综合办公 人力资源 科技质量 图档知识库
产品概述
金慧综合办公在公司日常管理工作中发挥着巨大的作用,通过对综合办公模块的操作,可以使公司的高、中、基层的管理人员以及普通员工享受办公自动化的便捷和高效。综合办公为企业行政办公人员提供了良好的办公手段和环境,使员工能够准确高效,愉快地工作。
产品特点
便捷、灵活的自定义调整功能
为满足各公司在具体应用过程中的个性化需求,特别是审批流程、审批单据等方面存在的差异,综合办公产品中的各类功能均可以在不改动代码的情况下灵活的进行个性化调整。
界面更加美观、操作更加便捷
经过二十多年的更新、迭代,不断地在界面美观性以及操作易用性上进行改革与创新,贴合使用人员的操作习惯,真正使使用人员能够进行准确、高效,愉快地工作。
核心功能简介
1
企业门户
2
企业门户
3
公文管理
4
车辆管理
5
印章管理
6
会议管理
7
固定资产管理
8
风险、内控管理
9
资料柜管理
1
企业门户
2
信息发布
3
公文管理
4
车辆管理
5
印章管理
6
会议管理
7
固定资产管理
8
风险、内控管理
9
资料柜管理
企业门户
企业门户系统的建设能够统一企业形象,促进优秀企业文化的建立及传播,为企业的员工/管理者提供集成的信息技术工作环境,提高获取信息、知识和协同工作的效率,提升企业的整体运作效率,具有非常重要的实际意义。
信息发布
企业或部门经常需要发布各种相关的信息,此模块提供给各部门在此发布企业的各种相关信息的功能;发布信息时,可以选择阅读的员工范围,可以是全体员工,可以是某个或几个部门,也可以是特定的几个人。
公文管理
主要管理企业的收文和发文管理;包括收发文流程的定义、修改及其维护,收发文的管理和控制,收发文的查询和统计。
车辆管理
为进一步优化、管理和使用车辆,对企业的车辆进行全方位的管理,主要包括车辆台帐管理、驾驶员管理、用车申请、派车管理和统计报表功能。
印章管理
对企业印章进行有序、合理的管理,包括印章基本信息登记,用印申请,以及印章的移交、刻制、更换、借用和废止。
会议管理
提供对企业会议室资源进行统一管理,主要包括:会议室信息的维护以及会议室的申请、审批、会议管理、扫码签到、会议纪要管理、会议任务管理以及占用情况查询。
固定资产管理
对资产申购、登记、入库、分配、调拨、领用等管理,实现动态的资产活动管理,提供各类查询报表进行统计查询。
风险、内控管理
针对企业的风险、内控管理需求,金慧风控管理通过对风险识别、内控规则建立、风控事件管理、风控事件督办和风控事项月报等功能,建造了一条严密有效的风控环线,可实现风控、内控管理的可视化、流程化、自动化。
资料柜管理
轻量化的文件资料管理功能,支持自定义维护文件资料柜的目录结构和操作权限,用户可以按类别查看、搜索和下载所需文档。
应用价值
改革传统办公模式,实现办公电子化流转、无纸化处理,大大减低办公费用支出。
企业信息得到及时、广泛传播,员工及时掌握;
通过文档电子化,结合电子文件柜,实现自动化管理;
实时、全面掌握工作办理状态;强化领导监控,增强组织控制。
产品概述
金慧人力资源作为整个企业信息化系统的重要组成部分,是其他业务系统的基础模块。通过人力资源管理,可以解决以往人员信息混乱,难以了解—个人的全貌信息、各方面信息不—致,信息发生变化时很难统—更新等诸多问题。
产品特点
完善的HR日常功能
系统包含了人员基本信息、资质管理、考勤管理、工时管理、招聘管理、培训管理、绩效考核、薪酬管理、HR图表等,覆盖了HR日常所需。
强大的系统集成性
人力和组织结构信息是其他业务系统的基础,人力资源系统也需要从其他业务系统中读取相关数据。金慧人力资源系统依赖注入容器的支持,使与其他第三方开源产品的非侵入式的集成变得更加容易。
丰富、美观的报表
经过十多年的更新、迭代,界面美观性上进行改革与创新,同时提炼出丰富多样的图、报表,涵盖员工信息、培训信息、招聘信息、招聘信息、薪酬信息、考勤信息等方面。
系统简介
1
集团化管控
2
组织机构管理
3
员工信息管理
4
资质管理
5
考勤管理
6
工时管理
7
招聘管理
8
培训管理
9
绩效考核
10
薪酬管理
11
HR图报表
1
集团化管控
2
组织机构管理
3
员工信息管理
4
资质管理
5
考勤管理
6
工时管理
7
招聘管理
8
培训管理
9
绩效考核
10
薪酬管理
11
HR图报表
集团化管控
提供集团公司总部对分子公司的管控,不仅体现在人事管理上,还包含在其他业务板块的管理。
组织机构管理
作为整个系统的核心,组织结构管理提供整个系统的完整框架。同时它也是整个企业的基础构架,可以在此维护企业的组织结构、企业结构和人事结构。
员工信息管理
主要包括员工基本信息、工作经历、个人荣誉、工作业绩、合同管理、学历学位、执业资格、职称信息、职务信息、岗位信息等;系统可完整查询个人的所有相关信息,进行方便的、维护、查询、统计输出管理。
资质管理
对企业和个人设计资质进行分类管理,提供资质到期前的提醒以及资质的查询及借用管理,包括资质扫描件的上传、下载。
考勤管理
为企业提供读取员工出勤考察的管理功能,包含上下班考勤管理和请假外出管理两部分。员工进行上下班考勤登记的信息、请假外出信息可汇总传入到考勤明细查询及考勤月报表模块中,实现员工出勤信息的统一查看。
工时管理
为企业员工提供按天、按周填报工时的功能,员工可以登记工作任务完成情况及对应的完成时间,辅助生产管理人员利用工时填报数据,获得工作效率数据,在提高生产率,控制劳动力成本方面制订科学的企业决策。
招聘管理
对企业招聘事务的管理,主要包括岗位说明书的维护、部门人员需求管理、人员储备以及面试结果的审批等。
培训管理
为HR培训人员、企业员工提供培训讲师管理、年度培训计划、培训申请、培训活动管理、培训满意度调查、培训讲师学时汇总等管理功能。
绩效考核
为企业人力资源部门提供考核指标维护、考核人/评分人维护、编制考核方案,下达方案和考核评分,最终统计分析的相关功能,使员工工作方向更加切合企业发展,业绩评价可以更加标准客观,决策者也能更加清晰了解企业内部员工的工作绩效。
薪酬管理
为企业人力资源部门提供企业人员薪资、公积金、社保、个人所得税的登记及查询功能,为企业员工提供个人工资条的查询功能。同时为人力资源图表分析提供基础的薪资数据支持,方便企业领导清晰了解企业薪资总览及薪资构成信息。
HR图报表
提供柱状图、饼状图、折线图等图表分析样式,多维度分析人力资源运行状态,帮助人力资源管理更高效,包括员工统计图表、培训统计图表、招聘统计图、薪酬统计图表、考勤统计图表等。通过大数据分析建立人力资源模型,提供企业决策支持。
应用价值
提供规范化人事管理平台,有利于管理者进行规范化操作,有利于管理者对企业人事全局的掌控;
辅助企业日常人事工作。一是解决企业日常内部各项核心职能应用领域的协同,包括人事、培训、招聘等职能的协同;二是解决企业日常管理与其他各职能业务之间的协同;
提高了HR的工作效率,降低人事管理部门的工作强度;
减少手工计算,缩短工作时间,提高运作效率;降低人力资源管理成本,减少员工间通讯费用;降低员工流动性,从而降低企业管理成本;
产品概述
科研业务建设是企业为了保持核心竞争力的一项重要工作,鉴于目前许多设计企业都很重视,投入也很多,因此科研业务建设也变成了设计企业的一项长期性持续性工作,科研项目管理提供科研项目的申请、策划、执行、监控、结项、归档及项目费用等的科研业务过程管理。科技质量管理对企业中的专有专利、科研论文、标准规范、指南、著作权、质量管理等进行统一的登记、共享管理。
产品特点
科研项目全过程管理
涵盖从科研项目立项、项目策划、执行、监控、结项、归档的科研项目全生命周期的管理。
科研项目模式化管理
科研项目管理提供多模式的项目管理方式,对科研项目不同的管理特点(如是否含子课题),可以创建不同的管理模式,使管理更加有针对性。
丰富的科技质量管理功能
企业科技质量日常管理可包含的功能众多,不同的需求可以衍生出许多不一样的功能。金慧科技质量管理结合二十多年来在行业系统研发和实施经验,制定出一套包含十几种功能点的产品,主要包括:专利管理、论文管理、标准管理、指南管理、软件著作权管理、质量管理、专家库管理、行业协会管理、报奖管理等。
系统简介
1
科研管理
2
科技质量
1
科研管理
2
科技质量
科研管理
项目计划:提供科技项目的计划、审批等的管理; 立项管理:提供对科技项目的申请、审批及项目立项等的管理。 执行管理:提供对科技项目执行过程中的阶段管理、合同管理(如技术转让合同,技术开发合同等)、系统验收等信息的维护查询功能; 成果申报:提供对科技项目最终成果的申报、获奖等信息的维护、查询统计管理; 科研合同管理:建立科研合同信息台帐,提供合同分类、合同评审、合同变更等功能,可实时反映合同的执行情况,同时建立合同、项目、经费信息关联。 科研经费管理:建立科研项目经费支付信息台帐,提供科研项目经费支付、审核、使用、查询及统计报表功能,可以下载并打印。 归档管理:提供对科技项目的基本信息、立项信息、验收信息、成果申报信息、经费领用信息的归档管理。
科技质量
专利管理:包括对专利计划、专利申报、专利变更、专利缴费等的管理。 标准规范管理:主要对国家及行业标准规范进行管理,形成企业自有的标准规范库,供企业员工利用。 著作权管理:对企业著作权的申请和登记管理,形成企业自有的著作权信息库。 质量管理:公司层面的质量管理功能,包括质量体系管理、贯标工作管理以及质量工作管理。 技术评审管理:提供对技术评审过程的管理,主要实现技术评审过程信息记录、流程审批、查询及统计。 技术交流及协会管理:主要建立一个技术交流和协会管理的平台,在这个平台上可共享发布各种技术交流成果。
应用价值
提高工作效率; 通过科技质量系统,对科研课题、科技质量管理工作进行合理有效的管理,随时掌握最新动态,提高了决策、评估的信息支持能力,缩短了管理人员的决策周期,提高了管理人员的工作效率,降低了工作强度。
成果及时共享; 可以使各类文档(包括各种科技成果、标准规范、科技专利等)能够及时进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。同时,科研项目有关文档可以按照一定规范标准保存、共享,提高文档成果的利用价值。
促进成果推广; 科研项目成果信息通过科技质量系统及时发布、共享,有利于强化科研工作者的科研创新热情,有利于增强科研成果生产的目的性和方向性,从而为科研成果的转化提供保证
实现规范化管理; 从深层次来看,科技质量系统给企业提供一个规范化的科研项目管理平台,有利于相关管理人员对企业科研项目的掌控。其次,科技质量系统也给企业提供一个标准和模型,有利于管理者对科研项目的管理进行规范化操作,减低管理的不合理性。
产品概述
金慧图档知识库管理系统,以设计图纸及工程文档为核心,涵盖规章制度、标准规范、产品构件、三维模型、作品集、方案集、典型案例、问题集等方面内容。采用先进的档案及知识管理技术,一方面满足企业对于电子及实物档案管理的需求,实现电子档案自动归档收集,减少档案的验收、整编及日常管理等较为具体琐碎的工作;另—方面,为企业提供了—个资料信息、知识信息共享的平台,通过对各类档案及业务数据加以智能分析、整理、编研,从而形成企业自己的知识库体系,将各类知识更好的进行传播和赋能具体的业务领域。
产品特点
符合档案管理标准
严格遵循国家制定的档案标准和有关档案工作的行业标准、规章制度以及传统的档案管理模式。
多种收集方式,确保资源全面入库
支持两种收集方式:自动收集(通过智能流程实现)和手工收集(档案管理员手工实现)。自动收集的来源可以是综合办公、人力资源、设计项目管理、工程项目管理等其他系统。
界面更加美观、操作更加便捷
经过更新、迭代,不断地在界面美观性及操作易用性上进行改革与创新,贴合操作人员的工作习惯。
强大的查询检索能力
支持多条件的复杂查询以及全文检索的功能,系统可以根据对查询条件以及关键字的搜索,快速定位相关文档,同时支持在线浏览功能。
智能推荐便于知识利用
将收集到的各类档案及其他知识内容进行统一的标签化梳理后,结合具体的业务场景,系统可自动的依据项目特征、专业、工作包特征、分类标签等特征,经过智能检索后,形成知识的共享、智能推送到具体的业务场景中。
系统简介
1
图档收集
2
图档整编
3
下载申请
4
借阅管理
5
鉴定销毁
6
标准图集库
7
标准规范库
8
知识门户
9
全文搜索
10
热门词汇搜索
11
高级搜索
12
标签筛选
1
图档收集
2
图档整编
3
下载申请
4
借阅管理
5
鉴定销毁
6
标准图集库
7
标准规范库
8
知识门户
9
全文搜索
10
热门词汇搜索
11
高级搜索
12
标签筛选
图档收集
通过智能流程定义方式实现系统内的文件自动归档,以及针对档案管理员提供手动归档的功能。
图档整编
为档案整编建立和维护图档存储的目录结构,通过编目模板实现高效的编目管理,提高管理人员的工作效率。
下载申请
在检索、查找到所需文档后,用户需要点击文档对应的【下载】按钮将文档加入借阅下载车,再从下载车中统一进行下载申请。
借阅管理
所有通过借阅审批的记录都进入借阅管理列表,可以是实物文档,也可以是实物节点(卷),档案管理员可以在此对借阅记录进行借阅登记、归还登记、遗失登记和催还。
鉴定销毁
对即将要到保管期限或已经到保管期限的档案实物卷册进行档案价值的评价和预测,判断是否还有继续保管的价值。对于无保存价值的期满档案进行送销毁,对于还需要继续保存的档案进行延长保管期限的处理。
标准图集库
提供创建标准图集分类、标准图集结构以及标准图集知识内容的功能。添加完成的标准图集可作为标准内容让设计人员在设计工作中直接调用使用。
标准规范库
按照标准类型-->专业-->标准建立树状编目文件结构,形成规范管理(类型包括:国家强制性标准、国家标准、行业标准、地方标准等);专业按照企业的实际情况分列;标准按照编号加名称组成目录,以方便用户查询。
知识门户
集结了企业内部所有已发布的电子档案实例库、各类收集的知识库。企业用户在知识门户中就能便捷的获取到、查找到他们所需要的带电子档案和知识内容,并同时可以通过该门户,完成详情浏览以及知识的下载、借阅申请操作。
全文搜索
对电子档案附件以及知识发布时所带的附件进行标题、正文、附件进行全文搜索,可以搜索附件名称和附件内容,支持常见的office文档、pdf等图文处理文档格并实现附件的html格式快照,打开快照可以预览附件的内容,可以大大提高搜索效率和搜索范围。
热门词汇搜索
用户在使用搜索过程中,会留下搜索痕迹,系统自动分析用户搜索行为,形成热门搜索词汇,可以让用户知晓哪些词汇搜索频率高。热门词汇排列在搜索框区域供用户查看、选择。
高级搜索
系统支持高级搜索功能,可提供大量选项和相关公式计算,可以使搜索更加精确并能获得更多有用的结果。利用高级搜索,用户可以只选择符合自己条件的搜索。
标签筛选
系统支持标签二次筛选的功能。但用户在初次关键词搜索中获得搜索结果过多,可以在搜索的结果中,进行二次筛选式搜索,实现递进式的搜索命中,搜小搜索范围,提高搜索准确度。
应用价值
提高效率,降低成本; 提高各类电子档案及知识的收集和管理效率。包括文档收集、验收、整编、日常管理等方面。通过本产品,会减少手工作业产生的录入、统计、查询等方面的繁杂的计算工作,从而缩短了工作时间,降低了企业的人力成本。
建立知识共享体系; 通过本产品的管理,形成部门与部门、岗位与岗位之间的知识共享体系,避免信息孤岛,形成企业知识资源配置最优化。
便于知识查询与复用; 支持多条件的复杂查询以及全文检索的功能,系统可以根据对查询条件以及关键字的搜索, 快速定位相关文档和知识点,同时支持在线浏览功能。
促进形成企业自己的知识库; 知识管理员以及其他相关人员可以对企业已收集的数据加以分析、整理、编研,从而形成企业自己的知识库体系,将成果更好的进行传播和利用。
较强的系统集成性; 本产品中收集的电子档案和知识数据可来源于其他业务系统,同时这些电子档案和知识数据是其他业务系统知识信息的来源,能够与其他业务系统进行关联,在具体的业务流程中实现知识赋能,实现电子档案及知识要素的智能推送机制。