一、公司简介

中国电力工程顾问集团华北电力设计院有限公司（简称：华北电力）是国家大型工程勘察设计、工程咨询和工程总承包骨干企业，工程资质证书门类齐全，拥有国家工程设计综合甲级、工程勘察综合甲级、工程咨询甲级资信等20余种资质，可承担各行业（各等级）工程建设的咨询、勘察设计、工程总承包、项目管理、招标代理、工程监理和设备监造等业务，还可承担环境保护、地质灾害设计、水文水资源评价、水土保持、压力管道、压力容器、摄影测量与遥感、地理信息、道路运输等专项设计、评估、评价以及设备采购等业务。

二、项目背景

当今信息技术的应用已渗透到企业管理的各个环节，加强管理信息化，大力实施信息化“登高计划”，把管理信息化作为提高企业管理水平的一项战略性措施，将对于加强企业管理、降低运行成本以及推动流程再造、组织变革和管理创新等方面，发挥出重要的作用。

在这样的大背景环境下，华北电力院认真贯彻上级公司针对管理提升活动的安排和部署，按照勘测设计“做强做精”的总体要求，把通过全面实施设计管理平台作为促进设计管理提升的工作重点。

华北电力院2011年开始与上海金慧进行合作，主要建设是发电管理平台。2012年建设经营指挥系统，同时将发电平台推广至其他生产部门，目前已经建设了工程技术中心平台、电网平台、发电平台以及新平台综合管理系统等，涉及了50多个部门。

三、功能特点

已建成系统主要包括：指标管理、经营管理、合同管理、生产管理、市场经营、综合管理、数据报送、三标管理、综合办公、领导查询、统计分析等子模块。其中主要子模块解决方案如下：

生产项目管理模块

√ 项目空间：作为项目的工作平台，项目整个过程中各个角色的人员都可以在此完成本职工作。
例如：项目任务书下达给项目经理后，项目经理首先进行专业选择、各科室间工日分配。而后由系统自动根据项目经理所选的专业，发送给各专业所在的科室主任，由主任完成对主设人、主工的分配。

然后，系统会自动给选定的主设人和主工分配权限，他们可以在“项目空间”中，对于本专业继续进行专业内的策划，包括卷册信息的维护、制定卷册计划、确定卷册人员、提交卷册发布、提交卷册外委计划等工作。卷册计划一旦发布，卷册的相关主要信息将只有通过卷册的相关变更程序才能调整，以此来增强计划的严肃性，提高部门对生产进度的把控能力。

√ 科室策划：子模块则提供给科室主任来进行工日的室内划分功能，主要针对某些存在多个专业的科室。
项目变更：由于在整个生产项目管理模块中，相对于传统管理方式，系统都加强了对于信息的控制，所以为了适应日常的实际情况，系统提供了全面的“项目变更”管理模块，包括卷册变更、项目组成员变更、项目经理变更、项目名称变更等方面。

经营管理模块：

针对经营管理模块主要包括：客户信息管理、项目信息管理、合同管理、项目跟踪管理、招投标管理、供方管理、收付款管理、经营报表管理等子模块。

目前客户信息已经全部进入系统，合同信息也已经全部进入，已经能够为经营人员提供从项目前期—信息录入—任务下达—合同管理等一系列管理操作带来便利；

客户信息管理：提供经营人员对客户基本信息的维护，包括客户的常用信息、联系人、联系事物、合同合作记录、项目合作记录、满意度等。所有的经营活动都以客户为前提，所以客户信息管理是整个经营管理的开始。在系统中，后续的合同和项目信息都需要与客户信息建立直接的关联关系，便于进行数据的分析和挖掘处理。

项目信息管理：给市场开发室人员提供项目信息维护、任务单下达等功能。任务单下达成功后，即进入生产项目管理。

合同管理：市场开发人员可以在此模块中录入合同相关信息，并将合同与客户进行关联。并且可以对合同进行分割，将合同额按照不同阶段和不同的协作部门进行分配。

收付费管理：提供了项目合同计划和实际收付费的录入，修改，删除等维护工作；并提供收款分割功能，将收款额分解到各个部门中。

通过上述主要四个子模块的管理，我们将经营中主要数据进行了关联，最终可以以客户、合同、项目等三个维度，查看合同额、剩余合同额、收费等情况。

领导查询：由于系统中信息繁多、复杂，所以领导查询模块为各级领导提供了统一的查询入口，方便领导对系统中的数据进行查阅，以此来掌握整个发电工程事业部的运行情况。系统将所有信息分为了生产信息、经营信息、日常管理三大类。

四、应用效果

卷册管理：发电项目周期长，参与人员多，卷册多。发电事业部有400多人，组织方式是平衡矩阵方式。以前每个月计划出多少卷册，实际完成了多少，哪些需要变更了，多少卷册进行了升版等都很难进行有效管理。有了系统以后，发电的生产副总，可以非常清晰的了解生产情况，而且对于上月延迟的卷册会自动汇总到下月计划中。而且变更通过系统完成后，每个卷册的计划变更记录都一清二楚。而且通过数据打通，发电的这些生产数据也能实时让公司领导看到。

工时管理：华北院发电的工时是按照定额工时方式，项目下达时就确定了项目总的额定工时，然后由项目经理分配至专业，然后每月进行工时结算。之前经常出现项目做到最后工时不够用的情况，由于人工控制，也时常出现工时结超的情况。有了系统以后，除了保证各级分配和结算的数据一致以外，也着重控制了工时结超的情况。通过将工日进行切分，准备工、设计工、归档工、备用工；通过分配一定比例的备用工，让项目经理把部分工时先留在自己口袋中，当项目后期出现变化时，可“应急”。工时模块正式使用后，大大减少了项目经理和科室主任每月的结算工作量。

领导查询：经营指挥系统将各生产部门的数据进行汇总后，通过报表的方式直观、及时的展现给公司领导。另外也通过季度会套表，给计划发展部提供了季度生产会的一手数据，原先开会需要1个人准备1周，现在可以减少到1~2内解决问题。