近日,由上海金慧软件有限公司合作开发的河南规划院综合信息管理系统二期建设项目验收会在河南省城乡规划设计研究总院(以下简称“河南规划院”)会议室举行。


河南规划院副院长尹卫红、院总工何昌、总工办主任王丽娜、财务主任高芳、生产经营部主任刘迪、合约部主任武振宇、研发部主任麻永健、大数据中心主任王劲军、大数据中心副主任高江等共同出席会议,上海金慧软件有限公司董事长钱则民、项目经理丁大户进行验收汇报。



通过验收汇报,河南规划院综合信息管理系统二期建设项目正式验收。


2017年6月-2018年5月,金慧软件与河南规划院合作全面完成河南规划院综合信息管理系统一期试运行及验收,包含综合办公管理、人力资源管理、市场经营管理、科研项目管理、财务管理、移动通。


通过一期的信息系统项目建设,河南规划院规范了企业内部的标准化流程,促进企业内部信息共享,提高工作、经营和管理效率,降低企业风险。


此次,河南规划院综合信息管理系统二期建设项目主要包含设计项目管理、业财一体化(财务管理、产值管理)、图档管理、协同设计。



项目运行成果


设计项目管理:

3750余个设计项目已运行


自2019年10月上线运行以来,全院所有生产项目已在系统中进行任务单下达、项目策划、成果上传、出图申请等工作,截至2020年10月已运行设计项目3750余个。


业财一体化:

20000条节点申报已完成

自2020年1月上线运行以来,完成生产部门收入产值核算6000余条,财务产值数据2000余条,目前各生产部门可实时在系统中了解部门收入、成本、结余数据。其中,节点进度申报自2018年下半年已完成近20000条。


协同设计:

7000多个成果电子签章完成

自2020年8月上线试运行以来,截至10月已有258个项目启用协同设计,在线进行设计、校审、出图工作。通过与电子签章系统对接,已完成成果电子签章7000多个。


图档管理:

32个生产项目自动归档

自2020年10月上线运行以来,已有32个生产项目完成电子文件自动归档,归档内容包括原始设计文件、系统转换pdf文件、带电子签名签章的pdf文件。


应用价值

规范设计过程,提升设计管理效率


贯穿ISO质量管理体系,从项目立项、项目策划、项目执行、项目收尾及项目管控的全生命周期的管理,规范设计过程,对“项目进度、人力、费用、质量”等方面进行管控,提升设计管理效率。


业务财务深度融合

系统化解决收入、成本和分配问题


以大数据为支撑,融合市场经营、设计项目管理、财务管理及人力资源管理,业务财务深度融合,为管理者提供从经营、生产、事业部、财务、IPO、人事等多种视角的全方位的项目分析报表,系统化地解决收入、成本和分配问题。


协同设计及实现数字化审图、交付


与项目管理无缝集成,各专业设计人员分工协作,资料互提、成果管理、信息快速沟通,提高工作效率和项目质量;同时,支持在图纸签名后加盖电子出图章,满足设计成果数字化审图、数字化交付。


图档管理,促进资料及知识共享


通过对档案收集整编,提高档案管理的工作效率;同时对各类档案及业务数据加以分析、整理形成企业知识库体系,以利于赋能企业业务。