近日,由上海金慧软件有限公司合作开发的中国市政工程西南设计研究总院有限公司(以下简称「西南市政总院」)数字化综合管理平台验收会在「西南市政总院」会议室成功举办。


「西南市政总院」公司总工程师助理王雪原、技术中心主任周艳莉、数字化中心苏峰、外部专家中国核动力研究设计院成都中核海川核技术有限公司总经理曾勇、用友网络科技股份有限公司成都分公司技术总监李强等二十余人出席线上线下会议,上海金慧软件有限公司副总经理钱海涛、项目总监霍志强、项目经理罗江进行验收汇报。

自2020年12月项目启动以来,金慧软件项目团队从项目启动、需求调研、系统建设、上线培训、试运行到项目验收,全力以赴投入建设,逐步深化推进,认真回馈客户的每一个需求、每一份信任,持续获得客户的信赖和认可。


中国市政工程西南设计研究总院,致力

建设成为国内领军的城乡建设发展集成服务商

中国市政工程西南设计研究总院有限公司成立于1956年,是原国家住房和城乡建设部直属的市政、建筑、风景园林、公路与城市防洪甲级勘察科研设计咨询单位,现为中中国交通建设集团有限公司和中国城乡控股集团有限公司旗下骨干企业,致力建设成为国内领军的城乡建设发展集成服务商。


公司总部位于四川省成都市,现有职工1800余人,主要承担西南地区和全国各地及国外城市给水排水、工业与民用建筑、道路桥梁隧道、城市燃气与热力、城市规划、风景园林景观、电气自动化控制、机械设备和水工结构、工业废水处理、工程测量、水文地质、工程地质、环保评价、降水工程等城市基础工程勘察设计科研项目30000余项。


66年来,公司承担完成国家重点攻关科研课题项目80余项,成果推广使用20余项,完成以设计为龙头的工程总承包项目100余项,工程监理项目3000余项。获得国家、省部级等科技成果奖51项,编制国家、行业、地方标准及技术著作95项,获得国家、省部级优秀设计咨询奖4554项,授权专利总数34个。


开启数字化新征程

打造全新的数智市政院

着大数据的快速发展,数字化管理对企业经营的重要性日渐凸显,「西南市政总院」紧跟时代发展步伐,布局智能数字化建设,希望借助数字化打造全新的数智市政院,在未来3年数字化应用达到行业领先水平,实现高效协同管理;同时将新扩展的总包业务迅速进入正轨,通过数字化手段实现标准化,为工程总承包业务的管理和高质量发展保驾护航。

基于金慧软件在市政行业内优秀丰富的案例实践和成熟完善的产品服务,「西南市政总院」选择携手金慧软件构建数字化管理平台,具体涵盖市场经营、设计项目管理(勘察项目、全过程咨询项目)、协同设计、工程项目管理、科研项目管理、投资项目管理、监理项目管理、数据中心、移动办公等功能模块。


平台建设以公司数字化转型规划愿景为目标,初步构建高效的设计协同环境,提高组织效率及设计管理效率、提高设计质量、提升设计文档标准化水平、提升设计流程标准化程度、实现信息共享、协同工作、节约成本、提高生产效率,规范生产过程管理,提高产品质量,提高公司效益,提升客户满意度。以数字化规范管理,帮助工程总承包业务的落地和快速拓展,助推数智升级。



项目建设过程回顾

数字化综合管理平台自2021年7月勘察设计版块上线以来,各业务模块逐步上线运行,2022年6月领导驾驶舱和CAD协同设计完成上线运行,至此,所有版块均已上线。通过不断的优化升级,各模块运行良好。


为保障公司业务全面上线,2022年5月至8月,数字化中心会同技术中心和运管部两次发文,明确项目上线平台的要求,截止目前,公司总部已实现全部业务上线运行。

项目运行成果

工程项目管理:建立项目前期、项目空间、准备阶段、实施阶段、调试及收尾阶段,合计126项功能。实现总承包项目单独项目空间,对项目的准备阶段、实施阶段、调试收尾阶段进行集中管理;从项目的预算、采购、合同、施工、进度、质量、风险多维度进行管理。


市场经营管理:建立业主关系管理、前期管理、投标管理、经营合同管理、采购管理、经营总览、统计分析等39项功能。通过综合管理平台,实现项目等业务信息共享,提高经营人员的工作效率。其中项目登记8604条,进行项目备案3205条。建立以合同为核心的数据结构,并对合同(收款项)、发票与到款功能进行全面优化,目前已录入合同8891条,到款管理4504条。实现自动出图流程4074条,盖章成果42445条。


设计项目管理:建立项目前期、项目空间、项目策划阶段、项目执行阶段、项目变更控制阶段、项目出图、项目古荡、项目监控阶段,合计106项功能。通过与院管理体系紧密结合,强化设计项目的过程管理,将工作流、信息流与项目进度、质量、人员、成果等管理领域紧密融合。目前共下任务单2523个项目。


CAD协同设计:建立在线校审、批注、校审意见提取、PDF签名图纸生成等71项功能。兼顾灵活和控制,打通线上和线下,将设计过程纳入管控要素,实现与设计人员的工作环境与平台打通,通过协同办公便捷高效融入标准管理体系。目前已发起校审业务流程12462条,会签业务3738条,提资业务流程3842条,出图业务4074条。


领导驾驶舱:公司运营分析、区域市场分析、部门经营分析、专项分析,合计33项功能。通过全流程监控视图,可以掌握项目任意流程流转状态;通过甘特图、里程碑状态可视化展示,及时掌握项目进度;对于项目质量、项目进度、项目出图、人员负荷等数据进行可视化分析,便于综合监控项目状态,风险和问题及时发现并处理。自系统试正式上线业务数据至今,共处理用户反馈问题498条,其中优化类问题426项,变更及增加类问题47条。


系统集成:交建通待办集成、人员组织接口、电子签章系统集成、档案系统集成等系统功能合计35项功能。


为确保平台使用的全面推进,2022年公司组织了30余次系统使用培训,覆盖所有生产部门约1500余人次。同时,针对全院开展了20次问题收集和梳理,解决并反馈了400余项功能优化问题和20余项系统bug问题。

验收之前,数字化中心发起了针对数字化管理平台建设和服务情况调研,调研对象分别为使用部门和个人,具体结果如下:

1、在针对个人调研中,分发了骄子数据无记名调查问卷。根据统计结果,参与评价110人次,综合评分为4.036(总分5分);

2、在针对十三个部门收集的“数字化综合管理平台建设与服务评价表”中,各部门均给到8.5分以上,部分部门给到10分。


目前,该项目整体运行情况良好,已实现全过程项目信息化,对项目方案的查询和统计均较为方便,也方便项目备案和质量自查。CAD协同设计上线使用后,解决了线上盖章,系统自动生成图框信息和签名等问题。总体而言,数字化平台上线后解决了公司项目数据信息化的问题,极大地提高了公司生产效率。