一、公司简介

三一智慧新能源设计有限公司成立于2016年,是一家集风电和光伏发电开发、工程建设、运营管理于一体的综合性工程公司,三一新能源投资有限公司负责三一集团在全球的风电、光伏等新能源业务的开发投资,能源板块是三一集团除工程机械以外的第二大重点板块,承担着集团开拓新能源的战略使命。


二、建设目标

以实现企业战略为目标

任何一个管理系统最终都是为企业战略发展服务的,该系统的建设就是为了帮助三一智慧新能源设计有限公司开拓新能源的战略目标。


以实现企业信息资源共享为基础

实现信息资源的高度共享是本项目的首要目标,将企业目前分散的各信息资源,如原有系统数据、Excel表格数据、文件资源、图片资源等,集成到一个企业级的应用平台之上,方便保存、检索、统计,提高信息资源的使用效率。


以提升企业经营生产决策水平为主线

由于经营生产决策水平决定了三一智慧新能源设计有限公司未来的命运,所以三一智慧新能源设计有限公司经营生产决策体现“管理围着生产转,生产围着市场转”的经营战略理念;通过管理信息系统的协助,建立以经营生产决策为主线的业务管理模式,不断提高全公司经营战略的执行力和水平。


以提升设计项目管理水平为中心

提升三一智慧新能源设计有限公司的设计项目管理水平,实现与国际先进设计项目管理水平接轨,是其实现成为国际型公司的前提和必要条件,是其当前和下一阶段工作的核心,所以整个系统的建设都应该围绕这个总体目标进行。


三、建设内容

2020年,三一智慧新能源设计有限公司经过前期规划、在全方位考察了咨询、设计、开发、培训以及服务方面后,最终选择上海金慧软件有限公司作为长期战略合作伙伴,开始了“协同设计工作平台”建设项目的开发建设工作。目前整个系统在全公司范围内投入正式使用,取得了良好的应用效果,达到了系统建设的预期目标。


经营管理:为经营人员提供了客户关系管理,合同信息管理,项目信息管理,招投标管理,收付费及发票管理等方面的功能,辅助提高经营人员的工作效率以及提供经营信息共享的途径,全面展现经营、设计生产、项目指标分析情况,层层追溯到业务,实现智能风险预警,系统操作易用、便捷沟通。


项目管理:通过流程管理为基础,融合ISO质量管理、项目进度计划管理、项目文档管理、出图/出版、自动归档管理、项目知识经验库管理为整体,实现整个设计过程的计划、执行、控制、结束。同时,系统贯穿ISO质量体系思想,对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。


协同设计:以项目管理为主线,项目信息、项目结构和相关权限与项目管理系统无缝集成,为设计人员搭建一个内嵌于AutoCAD中的工作平台,以外部参照为技术基点,各专业设计人员之间进行合理的分工合作,在不改变设计人员的工作环境的基础上,整个项目设计中的资料互提、成果校审、出图打印方便地在CAD中完成,核心解决设计过程中的“错、漏、碰、缺”问题。


档案管理:通过对全公司设计档案、标准规范、优秀设计方案的统一综合管理,包括档案收集以及相关的查询利用和统计功能。对各类档案及业务数据加以分析、整理形成企业知识库体系,以利于赋能企业业务。


数据中心:充分利用市场经营、项目管理等各业务系统数据资源,提升数据价值,提升企业管理与决策分析水平。通过将分散在企业各系统中的数据进行整合,使得繁琐的信息获取过程变得简便易行,实现企业全面分析管理,及时掌握动态,加强内部控制,防范意外风险,优化资源配置。


四、应用价值

1) 客户、经营项目、合同等数据全共享

建立以客户为核心的客户、经营项目、合同三者之间的数据结构。经营人员在日常业务拓展过程中,可以将客户、经营项目以及相关合同等的基本信息以及日常联系信息及时录入系统,如果客户、经营项目以及合同等的信息发生变更时,经营人员也可以及时对系统中的客户、经营项目、合同等资料进行更新。

同时,系统会根据权限约束相关数据的信息查看权限,例如,基层经营人员只能查看与自己相关的客户、经营项目以及合同等数据,经营领导能查看所有的客户、经营项目以及合同等数据。

客户、经营项目、合同等数据在系统中的录入与查看,实现了公司内经营基础数据的全共享。


2) 发票、收入、分包数据全共享,生产项目收入、支出清晰明了

三一智慧新能源设计有限公司市场经营系统将项目的发票、收入以及项目分包(项目支出)也做为关键功能点在系统中进行管理,使得系统中能清楚的查看、了解到每个项目的收入、支出明细。


3) 项目管理过程实现无纸化、提高工作效率

三一智慧新能源设计有限公司的项目管理系统通过依托PMBOK项目管理九大知识体系及ISO贯标流程,将项目管理过程中的业务流、信息流、工作流与项目进度、成本费用等管理领域进行紧密融合,实现综合的、集成的、实时的、真实的项目管理系统。

项目中经常使用到的各表单,均可以在项目管理系统中发起、流转、导出、打印,实现了公司内设计项目管理的规范化、流程化、电子化。

项目管理信息化除了可以达到将各项信息及时留痕外,还能大大节约纸质化、人工走各种审批流程的项目管理模式,提供项目管理工作效率。


4) 丰富的报表,项目进度、费用一目了然

协同设计工作平台将各类原始数据(客户、前期项目、合同、生产项目、发票、到款、支出)通过在系统中建立的关系进行数据整合,然后以三一智慧新能源设计有限公司各层级领导关心的视角加以呈现,实现各领域报表数据的实时展现。


5) 关键KPI展现,提供决策支撑依据

通过详尽的指标体系,实时反映三一智慧新能源设计有限公司公司内的经营、生产运行状态,将系统采集的数据形象化、直观化、具体化。将管理决策提升到一个新的高度,最大化地发挥高层经理了解、领导和控制公司业务的各种信息的能力和程度,为高层管理层提供 “一站式”决策支持功能。