无锡国联华光电站工程有限公司(英文简写GHPE)，是无锡华光环保能源集团股份有限公司(上市公司，代码600475)出资成立的以电站工程建设及服务为主体的综合性工程公司。自2017年开始与金慧软件合作建立综合项目管理信息系统以来，双方紧密合作，逐步实现企业从信息化到数字化的逐步提升。

从2022年初工程项目管理系统上线以来，经过一年多的运行，在满足企业总承包项目全过程管理的基础上，积累多项数据，打通了多个跨部门业务管理流程，多方面为企业赋能，提升管理数字化水平，增强企业核心竞争力。

一、通过工程进度加强经营应收款管理

对于工程项目管理企业来说，如何根据项目的实际建设进度，及时有效的把控经营应收款，往往属于公司经营管理部门的重点工作之一。大多数企业往往会通过定期的项目进度会议，或是依靠线下与项目经理沟通询问来掌握项目进展，甚至只能在项目经理提起开票之后，才能了解项目进度。这导致企业商务人员获取的项目进度信息往往滞后，无法及时准确的了解项目进展情况，从而规划企业的收付款计划。

华光电站项目管理系统通过打通工程项目进度管理与收款计划功能，将项目进度管理与资金计划贯通，项目经理编制各级进度计划时，便可与资金计划建立关联，形成网状结构，进度计划编制完成，资金计划也即完成编制，进度计划调整，资金计划同步更新。项目经理在系统中反馈进度后，资金计划同步更新状态。

原先每月定时召开的用于梳理到款计划情况的清款会，商务经理需提前一周开始准备各项数据，了解各个项目进展和收款计划，开会中还需向领导逐个项目说明，导致清款会时长往往长达一整天。系统上线后，系统自动汇总数据据，异常情况及时给出提醒及预警，仅需核对个别特殊项目即可，数据收集时间缩短至几个小时，清款会中收款偏差原因直观可见，更加清晰明了，会程由一整天缩短至三个小时，大大提升各级领导参会效率。

二、工程全过程各阶段费用控制

对于总承包项目而言，项目费用控制程度是决定项目能否盈利的重中之重。项目费控管理，贯穿了项目从投标、建设、验收的全过程，传统的项目管理，往往只能依靠excel对项目总体预算科目进行控制，甚至只能在项目周期的后程进行数据汇总时，才能发现项目费用控制出现了偏差，导致未能实现项目盈利目标。

华光电站项目管理系统建设过程中，双方项目组将费控理念融入到项目管理的全过程，从投标开始就在系统中编制项目概算，计算出项目毛利率。随着项目执行，项目概算逐步深化为项目预算清单，分包采购全过程均与费控预算清单建立对应关系，按每项明细对采购预算进行控制，自动触发超预算预警。签订分包采购合同后，进一步跟踪到实际付款与成本情况，实现了对项目费用的执行情况进行全过程把控。

三、设计管理与总承包项目数据互通

在总承包项目中，设计阶段作为工程项目中重要的一环，设计阶段的数据与工程建设阶段的数据，需要频繁的交换和传递。设计阶段产生的图纸和设备材料清单，是工程建设与项目采购的重要数据基础。如果设计管理系统与工程管理系统没有数据打通，而是各自管理的数据孤岛，会对工程项目管理的数字化水平带来显著的影响。

华光电站项目管理系统实现了将早期建设的设计项目模块与工程项目管理模块打通，系统根据立项关系自动建立设计项目与总承包项目的关联，在总承包项目中即可直接查询设计成果并申请下载，在设计项目模块中也可直接提交用于采购的设备材料清单，避免设计人员在多个模块中切换或是重复工作，也更加方便工程项目管理人员获取设计数据。

四、工程HSE模块快速扩展应用

2022年疫情形式变幻莫测，对各个公司的防疫工作也不断提出新的要求。华光电站项目管理系统因具备可灵活配置、快速扩展的特性，在无需金慧项目组介入的情况下，客户公司系统管理员即可迅速自主建立疫情防空模块，在线进行防疫方案的编制审批、日常防疫记录登记、汇总查询功能，为华光电站的疫情防控工作助力。这也充分体现出了金慧项目管理系统的高度扩展与兼容性，可随着客户企业发展进一步提升。