理和质量,从而为公司管理水平提升提供有力支撑。


首先,上海金慧软件有限公司董事长钱则民作了会议致辞:中煤西安与金慧软件长期合作以来,在信息化建设方面成果显著,成为西北地区信息化建设的标杆案例,感谢中煤西安的各级领导对金慧一直以来的支持。金慧将继续保持脚踏实地、真诚服务客户的态度,为中煤西安的信息化建设做更好的保障和努力,并表示未来是数字化的时代,期待金慧与中煤西安在数字化建设方面有更深入的合作。


其次,项目专家组李恩利(技术信息部副部长)介绍了设计过程管理子系统建设项目的背景、开发过程、系统测试及运行情况,感谢公司领导、技术信息部、经营计划部、上海金慧软件有限公司及各用户单位的共同努力,以使得设计过程管理系统全面投用,目前系统运行情况良好。


随后,上海金慧软件有限公司西安项目部负责人(兼项目经理)霍志强从项目范围、项目建设过程、项目完成情况和项目情况展示等方面对整个项目进行总结及成果汇报。本次项目范围包含设计项目过程管理、文本协同、项目群管理、CAD校审协同、出版管理、档案接口。


中煤西安设计过程管理子系统项目于2019年9月签定合同,金慧软件项目人员进行了多次需求调研和确认工作,组织了多次集中培训及推进会议,2019年11月上线试运行。系统后续进行了数月的试点项目使用及推广,于2020年5月6日全面上线运行。


截至2020年10月已全面运行6个月左右,过程中开展培训20余次,覆盖所有的生产组,其中设计项目管理、CAD校审协同、文本协同模块已广泛使用,累计上线项目416个,完成施工图套图出版698套,合计7015自然张,完成文件出版26份,累计收集13300条校审意见。

功能全覆盖,管理全过程

业务范围覆盖勘察、测量、咨询、设计等,以设计过程管理为主线,涵盖任务下达、设计策划、设计输入、设计评审、专业校审、会签及归档等全过程,项目过程信息透明、可视,实现项目管理数字化,提升进度、质量实时监控,促进管理效率提升。

固化管理体系,提高设计质量

通过流程控制和标准模板配置,各设计环节的发起、审批、流转全部在平台上执行,并自动生成标准过程表单,统计生产计划、质量管理等相应报表和数据,方便各级管理层随时查看质量、进度分析报告,提高设计质量和效率,辅助领导决策支持。

协同设计促进设计效率大幅提升

集成CAD绘图环境,将管理与设计紧密结合,为设计人员提供丰富的协同设计工具,通过自动录入图签信息、自动识别图幅大小、自动生成图纸目录、批量修改图签信息、批量转PDF、批量电子签名、批量签章、自动归档,极大节省设计人员时间和精力,设计效率大幅提升。

集成WPS环境,文件多人协同编制

集成WPS环境,文件多人协同编制,各章节制定具体的编制角色或专业,专业的实际校核、审核、审定完成后实现文本合并,获取对应人的签字生成签字页信息,提高文件编制效率。


最后,中煤西安总工程师刘清宝发表了总结发言:设计过程管理子系统上线运行是公司勘察设计手段的一次质的飞跃,有利于生产管理、质量管理方面迈向科学化、规范化和信息化新阶段。在此,公司特别感谢金慧软件长期以来在项目上的努力。


此次验收是对设计过程管理子系统运行情况的阶段性总结。同时,刘总对设计过程管理子系统后续功能优化提出了明确要求,公司要充分发挥信息化优势,为改革、可持续发展和高质量发展保驾护航。