一、公司简介


爱德工程院(“四川爱德中创建设工程有限公司”)是信息产业电子第十一设计研究院科技工程股份有限公司的全资子公司。专注于电子高科技与高端制造业、生物医药与保健、市政与路桥、物流与民用建筑、电力、综合业务领域。为客户提供咨询、规划、设计、采购、工程承包、项目管理、运行维护等全过程服务。

爱德工程院下设自控分公司、配管分公司、热电分公司等专业分公司,在工程设计及优化、电子与智能化系统、特气化学品系统、热力发电等方面具有专业的技术团队。爱德工程院总部设于四川成都,先后在国内设立了华东、华北、西北、银川等区域分公司。同时,为了积极响应国家号召,实施“走出去”的发展战略,全面融入、主动对接国家“一带一路”建设,已经在埃塞俄比亚设立了首个海外分公司。


爱德工程院秉承“以设计为核心的工程总承包服务”的理念,长期致力于工程设计与施工的高度融合,为顾客提供便捷优质的全方位工程服务,不断创造价值工程,服务范围覆盖海内外,并多次荣获“中国安装之星”及“蜀安杯”。


二、项目背景


随着业务规模的快速扩张和客户服务半径的不断延伸,为了强化项目的规范化、标准化和精细化管控能力,爱德工程院的数字化建设,从2015年到2020年经历了两次跨越式的大发展,围绕“整体规划、分步实施”步骤建设数字化。它数字化转型的一个重要标志就是成功搭建了院内工程项目管理系统,迈开数字化的步伐。


数十年来爱德工程院稳步走在中小型工程公司前列,公司及领导层敢于思考,敢于尝试,从2015年开始,一张数字化转型的蓝图按下了爱德工程院发展的“快进键”。

公司及领导层以极具前瞻性的战略思路,积极推进数字化与企业管理深度融合,探索着符合自身业务特点和发展需求的数字化建设道路,借助技术手段驱动企业核心业务管理的升级及塑造,让企业在成本控制、管理提效、控制风险等方面获得显著效果。


三、建设目标


(1)打造以设计为核心的EPC总包核心竞争力

爱德工程院以现有的设计资源、平台等为基础,充分发挥在设计等领域形成的源头优势,尽快与企业的承包能力、项目管理能力相结合。逐步增强对规划、设计等环节的整合能力协同打造企业的一体化整合能力和工程总承包管理能力。

(2)多级项目监控 ,精准数据分析支持领导决策

基于项目级、企业级、部门级多级监控,能够实时掌握各个项目的进度信息、各个项目部门、分包单位的项目动态及每个工作人员当前的任务负荷,对控制点和期限支持预警设置,系统自动督促项目人员工作内容。
通过精准的项目数据挖掘和分析等数字化工具,对项目的进度管理、成本费用、质量管控、HSE等动态数据全过程的可视化管控,为领导层提供决策支持。

(3)内部项目管理明晰责任人,提高效率控制成本
系统实现内部项目(如采购等)线上立项、策划,明确责任人、费用及进度,对采购过程进度管控,完成采购的线上申请、招标比价、用印申请、采购合同管理等全过程管理,同时对相关项目进度、费用等进行统计分析,自动归档项目过程中的档案文件,为管理者提供内部项目的进度控制及成本管理。

(4) 智能化现场

对于施工现场管理,爱德主要采取了以下几方面的管理手段:

施行移动APP定位考勤;

施工日志的填写;

现场影像:对于施工的进度、质量、安全,通过移动端拍摄影像形象的展示。对于如安全问题的处理,可通过图片的对比,项目负责人及时知晓。


四、应用效果

通过信息化系统的手段,为员工规范“跑道”。目前,信息化系统已覆盖公司整个业务范围,辐射到全院人员,从日常办公到项目运作、财务管理、采购施工,不仅实现信息资源的高度共享、工作效率的提升、企业管理的规范,同时,也为企业的管理决策做出来巨大的贡献。

“整体规划、分步实施”是金慧软件为爱德设计信息化系统的思路,自2016年,系统落地,该系统运行两年之多,(截止2018年3月中旬):已有大大小小800多个项目在系统中运行;已有累计2300多份合同;系统中已记录的项目周报(安全周报、质量质保、采购周报等)近万份;已记录的工程资料(包含竣工验收资料)8000多份。

数据背后呈现的是管理水平的提升,也是管理规范化、透明化的体现。相信随着时间的推移和数据的积累,爱德信息化系统的深入应用会带来更多的企业价值,信息化的建设也为企业在EPC转型或发展做出效益最大化的支撑。