市场扩大,业务拓展,不少设计企业在发展中,逐渐由原来的集中式办公,转变为跨地域的工作环境,异地协作、沟通显得尤为重要。
有些企业逐渐在做设计总包业务,但是由于对分包单位的管控力度不够,沟通效率低,常常导致项目进度、质量等问题,影响整体项目进展
近几年,云计算在国内外科技界评价很高,被称为科技界下一个革命性的变革。勘察设计行业在建立创新机制、转型发展的期间,根据云计算的特点应选择性的建立一些不同形式的公有云和私有云,以满足不同需求。由于各设计企业专业性质、规模大小各异,如何选择不同的云计算解决方案,企业应该根据自身的实际情况来选择。
随着企业内、外部资源的整合利用,对项目管理的沟通协作提出了更高的要求,并且需要更好的控制项目的进度、确保项目的质量、团队及人员等管理。此方案定位于为企业业务延展时内外部合作单位的参与,提供以文档共享、交流为基础,项目协作为核心目标的云平台。项目协作云平台可以与企业内部管理系统相互结合,对于日常频繁使用的功能进行重新设计,易于操作,随时可以通过手机、IPAD等移动设备访问和操作本系统,无地域限制。具有轻量化、移动化、云化、智能化的特点,促进生产模式的转变和组织结构扁平化的发展。
1) 项目协作
抛开局域网的限制,多方异地互连协作;项目沟通、个人消息等多方面信息点的发起,方便快捷;项目上的任务分配、进度控制,随时可见,保障计划有效落实;
任务被分配后,平台会、将任务直接推送至执行人的工作界面,每个任务可以带多个子任务,同时项目成员还可以关注任务以及对任务进行评论,以达到高效互动、高效协作的目的。
2) 质量控制
对设计过程进行监控,项目质量严格确保;
图纸批注、一键审阅,及时有效解决问题;
项目协作云平台还可实现与数字化出版系统的集成,推进项目数字化。
3) 文档管理
多格式文件支持,实现在线预览,权限管控及共享;
元数据架构存储,支持全范围搜索,提高效率;
协同云签入、签出技术避免同时编辑版本混乱;
历时版本管理,方便追踪。
4) 沟通留痕
日志管理,并以天为单位统计任务进展;
批注管理,输入输出批注意见,便于整理和查看;
会议记录,方便的团队管理工具;
聊天记录,条目留痕,工作责任划得清。
5) 移动app
实时协作沟通,实时提醒,随时进行任务督办、审查等工作。
与云端数据同步,通过手机、IPAD等移动端可以随时浏览项目文件、图纸及模型;满足施工现场、出差等场景的使用需求
一键分配任务,让每个人都清楚自己要做什么;
详细的子母任务视图,让事务细节尽收眼底;
日历&todo,争分夺秒,不浪费一分一秒。
完美记录项目沟通信息,数年后仍然可查;
科学的提醒机制,让你不再迷失在信息海洋中;
灵活的标签设置,让你快速找到关心的任务;
线上审批实现无纸化,通过移动审批进一步提高内部效率。
直观的看板视图,让你轻松把控项目进度;
强大的项目统计,让你对团队的绩效了如指掌;
项目文档统一保存,随查随看;
全面的移动支持,重要项目信息一手掌握。
海南天鸿市政设计股份有限公司经营范围包括城乡规划、工程咨询服务、工程测量、工程勘测等。
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