中国医药集团联合工程有限公司(以下简称“国药工程”)携手金慧软件开展AI数据助手建设,围绕工程、设计与质量、财务、市场运营及综合管理等业务,推动分散数据向统一问数应用汇集。通过自然语言查询和AI数据分析,为经营判断、项目管控与资源安排提供依据。


客户背景与建设需求


国药工程隶属于中国医药集团,以医药工程设计为龙头,为医药生产企业提供工程咨询、工程设计、项目管理和工程总承包等全过程技术服务。



随着管理精细化程度提升,合同、项目、回款、设计成果、财务和人员等数据不断积累。面对“各业务单位新签合同情况如何”“项目折算净收入是多少”等问题,业务人员往往需要进入多个系统,逐项查询并人工汇总。


本次建设以便捷取数、统一口径和辅助分析为重点,一期需求围绕五大领域规划30个业务场景,让用户从业务问题出发获取信息,为AI辅助决策建立数据基础。



建设统一问数入口 提升数据获取效率


金慧软件结合国药工程业务需求,将合同、项目、回款、财务、人员、设计成果、归档及质量等数据纳入问数应用范围。



用户通过自然语言描述问题,系统根据项目、人员、业务单位、时间和指标等条件,匹配查询范围与方式,以列表、汇总、排名、趋势或明细形式返回结果,减少跨系统查找和重复整理。



聚焦业务场景 让数据服务管理判断


1、工程与财务分析 构建项目经营视图


“工程项目一本账”是本次建设的重要场景。通过关联合同、项目和财务数据,逐步归集到账收入、分包及联合体支出、应付未付调整、折算净收入、人工费用、现场费用、税金及财务费用。


(财务分析)


管理人员可围绕项目查看收支构成,进一步查询明细和来源信息,为项目复盘、成本控制与尾款管理提供连续的数据支持。


2、设计与质量管理 关注人员负荷和过程执行


围绕“某专业有哪些运行项目”“设计、校核、审核人员是谁”“图纸与归档完成情况怎样”等问题,系统支持按项目、单体和专业查询。


应用范围涵盖人员角色、人员负荷、工作量、提资与设计输入、ISO流程、图纸成果、完工报告及归档待办,为任务安排、过程跟进和质量管理提供参考,也为设计院智能问数提供了具体应用实践。


3、市场运营分析 掌握合同与收款进展


系统支持查询合同及行业信息、新签合同完成情况、合同收款、收款计划、客户满意度和暂停项目处置等内容。


(经营分析)


通过集中获取经营数据,相关人员能够了解业务进展,确定需要进一步分析和跟进的事项,为经营复盘、收款安排及客户服务改进提供依据。


4、综合管理与个人查询 提高日常响应效率


围绕考勤、加班、培训、投诉、岗位级别、技术积分和个人荣誉等信息,AI数据助手支持相关管理与个人查询需求。


业务人员可在授权范围内获取所需信息,减少跨部门核对与临时统计,为人员管理、培训安排和日常服务提供支持。


5、统一指标口径 让分析结果有据可查


金慧软件通过智能体编排,配置表结构发现、结构化明细查询和聚合查询等工具,将数据发现、查询执行与结果分析衔接起来。


合同金额、收款完成率、项目折算净收入及年度累计等指标,依据实施阶段确定的字段口径和计算逻辑处理。项目同时围绕数据同步、字段映射、典型问法、名称匹配与结果展示持续验证,提升问数应用与实际业务的适配程度。


系统结合用户、角色、业务单位、部门、项目和数据级别配置访问范围,对金额、客户及个人信息、明细查看和结果导出等内容进行权限控制。



案例价值 从数据查询走向AI辅助决策


1、提升数据获取效率。**通过统一问数入口和自然语言交互,减少多系统查找、人工汇总与重复沟通,让业务数据更便于使用。


2、强化经营分析能力。**围绕项目收支、合同收款和设计过程开展AI数据分析,为管理人员识别问题、判断重点提供依据,支持AI经营决策应用。


3、推动管理智能化升级。**连接分散数据、统一指标口径并落实访问权限,让数据持续融入项目管理和企业运营。


国药工程AI数据助手建设,将业务场景与智能体能力结合,为工程企业探索从“找数据”到“问结果”、从数据获取到辅助决策提供了实践参考。