产品概述
金慧业财一体化平台,是金慧公司基于大量的行业项目实践经验,将企业中的与经营及财务费用管理相关的各类业务模块进行融合一体化的套装产品。 该一体化平台以企业数据中台及企业数据资产库为依托,融合企业的市场经营管理、项目管理、财务管理及人力资源管理,包括合同收款、权责收入确认、项目成本预核算、部门费用预核算、产值考核、财务系统对接等功能模块。系统化地解决收入、成本、分配等领域的问题,为客户提供财务与业务深度融合的一体化解决方案。 综合来说,以该产品为依托,能够更好的满足企业及项目收入确认、成本预核算、项目科学考核与分配、激发员工活力、促进企业平台化发展、满足企业IPO上市规范、企业数字化运营与分析等企业管理目标。
解决核心问题
财务部门与业务部门数据无法共享,导致信息传递不及时、不准确、不连贯;
传统实收实付制,难以满足会计收入准则要求;
项目预算粗放,无法满足精细管控需求;
项目成本来源多套系统,无法统一归集汇总。
产品特点
建立完整的项目收入及成本核算体系
产品以项目为主要核算单位,建立预算、收入、成本核算管理体系,提供项目分析报表,方便用户从项目维度进行预算、收入、成本的管理及分析
覆盖工程全周期
不仅覆盖了工程全生命周期各个阶段的主要业务活动,并且向前延展到了项目前期经营过程,向后延伸到了项目结束后 的延续服务过程,由此大大增强了企业和业主之间的沟通,可以跟踪工程状态,可以反馈建议。
多套核算模式,适应性强
每个企业都有其各自的实际现状,可跟据自身业务状况选择适用的收入确认、成本核算的方式。 产品充分考虑到这一现状并结合多年的行业经验,提炼出多种、适合不同情况的收入确认和成本核算方式,并融入在产品中实现,企业可以根据自己的实际情况选择使用不同的产品功能。
与主流财务系软件的紧密集成
系统预留与主流财务软件集成的接口,提供财务凭证生成平台,可以按单据类型设定凭证模版,一键生成会计凭证,提升财务记帐效率。
提供全方面的统计分析报表
提供从经营、生产、事业部、财务、IPO、人事等多种视角,以部门、时间、区域、业务类型、客户等多种维度,采用列表、图形、图表等多种形式,提供合同、收款、收入、产值、预算、成本、费用、考核、奖金等各类统计报表,为企业的经营提供全方位的管理依据。
核心功能简介
1
合同收款管理
2
收入确认管理
3
项目预核算管理
4
企业预核算管理
5
项目产值管理
6
项目绩效管理
7
项目配置管理
合同收款管理
与市场经营及项目管理模块深度融合,理清客户、工程、经营项目、生产项目、合同、收款项、计划收款、发票、实际到款、保函等数据关系,将各类台账信息、流程、表单、单据、凭证等业务及财务数据进行融合关联,实现业务人员与财务人员的一体化应用。
收入确认管理
收入确认管理主要是依据权责发生制原则,为企业财务部人员提供根据项目合同及节点完成情况来确认收入数据的功能。收入确认采用按照完工进度百分比确认收入的方法,系统提供了符合会计准则的进度确认依据,主要采用"节点法"、"成本法"及"工程量法"三种方法。
项目预核算管理
协助企业建立项目成本核算管理体系,提供项目的预算编制、审批、调整、跟踪、比对等项目预算编制功能,可根据预设的预算模板进行编制,一般包括薪资、社保、福利、劳务等项目人工成本及采购外包、交通差旅、材料设备、办公等项目经营成本,项目成本的具体科目可根据本企业项目核算的颗粒度进行设置,并与财务会计科目进行对应。在项目执行过程中,融合项目报销流程、付款支付流程、工时填报、费用划转等各个相关业务模块,采用直接成本归集或公共费用分摊的方式采集各科目的项目成本数据,从而实现对项目的精细化核算。
企业预核算管理
提供企业各部门收入及费用的收入预计、预算编制、审批、调整、费用归集、分摊、核算、跟踪、结算等功能。在执行过程中,融合各个相关业务模块,对销售、管理、研发、财务等费用进行有效的归集或分摊,并将各项目成本汇总到各部门,从而实现各部门的精细化核算管理。
项目产值管理
提供产值计划、产值下达、产值确认、产值分配等产值管理功能,并与合同、收款、项目进度等经营及项目管理相融合,方便各级项目及领导产值方面的计算及管理工作,为项目及部门的考核与分配提供合理有效的依据。
项目绩效管理
协助客户建立定量与定性相结合的项目绩效考核体系,依托项目管理系统中相关的数据,提供各类数字化运营的KPI指标数据,作为绩效考核依据,通过配置工具规范化绩效考核过程,并融合奖金管理,为用户提供一体化高效的绩效管理系统工具。
项目配置管理
本产品针对不同业务模式的企业管理方式会各不相同的特点,特别提供了项目核算管理模板配置功能。项目配置管理能够减少重复工作量,增加共性信息复用,提高工作、管理效率。
应用价值
建立以项目为主体,权责发生制为核心的核算模式 改变以“部门制”为核心的核算模式,实现以“项目制”为核心的核算模式,建立以项目实际进度为收入确认的前提,真正体现权责发生制的会计核算体系。
促进企业管理“降本增效” 通过预算对项目成本进行有效管控,及时了解项目的预算执行情况,费用发生情况,有效控制各项资源,达到优化组合,综合降低各方面管理成本、提高工作效率和准确度。
促进业财数据积累,让数据资产发挥更大价值 应用大数据建模及智能分析技术,通过图形化方式,对于积累的数据进行挖掘和分析,满足公司决策支持、统计报表、专题分析、市场开拓等应用方面对于数据的需求,让已有的数据发挥更大价值,指导和驱动业务发展。