施工单位工程项目管理系统解决方案

市场竞争激烈,工程利润将进一步降低,这将要求施工单位必须以合同为依据,管理为主线,加强工程质量、工程进度、工程成本三大目标的控制,加强协调好甲乙双方等的公共关系,还将迫使施工单位要从粗放型管理转变为集约化管理。因此如何抓住工程项目的重点和控制好项目难点,这是现时代施工单位急需解决的问题。

  • 方案概述
  • 功能描述
  • 应用价值

施工单位的工程项目管理系统在整体设计上,遵循以成本为核心,以进度和资金为双主线,以合同为约束的管理模式,主要完成四控四管一协调的工作,即过程四项控制(进度控制、成本控制、资金控制、质量安全控制)和四项管理(投标管理、合同管理、物资管理、预算管理)以及项目组织协调的工作。同时针对项目管理的每一过程遵循计划、实施、检查、处理(PDCA)的管理思路,形成计划-实施-检查处理的闭路循环。

1) 投标管理

帮助企业建立其内部的标准工程量清单以及建立材料价格、人工价格等价格库、定额库以达到在投标报价阶段准确、快速、合理的进行投标报价的目的。

2) 合同管理

对收入合同、支出合同进行分类管理,涉及合同签定、合同变更、收款计划、付款计划、开票、收付款、结算等各类业务。合同的重要信息,比如收款计划以及与此挂钩的里程碑进度等,能够结构化的管理,方便统计分析和查询。

3) 立项策划

立项策划子系统包括项目任务书下达、项目目标责任书编制与审批、项目实施计划编制和审批、项目开工报告编制和审批等业务流程。

4) 设计交底

施工图纸是工程中重要的技术文档,系统针对项目过程中的设计图纸提供包括图纸目录、图纸上传、图纸变更、版本管理、图纸查阅、图纸会审等功能。

5) 采购管理

以采购资源库为基础,结合管理作业流程,实现对采购的全过程管理:采购策划、物资请购、采买管理、合同管理、催交检验物流入库、施工现场领料以及采购监控。

6) 进度管理

实现工程项目总体和分部分项计划的编制、跟踪控制、进展分析、赢得值分析、绩效分析、经验积累等统筹计划管理功能,支持工作表格、甘特图、时标概要图、网络图、跟踪逻辑图等多种计划编制与图形展示形式。

7) 费用管理

通过对项目收入、概预算、设备材料、机械、分包等成本全方面的管理,以定期自动生成的成本核算数据为基准,进行四算对比、挣值分析、成因分析、成本追溯等综合分析,从而支持项目有效决策。

8) 质量管理

通过质量管理模块可以实现对现场质量目标的下达、质量计划的审批、质量检查、质量奖罚等质量过程管理,从而实现各个质量控制点的监控。

9) HSE管理

项目HSE管理包括管理过程文件的存储,环境及危险源识别、各类安全事故台帐、安全教育培训与考核的记录,已经经过过程积累形成的安全知识库。

10) 现场管理

主要包括工作计划、工作日志、质量安全检查、不合格项整改、整改回复的PDCA循环等功能,现场工作人员可通过手机APP记录或拍照上传现场日志、工程巡检、施工进度审查、质量报验等内容。

11) 竣工验收

实现基于项目分解工程编制竣工验收计划,并组织现场验收,记录相应的验收和移交信息。

12) 文档管理

对设计、采购、施工的各类文档,以及和业主、监理、分包商大量的往返信函、会议纪要、沟通记录、现场文件等进行分类接收、发放、审阅、归档、查询。

13) 项目监控

除了对单一项目进行管理以外,还提供同时对多项目(项目群)进行统一的管理、监控功能,为项目管理人员及领导提供实时掌握项目计划进度、成本费用、质量安全等方面的项目监控管理功能,而且对不同级别对应有相应的监控范围。

14) 移动APP

为在项目施工现场工作的员工提供移动端现场考勤、现场日志、工程巡检、施工进度审查、质量报验等功能。

公司领导可以通过APP根据客户信息、项目信息以及项目负责人的信息对生产项目进行精确查找及详细信息查看

应用价值

实时获取决策所需的数据支持,快速分析哪类业务对公司利润贡献大

满足高层领导对项目的宏观整体分析,提供多层次、多角度的信息,既有高层领导关心的宏观总体分析,也有操作层需要的详细情况,对人、财、物、时间等从计划、实施角度进行全方位穿透式关联查询,全面掌握其使用情况。

打破部门间壁垒,为各层次的管理者提供了一种“标准的沟通语言”

可克服人事变动造成流程脱节、流程执行不力的问题;


应用价值

数据信息共享,企业文化和知识可以很好的积累;

全生命周期的综合项目管理平台

实现公司级工程项目的进度、费用及质量安全的管理;

真正实现动态控制,对工期/成本进行动态预测和快速调整;真正使复杂多变的项目投资过程变为可控制的过程;
项目跟踪与控制能力因信息水平的改善而提高数据更加直观化。

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