公司拥有包括有色金属矿山露天与深井开采、选矿与浸出，闪速冶金、熔池冶金、铜电解、湿法炼铜、再生铜回收、有色冶金装备、有色冶金过程自动化智能化、烟气制酸和固体废物环保处置、场地污染防治等多项核心技术。

合作背景

中国瑞林与金慧软件携手以来，一直致力于推进企业信息化与数智化的进程，经过多年的紧密合作，中国瑞林逐步实现了从传统管理到信息化的全面转型。2021年，面对新的市场挑战和战略规划目标，中国瑞林需要构建一套更加先进、高效的工程总承包项目管理系统，提升企业的整体运营效率和管理水平。

看好金慧软件在工程建设行业数智化转型的经验与实践、专业的服务保障、良好的口碑，中国瑞林选择与金慧软件合作共建了一套适应国内外项目管理模式、满足国际化工程总承包项目管理体系要求的一体化项目管理信息系统，满足中国瑞林工程国际化经营、数字化管理、科学化决策的需要。

中国瑞林的战略发展要求不仅体现在技术的创新和业务的拓展上，更体现在管理体系的完善和信息化系统的建设上。根据战略发展要求，系统建设以“从生产为中心转向以客户为中心”为出发点，以“完善项目组织结构、明晰项目管理流程”为基础，以“推进软件技术应用、提升项目管控能力”为抓手，以“构建集团管控模式，全面实现国际接轨”为发展方向，不仅能够适应国内外各种项目管理模式，还满足国际化工程总承包项目管理体系的严格要求。

系统以中国瑞林原有系统管理框架为基础，总承包管理专项软件作补充完善，建立现场与总部两级互通的总承包全过程数字化管理系统。工程总承包项目管理系统建设内容涵盖采购管理、施工管理、试运行管理、风险管理、进度管理、质量管理、费用管理、HSE管理、文档管理、项目群管理等，通过精细化、规范化的管理，提升工程总承包业务的执行效率和项目质量，为中国瑞林提供强大的数字化管理支持。这其中，采购管理作为项目管理的核心组成部分，对于保障工程质量、控制成本、提高效率发挥至关重要的作用。

应用亮点：采购精细化管理

采购管理工作对整个工程的工期、质量及利润都有直接影响。而采购形式的多样、采购责任的众多以及采购业务接触面广、工作地点多等特点，更增加了采购管理工作的难度。面对这些困难，中国瑞林采购管理如何在降低采购成本的同时，既保证所购货物的质量，又可提高效率呢?

中国瑞林根据采购管理体系要求，划分为采购计划、请购管理、招标管理、合同管理、监造到货管理、款项支付管理、物流出入库管理几部分，具体业务功能包括采购计划管理、采购清单管理、采购申请、招标比价管理、合同评审与签订、付款项管理、付款计划、付款申请、发票管理、到货验收管理、出入库管理、采购计划跟踪、合同台账查询等。采购业务流程图如下：

首先，中国瑞林在物料编码源头上进行了统一管理，结合NIMS系统内物料编码规则，根据金慧公司经验对物料编码进行了重新定义，将原有的9级编码规则缩减为4-5级编码，提高了物料管理的准确性和效率。这一举措不仅降低了采购成本，还为后续的采购管理工作奠定了坚实的基础。

其次，中国瑞林对设备材料进行了全过程管理，从采购计划、执行、监控到评估，每一个环节都进行精细化管控。这种全过程管理确保了公司对采购活动的全面掌握和优化，提高了企业的竞争力和盈利能力。

中国瑞林严格按照采购计划执行采购过程，确保采购活动与企业整体战略和项目目标保持一致，同时金慧公司结合中国瑞林管理特色，在系统中按照采购WBS结构（项目-系统-子项-专业）制定项目采购计划，项目采购、招标、合同、出入库等严格按照计划，实现采购活动的经济性、有效性和合规性。

根据项目采购、现场验收、入库等数据，系统中可自动生产项目出库单，出库单作为采购物品已经出库的凭证，同时也是财务部门进行核算和结算的依据，系统将入库单、出库单同步至财务系统，不仅可以提高工作效率，还可以减少人为错误，加强数据的准确性和可靠性。

通过采购全过程执行，系统最终将采购成本自动归集至项目成本，统一按照项目核算成本、利润，并将最终数据推送至财务系统。这为业财一体化提供了有力的数据支撑，提高了财务管理的效率和准确性。

最后，项目采购看板为采购经理等角色人员提供了全面的掌握采购动态的可视化工具。通过采购进度分析、采购预算分析、采购合同分析等功能，帮助决策者更好地了解采购情况，制定更加科学合理的采购策略。

采购管理是项目全过程管理的重要一环，中国瑞林通过精细化采购管理，将采购与费控融合，实现降低采购成本、优化供应链、确保质量、控制风险。通过收集和分析大量采购数据，为中国瑞林的战略决策提供有力支持，这些数据也可以帮助企业了解市场动态，预测未来趋势，从而制定更加科学合理的采购策略。

结语

精细化采购管理是中国瑞林在国际化进程中不可或缺的一环。通过与金慧软件的紧密合作，实现统一物料编码管理、全过程管理、采购计划与执行的紧密结合、业财一体化的数据支撑以及采购看板的助力决策分析等措施，中国瑞林在采购管理领域取得了显著的成效。这些应用亮点不仅实现采购成本的降低，提高了采购管理的效率和准确性，更为公司的国际化发展提供了有力保障。