打造河南省最大的房建类全过程工程咨询项目数字化工程协作管理平台
2019年3月15日,国家发展改革委、住房城乡建设部联合发布《关于推进全过程工程咨询服务发展的指导意见》将全过程工程咨询工作推向高潮。全过程咨询相对于传统工程管理从组织方式、服务模式、管理要求及资质要求等方面均有重大的改变,部分有实力的设计企业及相关工程公司快速响应市场环境及业务发展,在开展全过程咨询项目业务及管理上大胆创新、探索,体系也日臻完善。
金慧软件专注于工程建设领域项目管理27年,凭借敏锐的市场洞察力同步开展全过程工程咨询项目管理平台的研发,持续为工程建设行业转型提供管理支撑,成为全过程工程咨询项目管理平台的数字化应用的先行者和践行者。
作为河南省最大的房建类全过程工程咨询项目(由七个地块组成,总占地面积约863亩,总建筑面积约137万㎡,项目总投资约39亿元)——河南省郸城县棚改项目,总共有建设单位、设计单位、施工单位、监理、造价等17个单位参建,各参建方如何高效地进行信息协作。
鉴于此,金慧软件就郸城县棚改项目为例,共同打造数字化工程协作平台,成为双方在全过程工程咨询领域资源整合的有力典范。
前期,金慧软件经过多次与河南省郸城润城投资发展有限公司的调研沟通,充分了解到该项目目前面临五大严峻挑战:
● 如何提升效率:17家参建单位在项目过程中如何提升信息传输效率(如查看文件、图纸等),提升项目管理(如进度及投资资金等)效率;
● 如何健全资料管理,保障资料规范性:项目过程中纸质文档管理混乱,版本无法追溯和受控;
● 如何规范项目过程,保障项目过程合规合法
● 如何提供工程技术质量:工程技术质量及过程管理质量存在潜在风险;
● 如何明确责任,避免扯皮:各参加方间会存在责任管理的真空区,缺乏管理抓手和考核手段;
金慧软件结合自身全过程管理咨询项目管理方案经验及郸城棚改项目独特特点打造“郸城棚改项目数字化工程管理协作平台系统”:以多方高效协作为切入点,以文档管理为主线,以全过程质量管控为抓手,以控制投资总成本为总体目标,从而实现业主方、管理方、设计方、施工方、监理方等多方有机统一形成利益共同体,真正通过技术和管理手段革新更好的实现全过程工程咨询项目全过程、全方位、多层次一体化管控,提高业主与各参建方的协作效率,完善参建方与业主的沟通模式,提高建设单位业主满意度,实现管理价值提升。
通过该平台推广应用,可以很大程度上提升管理价值和效益:
1. 业主管理的可视化、动态化
通过项目总体看板有效监控项目总体概况、投资执行情况、项目进度等关键节点;并可对比各地块级看板实现多级管控,实现各地块的视频监控、地块的形象进度照片、地块的产值进度、地块的资金计划等,满足差异化管控。
2. 多方协作、共享更简单、职责更明确
通过平台,增强各参建方的信息共享,提高各方的协作效率,如任务流程协作、浏览项目公告、会议纪要、周报、月报、待办事项推送等。
3. 项目资料管理规范有序合法
按照严格的标准化目录结构,进行文档收集,并提供简捷的电子文档在线查询检索方式;在线显示各地块资料提交情况,提高资料提交的时效性和完整性;同时方便查询供货类合同的准入资料、考察报告、评标报告,增强招采过程的合规和合法性。
4. 控成本、管资金,风险管控有抓手
通过项目资金计划管理实现关联工程进度计划,确保工程支付严格约束,避免人为因素管理漏洞造成的投资风险,合理使用资金。
5. 准确跟踪进度,实现基于进度的PDCA管理
提供形象进度和产值进度的计划和实际对比,实现项目总进度、年度进度、月度进度的分析。
6. 利用视频监控实时掌握现场动态
将各地块的视频监控集成到网页端,打开系统即可了解现场施工的动态;同时可以切换不同地块的摄像头,实现远程监控现场施工的进展动态。