产品概述
金慧EPC工程项目管理产品,通过各种技术以及应用功能,为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统以及整体信息化平台,不仅实现工程项目从市场开发、工程立项、工程实施到竣工交付的全过程完整的生产管理,而且该管理系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体,实现工程全周期、全方位管理,以及进行成本、进度、质量、安全、合同、资金、信息、沟通协调、资料等各个方面的统一管理。
金慧为不同的工程细分行业提供不同的产品及解决方案,包括市政工程、环保工程、安装工程、石油工程、冶金工程、化工工程、电力工程、水利水 电工程、机械工程、园区建设工程、建筑工程等。
解决核心问题
投标报价的问题 :如何准确报价及提高投标工作效率;
设计管理的问题 :如何与采购、施工高效衔接及促进信息快速共享;
采购管理的问题:如何控制采购费用、监控采购进度、缺少风险预警;
施工管理的问题 :如何管理现场施工进度及进行分包与支付管理;
项目管理的问题:如何对进度、费用、多项目进行项目管理。
产品特点
符合转型企业特点
该系统特别适用于设计与工程企业,通过与设计项目管理系统紧密集成,满足转型企业的管理需求。
覆盖工程全周期
不仅覆盖了工程全生命周期各个阶段的主要业务活动,并且向前延展到了项目前期经营过程,向后延伸到了项目结束后 的延续服务过程,由此大大增强了企业和业主之间的沟通,可以跟踪工程状态,可以反馈建议。
设计采购施工整合
在传统工程项目管理模式上,设计、采购、施工部门之间互为独立,已经不能适应整体层面对于进度、资源、成本 管理的要求,因此本系统进行了紧密整合,提高了各阶段的业务衔接、数据共享。
数字化EPC流程
系统支持建立工程数据中心,通过统一材料编码、统一工艺数据源等,实现各专业的数据传递及上下游专业的信息共享。同时,系统支持将3D模型(BIM)与设计、计划、成本等关联,达到数字化为EPC过程服务的目的。
支持多种系统集成
考虑到较多企业已经拥有各种专业软件,例如项目计划管理软件(P6)、财务管理软件、ERP系统以及各种综合办公、人力管理等方面软件。本产品预留了数据接口,可以将本产品系统作为一个应用系统的集成平台。
覆盖不同的工程细分行业
金慧为不同的工程细分行业提供不同的产品及解决方案,包括市政工程、环保工程、安装工程、石油工程、冶金工程、化工工程、电力工程、水利水电工程、机械工程、园区建设工程、建筑工程等。
核心功能简介
1
市场开发
2
项目策划
3
设计管理
4
采购管理
5
施工管理
6
合同管理
7
进度管理
8
费控管理
9
质量管理
10
HSE管理
11
文控管理
12
财务管理
13
项目看板
14
项目群管理
15
基础数据管理
16
移动端应用
17
参建方协作
市场开发
通过市场开发模块,建立前期项目信息库数据,满足前期跟踪管理的要求,提供报价阶段设备材料清单和工程量清单的输入、价格核定、组价功能,能够参考历史报价数据,为快速准确的投标报价目标提供信息支撑手段。
项目策划
项目策划是保证项目合同要求和达到项目目标的重要控制手段。项目实施策划的结果形成项目管理目标责任书、项目实施计划等,供公司领导层审批和项目实施。
设计管理
EPC工程设计管理与采购、施工等模块有紧密的关联关系,除包括设计管理流程(设计策划、设计输入、设计校审、设计互提、设计评审、出图归档等)的基本功能外,还包括设备材料清单管理、请购进度计划、设计变更管理、设计进度计划与总体进度计划的关联等接口管理功能。系统支持与Revit等三维设计软件的二次开发,实现与进度、质量等维度的综合管理。
采购管理
采购管理在EPC项目管理过程中具有重要地位,直接影响到项目利润和项目的建设工期。采购管理过程可划分为采购计划、请购管理、采买管理、合同管理、催交监造管理、物流出入库管理几部分,具体业务功能包括采购计划管理、采购清单管理、采购申请、招标比价管理、合同评审与签订、付款项管理、付款计划、付款申请、发票管理、到货验收管理、出入库管理、采购计划跟踪、合同台账查询等。
施工管理
施工管理与设计、采购管理相比,具有现场管理、协作方多等特点,EPC中的施工管理实质是施工分包管理。施工管理模块划分为施工计划管理、施工技术准备、施工资源准备、开工管理、现场进度\费用\HSE\质量管理、验收管理等部分,具体包括施工方案、施工组织设计、施工图交底记录、供图进度跟踪与催交、设备到货跟踪与催交、工作联系单、问题整改单、现场变更、现场签证、合同计量与支付、工程划分和验收等。
合同管理
合同管理由收入合同管理、采购合同管理、分包合同管理组成,具体包括合同评审、合同签订与信息登记、合同清单管理、合同收付款、发票管理、票款核销管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同结算管理等功能。
进度管理
工程公司多数采用多级计划管理体系,进度管理模块围绕进度计划编制、进度计划审批,实际进度的反馈和确认、进度检测、进度计划变更、进度计划预警、进度跟踪与对比分析等展开业务流程,达到充分了解并密切控制项目进度的目的。进度管理模块具有模板化、集成化、可视化、协同化的特点,系统提供各级计划的模板,可与设计采购施工的专项计划进行业务集成,提供甘特图等展现工具。
费控管理
费用控制覆盖工程全生命周期过程,满足概算、投标报价、合同价、费用控制指标、项目部内部预算、变更及索赔、竣工结算(含对业主和分包结算)等各费用控制阶段的数据管理和指标归集,实现指标分解、标段划分、合同登记、进度款管理、签证变更审批、工程竣工结算等各项费用控制工作。建立以历史工程数据库、工程量清单库、设备材料价格库等为核心的工程造价数据库,满足项目报价分析和费用控制的需要。
质量管理
质量管理是工程建设管理的重要环节,由质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析组成。具体功能包括质量检查计划编制、质量检查记录、问题整改单、质量事故报告及处理方案、分部分项划分、工程质量验收、质量验评汇总统计视图等。
HSE管理
HSE管理工作包括管理过程文件的存储,环境及危险源识别、各类安全事故台帐、安全教育培训与考核的记录,已经经过过程积累形成的安全知识库。HSE管理过程包括业务处理以及管理控制,业务处理如各种信息的输入,如特种作业人员输入、现场机具检验输入、危险源辨识、环境因素辨识、安全事故输入、安全教育培训记录等操作。
文控管理
通过对文档进行有效管理,提高工程公司文档过程管理、归档管理等方面的水平,加强文档使用的便捷性和管理的科学性。项目文控管理包含文档目录定义、文档收集、文档分发和接收、文档检索查询、业务数据附件归档、文档统计等功能。
财务管理
项目财务管理包括费用单据的签批审核、项目资金计划、项目资金实际情况分析、项目财务报表、费用决算等功能。通过项目财务模块,提高付款申请单、开票申请单、项目报销单等单据的审批效率,严控支付流程,保持收支平衡,提前进行资金预警,为项目经理及公司领导提供全面的项目财务信息一览表;支持与主流财务软件对接,满足业财一体化的管理要求,如业务人员可以查询实际收付款数据,财务人员减少单据的输入工作量等。
项目看板
项目看板为项目部成员及公司领导提供全面的掌握项目动态的可视化工具,项目看板整合各类业务数据,能够较全面的反映工程项目的最新进展状态。项目看板包括基本信息、项目重要事项浏览、现场照片、项目新闻公告、项目报告查询等,提供各维度的统计报表,如进度里程碑视图、费用全过程控制表、设备清单跟踪查询、质量问题整改统计等
项目群管理
项目群管理是指为了实现组织的战略目标和利益,而对一组项目(项目群)进行的统一协调管理。项目群管理主要面向公司领导、项目管理部门、各职能部门领导等对象,满足矩阵型组织架构下的管理需求,项目群管理包括进度方面管理、费控方面管理、资源方面管理、质量方面管理等内容,支持列表索引式、地图导航式等多种方式进入。通过项目群管理,实现部门资源平衡、同类工程费用对比分析、项目物资调拨、经验教训共享等。
基础数据管理
基础数据管理包括业务模式配置(如EPC模式、PC模式等)、各类模板和编码配置(WBS模板、OBS模板、PBS模板、CBS模板、DBS模板等)、各类业务知识库(价格库、定额库、标准工程量清单库、标准设备材料清单库、危险源因素库、风险因素库等)。 通过基础数据管理模块,将工程项目的管理经验进行积累,通过项目复用,提高项目工作效率,通过基础数据的各类模板调用,实现项目管理工作的标准化
移动端应用
通过移动端应用,信息共享更加方便省力,流程审批更加快捷高效,项目协作更加沟通顺畅,移动端应用包括首页导航、任务审批、通信录、消息、提醒、通知公告等基本功能,另外针对工程现场的特点,提供现场打卡考勤、现场影像拍照、施工进度反馈、项目文档浏览等使用频率较高的功能应用,满足现场人员的工作和管理需求。
档案整编
为档案整编建立和维护图档存储的目录结构,通过编目模板实现高效的编目管理。
参建方协作
通过参建方协作平台,提高各参建方的工作协同性,提高工作效率,在一定程度上实现参建各方的资源共享,工程资料集中化管理及可追溯性,各方可及时获得项目所有资料信息并审核确认。
应用价值
帮助项目管理人员及实施人员,提供项目设计、采购、施工、进度、费用等全方位管理。;
高效收集现场进度、工程量及质量数据,并对项目实现资源管理
项目报表自动生成,项目实施人员避免繁琐复杂的汇报;
方便项目管理人员实现项目动态计划管理、合同管理、项目成本管理;
项目管理人员实时掌握项目执行情况,快速发现及应对项目问题和项目异常;
帮助公司管理决策人员实现企业级协同化管理,形成企业知识库,促进知识共享,并通过商业智能辅助企业高效决策。