由于科研项目并没有明确的周期，同时科研管理需要对科研项目全过程进行管理，在管 理过程中需要涉及大量信息，因此稍有不注意就会造成科研项目跟踪不及时不到位。
在对企业科技质量方面的管理中，一方面需要对科研项目全生命周期进行管理：从项 目立项到项目实施再到项目监控……一个科研项目在其全生命周期中会涉及大量的项目 信息。项目管理的相关人员需要对大量的项目信息进行收集、整理；同时，除了项目 管理人员以外，公司员工也需要及时、快速了解公司信息，因此在管理过程中，对项 目信息的快速动态共享也是非常有必要的；另一方面企业员工在对科技成果、标准规 范、科技专利等方面的信息也需要有及时、快速的查询、了解途径。
在实际生产管理中，科研项目的成果需要及时转化为实际生产力，促进公司进步发展。因 此，在科技质量管理中，就需要对科技成果进行有效规范的收集和整理，并在此基础上，及 时对科技成果进行发布、共享，实现对科研项目成果的有效推广。现阶段下，许多企业仍然 无法组织对科研成果的有效管理，使得科研成果转化为实际生产力的效率比较低下。
在对科技质量的管理过程中，企业需要对科研项目的有关资料文档进行收集归 档。许多企业对科研项目资料的收集、整理以及归档缺乏有效的标准规范，资 料归档比较杂乱，影响企业相关人员对于项目资料的查询和使用。
各公司在具体应用过程中，必然会提出自己的需求。金慧科技质量产品中的通 用功能均可以在不改动代码的情况下灵活地进行某些调整，例如表单、列表字 段的修改调整，查询条件的修改调整，流程环节的自定义修改调整等等。
金慧公司科技质量产品经过十多年的更新、迭代，不断地在界面美观 性以及操作易用性上进行改革与创新，不断贴合使用人员的操作习惯，真 正使得使用人员能够通过我们的产品，进行准确、高效，愉快地工作。
通过科技质量产品获得整个企业动态集中的信息，实现对科研项目基本信息、项目执 行情况、项目监测等方面信息的实时收集、汇总。满足科研管理的需要，方便对科技 质量相关信息的保存、检索、统计，提高信息资源的使用效率。
科技质量系统给企业用户带来最明显的价值就是协助企业管理人员对科研 项目进行合理有效的管理。通过科技质量系统，项目管理部门能够及时获取 和提供所需的信息，随时掌握最新动态，提高了决策、评估的信息支持能力，缩 短了管理人员的决策周期，提高了管理人员的工作效率，降低了工作强度。
同时，科技质量系统将科研项目有关信息以标准化形式存储，使得企业实现对科技质量管理的动态性和经常性。在此基础上，项目工作人员也可以及时获取信息，大幅度提高工作效率。
可以使各类文档（包括各种科技成果、标准规范、科技专利等）能够及时进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。同时，科研项目有关文档可以按照一定规范标准保存、共享，提高文档成果的利用价值。
科研项目成果信息通过科技质量系统及时发布、共享，为创造新技术和研究成果 的部门与生产、并将科研成果转化为产品的部门，架起合作创新的桥梁，有利于 强化科研工作者的科研创新热情，有利于增强科研成果生产的目的性和方向性，从 而为科研成果的转化提供保证。
从深层次来看，科技质量系统给企业提供了一个规范化的科研项目管理平台，有利于相 关管理人员对企业科研项目的掌控。其次，科技质量系统也给企业提供了一个标准和 模型，有利于管理者对科研项目的管理进行规范化操作，减低管理的不合理性。
科研业务建设是企业为了保持核心竞争力的一项重要工作，鉴于目前许多设计企业都很重视，投入也很多，因此科研业务建设也变成了设计企业的一项长期性持续性的工作，本产品方案提供了科研项目的申请、立项、执行、成果申报及项目费用等的科研业务过程管理。
科研成果的管理，在企业科研管理中占有十分重要的地位，科研成果是企业宝贵的财富，是推动企业建设和发展的必要资源，其推广和应用于企业项目，是科研任务的出发点和最终归宿。科技质量系统对企业中的科研专著、科研论文、专有专利以及获奖信息等进行统一的登记、共享管理。
在公司层面的质量管理方面，包括公司管理评审、内部审查、外部审查流程输入、文件形成、记录统计归档管理，有动态统计、信息传递和共享功能。
在项目层面的质量管理方面，质量管理是工程建设管理的重要环节，其主要内容应包括：项目质量保证体系、质量计划、质量过程管理、质量记录这 些方面。
该部分主要包括对于国家及行业标准的编制过程进行管理、对于公司标准过程进行管理，其中包括标准的起草、审批、会签等一系列网上审批及流转过程进行管理。
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