便捷高效,紧跟数字化交付推广步伐
加快设计企业推行项目图纸数字化交付与提审的步伐,实现快速的数字化出版、审核、签名签章,安全认证,图纸提审的工作过程,让设计企业在最短的时间内达到相关信息化部署的要求。
过程留迹、监管有据
系统内每个文件的全生命周期的变更记录、校审记录都有保留,从而设计文件的全生命周期每个节点的历史记录都可追溯,确保了电子签名、签章的安全可控。企业领导通过移动应用终端可以及时了解每个项目图纸的出版情况和实现出图单的审批,掌控项目进度。
随着互联网和信息技术的发展,为提高建设工程信息化水平和设计质量,多省市的住房和城乡建设管理委员会,在房屋建筑和市政基础设施工程的规划、设计、施工和验收中,大力推进图纸数字化。
很多设计院的文件流转流程不清晰,缺乏统一管理,图纸经常不能准时交付,导致项目拖沓,尽管员工已经常加班,也仍然有大量文件不能及时输出,严重影响了工作效率。设计院很多设计图纸都需要外包到快印店输出,不仅效率低下,而且有时内部的一些机密信息也会在外包的同时被泄露出去,信息安全存在很大隐患。同时,文印输出存在严重的浪费现象,设备状况不佳,每年需投入20多万元进行设备的更新和维护,难以实现成本的合理管控,导致投入和回报严重的不平衡。
本方案以图纸收集、打印、归档、利用一体化管理,以图档管理为基础,以打印管理为重点,在打印过程中实现图纸自动收集处理,通过条码技术有效解决纸质图纸与电子文件对应问题,确保图档收集电子文件的有效性。其核心思想是是让设计院可在日常打印工作中自动完成最终图档收集工作,提高供图档管理工作的效率与图档质量,简化图档系统使用操作。
根据不同企业的规模和要求,我们提供两种解决方案:1)打造企业自身一体化数字化出版方案;2)提供轻量化的数字化出版解决方案。无论哪种解决方案我们均提供,从证书申请、UKey验证、安装到最后的出版提交的完整服务。