市场经营管理 业财一体化平台
产品概述
市场经营管理提供客户关系管理、商机跟踪管理、投标管理、合同管理、开票管理、到款管理、分包付款管理等方面的功能,能辅助提高经营人员的工作效率以及提供经营信息共享的途径,实现经营部门、生产部门、财务部门之间的业务协同。 同时也为企业的领导、经营部门领导提供可以随时查看各类经营报表及企业关键指标(KPI)的功能,使公司管理层及时了解企业的整体经营状况。
产品特点
清晰的逻辑关系
全面梳理客户、合同、经营项目三者之间的逻辑关系,建立以合同为核心的数据结构,引入收款项、收款计划的概念,支持粗细程度不同的收付费管理方式。
简捷易用的操作方式
对合同(收款项)、发票与到款功能进行全面优化,通过简单的操作,就能完成票款对应、发票、到款与合同或项目对应的复杂逻辑功能,提供友好的界面和便捷的信息维护操作方式。
丰富、全面的报表类型
对客户、合同项目有多维度的统计报表,支持从企业领导、经营部门管理人员、基层员工等多角度提供对应的统计报表。
强大的监控功能
可随时查看企业总体或各个部门经营状况及关键业绩指标,以图表形式展现, 直观清晰
核心功能简介
1
经营总览
2
商机线索管理
3
客户信息管理
4
投标报价管理
5
合同管理
6
经营指标管理
7
统计报表
1
经营总览
2
商机线索管理
3
客户信息管理
4
投标报价管理
5
合同管理
6
经营指标管理
7
统计报表
经营总览
通过详尽的指标体系,实时反映企业的运行状态,将采集的数据形象化、直观化、具体化,使企业领导和经营部门领导能及时、准确地把握和调整企业的发展方向。
商机线索管理
包括商机线索基本信息管理、商机线索跟踪管理、商机线索立项等功能。系统通过对商机线索的分类跟踪管理,可使经营人员时刻了解、掌握自己所负责的前期项目,并对其进行有条不紊的管理,杜绝遗漏。
客户信息管理
采用先进的信息处理技术,提供客户基本信息以及客户服务信息的录入、修改、查询、分析等方面的功能,为企业提供正确判断客户需求的信息,促进客户个性化服务的提供,从而达到提升业绩以及服务质量的目的。
投标报价管理
为经营人员进行项目前期的投标工作,提供一个信息提取及操作平台。其管理的内容主要包括:企业资质、获奖等信息的录入及信息共享、企业投标信息的登记以及历史投标信息的信息共享管理。
合同管理
建立一套全公司适用的合同管理系统,既能适应不同业务和管理的要求,又能实现全公司自上而下统一管控的目标。全面梳理客户、合同、项目三者之间的逻辑关系,建立以客户为核心的数据结构,明晰客户、项目、合同、收款计划、开票、收款之间的数据关系。
经营指标管理
提供“公司/部门级”合同、收款指标的下达管理功能,并能结合实际经营数据的采集汇总,提供完成比对统计,使决策层全面了解全公司的指标完成状况。
统计报表
提供各类查询、统计报表,包括:客户类报表、合同及收款类报表(经营合同明细、合同到款分析、合同应收款项分析、新签合同明细、到款明细查询和发票明细查询等报表)
产品概述
金慧业财一体化平台,以企业数据中台及企业数据资产库为依托,融合企业的市场经营管理、设计项目管理、工程项目管理、财务管理及人力资源管理,包括合同收款、权责收入确认、报销及借款管理、项目成本预核算、部门费用预核算、财务凭证平台、财务系统对接等功能模块。系统化地解决收入、成本、分配等领域的问题,为客户提供财务与业务深度融合的一体化解决方案。 综合来说,以该产品为依托,能够更好的满足企业及项目收入确认、成本预核算、项目科学考核与分配、激发员工活力、促进企业平台化发展、满足企业IPO上市规范、企业数字化运营与分析等企业管理目标。
产品特点
基于工程建设企业的项目全过程收支管理
以项目为主要核算对象,利用项目预算功能管控项目费用,提供行业标准确认收入方法,实现权责收入管理,通过报销及分摊等功能来确认项目成本,全面管理项目执行过程中的各项收支,建立项目全过程管理体系。
实现项目收入从实收实付制转为权责发生制
工程建设企业以往以发票或到款时间为收入确认时间,实际情况与权责发生时间不一致,无法准确遵循权责发生制的入帐规则。该系统提供多套收入确认方法,符合会计收入确认准则,有效帮助企业合理利用各种收入确认方法,达成按权责确认收入的目标。
实现项目成本精细化核算管理
工程建设企业对项目成本核算管理方式过于粗犷,按项目来归集各项成本费用较为困难,本系统通过对工程建设企业成本构成的深度理解,把项目成本归纳为直接人工、直接费用、委外成本、间接费用;通过多种方式,合理归集对应费用,并对费用的来源追溯有直接的原始依据,对企业内控有非常积极的作用。
业财高度融合,与主流财务系的紧密集成
系统预留与主流财务软件集成的接口,提供财务凭证生成平台,可以按单据类型设定凭证规则,提供自动生成会计凭证和一键生成凭证功能,减少人为操作误差,提升财务记帐效率。
系统简介
1
合同管理
2
发票管理
3
收款管理
4
分包合同管理
5
收票管理
6
付款管理
7
收入管理
8
成本管理
9
项目产值管理
10
凭证平台
1
合同管理
2
发票管理
3
收款管理
4
分包合同管理
5
收票管理
6
付款管理
7
收入管理
8
成本管理
9
项目产值管理
10
凭证平台
合同管理
收入合同是企业经营源头,是主营业务收入的重要依据,登记合同基本信息的同时可记录合同的明细组成,部门分配明细、收款项明细信息,合同履约义务的分解,提供合同变更功能,可对比变更前后的差异,提供补充协议登记功能,可增加或减少合同的结算金额,更为精准地体现合同履约情况。
发票管理
企业营收过程中必须开具符合国家税务要求的发票,发票管理实现一站式申请开票功能,与金税系统一体化链接,自动记录开票详细信息,并作为重要核算依据记录在系统中。
收款管理
收款管理是企业重要管理功能,可跟据银企直接数据,通过智能筛选出主营到款信息传输到收款登记列表中,由业务相关人员对相应款项认领到收入合同上
分包合同管理
企业分包合同是企业运程过程必不可少的环节,提供分包合同登记,分包明细信息,分包付款项信息,关联收入合同,可跟据收入合同查询收支情况。
收票管理
企业收到供应商发票时,可进行发票识别,跟据识别验证的结果,对发票进行归档处理,即归到哪个分包合同下,便于核对帐务。
付款管理
提供按分包合同进付款申请的功能,付款申请时需关联合同付款项及对应发票,是付款时必要的依据条件,提供多种付款方式的付款申请。
收入管理
收入管理是基于权责发生制的收入准则设置,提供按标准节点法、合同节点法、报量法、成本投入法、终验法等多种确认方式,符合准则要求。
成本管理
提供以项目维度,核算项目直接成本、人工成本、间接成本、分包成本的功能,可归集直接成本,提供多种间接分摊方法,分摊间接成本、人工成本,采用符合准则的方式确认分包成本。
项目产值管理
提供产值计划、产值下达、产值确认、产值分配等产值管理功能,并与合同、收款、项目进度等经营及项目管理相融合,方便各级项目及领导产值方面的计算及管理工作,为项目及部门的考核与分配提供合理有效的依据。
凭证平台
是针对财务帐务处理的,达到业务单据一键生成凭证的功能,按单据类型设置一定的规则,生成对应的会计凭证,传递到财务系统中,达到业财一体的功效
应用价值
提高企业管控能力,完善企业内控流程;通过预算管理模块,完善内控管理体系,规范项目预算管理流程;通过合理的项目预算管控,合理制定预算管理制度,对项目人工成本、直接成本、分包成本、间接成本合理的做出预算,并在费用发生过程中加强监督控制,达到项目管理降本增效目标。
提升财务核算效率,提高资金利用率; 项目财务核算是企业非常重要的核心管理环节,有了本系统后,财务部分核算工作基于平时管理过程中进行,减少把帐务都积压在月底处理的风险,从而加强财务人员在业务管理上的作用,把控资金动向,合理规避风险,使企业的资金周转加速,提升资金使用率。
保障项目收支平衡,提升财务数据质量; 通过项目资金管理模块,提高付款、开票、报销单等单据的审批效率,严控支付流程,保持收支平衡,提前进行资金预警,为项目经理及公司领导提供全面的项目财务信息一览表,避免项目资金失控的情况。
提升财务风险防控能力,满足IPO上市规范; 实现业财一体化后财务部门可积极参与到业务管理工作中,及时获取所需的信息,对业务执行过程充分了解,通过各部门协作配合,强化监管功能,财务工作可拓展到业务各个环节中,对业务部门实际运营情况取得充分了解,便于帮助业务部门更好评估内部控制管理中存在的问题,业务和财务的有机融合,能够有效保证财务指标的完整性、及时性和规范性、准确性,提高财务指标预警效果。