金慧项目管理产品不仅仅为一线人员提供统一的项目级协同工作平台,帮 助作业层人员提高工作效率;同时也为企业中层管理者和高层管理者建立 项目群的管控体系以及战略管控工具,帮助企业中层管理者对项目的监控、为高层管理者提供决策支持。
为企业经营部门提供了一个前期项目管理的平台和工具,包括前期项目基本信息管理、项目评审、前期项目跟踪、前期项目立项等功能。
此功能与市场经营中功能保持一致,对于需要独立使用项目管理产品的企业,产品可直接提供对生产项目进行登记、立项的功能。
金慧项目管理产品针对设计院项目类型多,每类项目的生产管 理模式有差别的特点,特别提供了项目管理模式模板配置的功能,根据配置能自定义出不同项目模式的项目模板。
项目模式模板可以建立项目的多种组织生产模式以适应不同类型项目 的生产管理需要,同时可以使得项目负责人在项目策划时快速搭建项目架构,减少重复工作量,增加共性信息复用。
金慧项目管理产品中的项目策划主要完成项目分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、多级进度计划策划、互提计划策划、设计输入等。
产品主要为项目经理、专业负责人提供专业的策划功能。
项目执行管理主要针对的是生产项目核心执行阶段,目前金慧项目管理产品在执行阶段主要提供的功能 包括:设计人员成果管理、校审会签管理、互提管理、出图管理、设计评审管理、设计变更管理等功能。
金慧项目管理产品为设计人员提供统一的设计工作区,使得设计人员不 必在系统中来回切换界面就可以直接在单项目的设计工作区中方便地进行各种执行功能的操作。
同时,产品也可以与CAD协同设计结合,直接获取来自CAD协同设计的成果文件。
为不同层级的相关管理人员提供项目从粗到细的项目监控管理,监控范围可包含:计划进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面。
产品支持对单个项目工作监控:可以进入单个项目内部,通过多种方式逐层深入到专业、任务工作包、工作项了解具体的进度;也支持对设计互提进度的 监控:通过互提矩阵关系图,将计划时间与实际完成时间进行对比,供管理者以最直观的方式掌握设计互提进度。
通过对于人力成本、管理成本进行实时统计、分析,满足成本监控的目的。
通过对于计划工时、计划工作任务的统计、排名,达到了解人员预期负荷的目的。
通过工时填报、人工时确认,对于各人工时进行统计、排名,达到了解人员当前负荷的目的。
通过对校审记录、评审记录等方面基层质量数据的采集,达到项目质量监控的目的。
金慧项目管理产品对项目收尾阶段提供的主要功能有,出版归档、项目考评、项目完工总结等。
同时,金慧项目管理产品也可以与图文档产品模块结合,将项目的各类成果按照一定的规则直接归档 到图文档产品中去,形成企业自身产品知识库,为项目知识积累以及项目知识复用打下坚实的基础。
提供各类查询及统计功能,方便不同的角色、人员根据各自的权限对项目的计 划进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面进行查询、统计及其图表/报表的输出。
产品对不同级别的使用人员对应有相应的监控范围。例如: