产品概述
金慧数字设计院产品,是结合二十多年金慧在勘察设计行业信息化系统研发和实施的经验教训,提炼出的一套标准化产品解决方案。该产品集生产、经营、管理为一体,包含市场经营、设计项目管理、数字化交付及图档知识库管理四个子系统,分别从经营人员、设计人员和档案管理人员角度出发,提高了各部门内部的生产效率,减少了各部门之间协作的损耗。同时,产品利用新兴技术和管理手段,为管理者提供战略决策支持,进而实现企业内部精细化管理的目标。
解决核心问题
合同的开票及到款跟踪问题
企业内产值及成本计算不清晰
项目进度计划制定不规范及计划变更无法及时调整并追溯;
设计人员资源负荷问题:无法了解每个人在做什么,做了多少;
项目群多项目无法有效管控及跟踪;
项目质量管控及成果管理难:项目过程中成果版本混乱,项目结束后外审时补录单据;
项目档案资料无统一版本,且复用率极低;
交付的成果图纸高效便捷的满足各地数字化交付要求。
产品特点
强大的数据统计分析功能
针对经营、单项目管理、项目群管理分别提供多维度的查询统计报表;
适应多种不同项目的应用模式
可根据实际情况,对于简化管理和严控管理都可以提供适合项目管理;
强大的配置功能:
对项目管理中的基础数据及其他配套数据均可提供标准化模板;
成果资料文件规范化管理:
对项目成果文件严格管控,方便企业内部对历史图纸进行复用;
强大的查询检索能力
系统支持多条件的复杂查询、全文检索及关键词定位的功能,同时支持在线浏览功能;
多样化的档案收集方式:
支持自动归档和手工录入档案两种收集方式,确保资源全面入库;
较强的系统集成性
预留多种内外部接口,便于产品与其他业务系统无缝集成;
支持远程协同工作
用户不论在何地均可随时开展工作
核心功能简介
1
客户信息管理
2
经营项目管理
3
合同管理
4
开票登记
5
到款管理
6
预算编制
7
收入确认
8
项目立项
9
项目策划
10
项目执行
11
项目级监控
12
项目收尾
13
图文档案门户
14
知识检索
15
借阅、下载申请
16
档案收集
17
档案整编
18
借阅管理
19
鉴定销毁
客户信息管理
对客户的基本信息含财务相关信息(如税号、开户行信息)做详细的登记功能。
经营项目管理
针对经营人员,提供经营项目的登记维护功能,帮助经营人员对需要经营跟踪的项目进行及时跟踪。
合同管理
提供对企业内部的收入合同管理功能,包括收入合同的登记、评审、变更及补充协议的增加。
开票登记
提供对内部收入合同的开票登记功能,包含开票信息的登记,及开票后的作废申请
到款管理
提供针对合同及合同相对应的开票信息进行登记到款功能。
预算编制
针对核算项目进行统一的预算编制。
收入确认
针对已进行预算编制的核算项目,进行收入确认操作。
项目立项
项目下达任务单时即可单阶段多次下达,也可多阶段一次下达,立项后生成工程空间和项目空间。根据项目属性及项目模式配置设定的立项条件,匹配该生产项目套用哪种管理模式。
项目策划
项目策划主要完成工作任务分解、人员策划、多级进度计划策划、互提计划策划。 产品提供的两种不同层级的策划方式,满足不同类型项目管理的要求,也是项目模式化管理的一种体现。 总体策划:由项目负责人单独完成项目策划的所有内容。 分级策划:首先由项目负责人划分各子项,确定参与专业,然后由各专业负责人确定专业内各级工作任务。
项目执行
执行阶段主要提供的功能包括:设计人员成果管理、校审会签管理、互提管理、出图管理、设计评审管理、设计变更管理等功能
项目级监控
为不同层级的相关管理人员提供项目从粗到细的项目监控管理,监控范围可包含:计划进度、成本费用、资源负荷、质量状况、成果交付等方面。
项目收尾
归档管理 出图的同时,进行成果归档,保证电子文件与实物档案的一致性; 项目考核 针对进度、质量、归档等多方面的考核指标,对项目实施生命周期中各阶段管理和全要素工作进行管理评价。
图文档案门户
用户在档案门户中快速查找所需知识内容,完成档案在线浏览及相关档案的下载、借阅申请操作,充分提高企业档案资产的利用度。
知识检索
用户可通过不同条件检索,支持全文检索。
借阅、下载申请
用户点击文档对应的【借阅】、【下载】按钮将文档加入借阅下载车,再从借阅下载车中统一进行借阅、下载申请。
档案收集
支持两种收集归档方式:自动归档(通过智能流程实现)和手工归档(档案管理员手工实现)
档案整编
为档案整编建立和维护图档存储的目录结构,通过编目模板实现高效的编目管理。
借阅管理
所有通过借阅审批的记录均进入借阅管理列表,档案管理员可对借阅记录进行借阅登记、归还登记、遗失登记和催还。
鉴定销毁
对保管期限即将到期或已经到期的档案实物卷册进行档案价值的评价和预测,判断是否还有继续保管的价值,以确认是否需要销毁。
应用价值
提升经营管理水平,帮助企业及时了解营收情况,通过规范的产值核算推动企业上市;
提供多套项目管理模式、不同资料模板,结合贯标体系文件,全面提升项目过程管理水平;
集成CAD绘图环境,将管理和设计结合,通过线上提资、校审、会签流程提高设计效率和质量;
通过单项目及项目群涵盖进度、费用、质量、资源等九大领域的管控措施,结合PMBOK管理体系,提升项目监控能力;
促进企业构建自身的知识库体系。