一、公司简介：

中煤西安设计工程有限责任公司(原名煤炭工业部西安设计研究院，以下简称“中煤西安”)成立于1954年9月1日，隶属于中国中煤能源集团有限公司，是一家以煤炭市场为主、非煤和海外市场并进，勘察设计、工程总承包、工程技术咨询服务三大支柱业务协同发展，为工程项目提供全生命周期服务的大型综合勘察设计企业。
公司下设28个设计所、子公司和职能部门，现有从业人员1300余人。六十余载砥砺前行，公司在矿井设计，特别是特大型安全高效现代化矿井设计方面形成了一整套行业领先的技术，是国内设计建成年产千万吨级煤矿最多的勘察设计企业，也是国内首个以工程总承包模式建设5.00Mt/a矿井并交付使用的EPC承包商。自成立以来，公司共获国家及省部级优秀勘察设计、咨询、科技、工程总承包等各类奖项770项，综合实力位居煤炭勘察设计行业前列。

二、项目概况：

2008年10月中煤西安与上海金慧软件有限公司签订合同，开启数字化集成应用系统、图文档管理系统的建设工作，2009年11月设计过程管理子系统上线运行，包括OA、人力资源、综合合同、资产管理、合同收付款、经营管理、产值管理、工资奖金发放、监理项目管理、岩土工程管理等子系统及工程总承包管理系统。2017年全面升级数字化集成应用系统全业务平台，2020年5月起，建设设计过程、工会管理子系统、知识库管理系统；升级优化图文档管理、工程总承包管理系统、产值结算、监理项目管理子系统；平台门户改版、移动端企业微信对接、系统平台多系统业务整合，标志着公司的生产管理模式由传统线下方式转向数字化平台。

截至2020年10月已全面运行6个月左右，过程中开展培训20余次，覆盖所有的生产组，其中设计项目管理、CAD校审协同、文本协同模块已广泛使用，累计上线项目416个，完成施工图套图出版698套，合计7015自然张，完成文件出版26份，累计收集13300条校审意见，生成盖章文件12773张。

三、功能特点：

功能全覆盖，管理全过程

业务范围覆盖勘察、测量、咨询、设计等，以设计过程管理为主线，涵盖任务下达、设计策划、设计输入、设计评审、专业校审、会签及归档等全过程，项目过程信息透明、可视，实现项目管理数字化，提升进度、质量实时监控，促进管理效率提升。

固化管理体系，提高设计质量

通过流程控制和标准模板配置，各设计环节的发起、审批、流转全部在平台上执行，并自动生成标准过程表单，统计生产计划、质量管理等相应报表和数据，方便各级管理层随时查看质量、进度分析报告，提高设计质量和效率，辅助领导决策支持。

协同设计促进设计效率大幅提升

集成CAD绘图环境，将管理与设计紧密结合，为设计人员提供丰富的协同设计工具，通过自动录入图签信息、自动识别图幅大小、自动生成图纸目录、批量修改图签信息、批量转PDF、批量电子签名、批量签章、自动归档，极大节省设计人员时间和精力，设计效率大幅提升。

集成WPS环境，文件多人协同编制
集成WPS环境，文件多人协同编制，各章节制定具体的编制角色或专业，专业的实际校核、审核、审定完成后实现文本合并，获取对应人的签字生成签字页信息，提高文件编制效率。

四、建设过程体会

目标明确，重点突出

明确目标是管理系统建设的方向和航标，是取得数字化成功的前提和基础；同时重点突出也是管理系统建设非常重要的原则。中煤西安在整个数字化建设过程中，特别是在数字化设中保持着明确的项目目标：以经营生产为核心，借助信息化系统提高效率，降低成本，提高质量、服务满意度。

领导支持，组织保证

打造数字化企业，是企业管理的升华体现，领导亲自参与是平台推广工作取得实效的根本保障。打造数字化企业是一项全局性的系统工程，是“一把手”工程。只有各级“一把手”加强领导，层层分解落实责任，才能确保推广工作有效实施。

紧密合作，实现双赢

在项目实施过程中，双方建立了良好的互信关系、建立了有效的沟通机制，彼此取得了大家的信任和支持。