方案概述
金慧数智化工程项目管理平台,是通过各种技术及应用,为企业搭建的一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统及整体信息化平台,不仅实现工程项目从投资阶段、项目施工阶段、到竣工交付的全过程完整的生产管理,而且该管理系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体,结合BIM、BI、物联网等技术,实现项目成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节,实现工程全周期、全方位管理,以及进行资金、人力、材料、库存、设计各个方面的统一管理。
解决的问题
项目管理规范化: EPC项目对项目经理的要求高,项目经理水平差异较大,通过系统的流程化、标准化尽量帮助新人项目经理熟悉EPC业务流程。
总部现场协同化: 实现现场、公司总部、参建方的共享和协同,包括“来往文函、现场照片、日志,视频监控”等,提高现场的报批效率等。
数据分析智能化: 实现不同维度的组合分析,减少统计汇总的工作量,提供更灵活的统计分析。
成本控制问题: 建立从项目投标报价开始,到项目预算、过程控制的成本控制体系,项目利润可控、可预测。
分包方管理问题: 在保证合理利润的前提下,实现对分包商的精细化管理,满足质量、成本管控的需要
资金管理问题: 解决项目实施过程中收支不平衡的问题,项目资金计划的支配根据合同执行情况汇总,有依据可循,避免支付失控。
统一平台问题: 将相关参建方纳入系统,进行统一管控,便于企业管理,提高各方信息协同效率,实现工程项目的精细化管理
系统集成问题: 产品预留了数据接口,可以将本产品系统作为一个应用系统的集成平台。
业务知识积累问题: 系统提供各类业务知识库功能,有助于项目管理更加标准化,规范化,流程化,提升项目管理能力。
主要内容
市场开发
通过市场开发模块,建立前期项目信息库数据,满足前期跟踪管理的要求,提供报价阶段设备材料清单和工程量清单的输入、价格核定、组价功能,能够参考历史报价数据,为快速准确的投标报价目标提供信息支撑手段。
启动策划
进行项目经理任命,完成团队组建。组建之后的项目成员可按照工作分工开展工作。支持对项目团队人员的变更调整,系统可记录每一版团队人员。
进度计划管理
工程项目管理涉及项目工作内容多、相关参建方多。如果有效的进行进度计划管理一直是管理者的痛点。通过工程管理系统,可实现对工程项目里程碑计划、控制计划、执行计划、设计计划、采购计划、施工计划等多级计划的管控。同时,通过流程自动触发及人工填报可及时了解进度计划执行情况。并且对于进度计划的调整、滞后提供分析预警功能。
设计管理
通过工程管理系统,可以有效打通设计、采购、施工环节。将设计管理作为工程项目管理的一环,可在系统中进行设备材料清单管理、请购进度计划、设计变更管理、设计进度计划与总体进度计划的关联管理等,并且支持与三维设计软件的二次开发,实现与进度、质量等维度的综合管理。
采购管理
工程项目的主要利润应该是来自采购管理,科学、精细化的采购管理过程可以有效的管控采购、节省成本。但是由于缺少管理手段,采购管理中的设计清单、采购计划、采购执行、设备材料入库、设备材料领用存在流程脱钩、数据无关联情况。通过采购管理模块实现采购计划、请购管理、采买管理、合同管理、催交监造管理、物流出入库管理的全联调管理,并且数据关联性强,可以有效对采购过程进行管理。
施工管理
通过施工管理模块,可以有效解决施工计划管理、施工现场管理中存在的问题。提供施工计划管理、施工技术准备、施工资源准备、开工管理、现场进度、费用、HSE、质量管理、验收管理等功能。并且通过移动端应用可以高效、便捷的完成施工现场的管理工作。并且可以与施工现场的门禁系统、视频监控系统、环保监测系统进行打通,做到“不出办公室,尽知项目事”。
费控管理
工程项目管理,部分项目利润主要来源于设计费和项目管理费。并且费控标准不统一,归集困难,各阶段费用控制脱节,缺少费控全过程体系。通过费用管理模块能做到事后汇总、事中控制、事前预测。按统一CBS进行估算、预算、结算等过程管理,提供偏差分析依据。实现单项项目、多项目对比分析。根据历史数据等,结合大数据分析进行项目成本预测 费用控制覆盖工程全生命周期过程,满足概算、投标报价、合同价、费用控制指标、项目部内部预算、变更及索赔、竣工结算(含对业主和分包结算)等各费用控制阶段,建立完善的修改记录跟踪、审批登记和版本管理功能,实现各项费用控制工作。
质量与HSE管理
质量管理是工程建设管理的重要环节,由质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析组成。系统提供质量检查计划编制、质量检查记录、问题整改单、质量事故报告及处理方案、分部分项划分、工程质量验收、质量验评汇总统计视图等功能,从而实现对质量管理的PDCA管理。 HSE管理工作包括管理过程文件的存储,环境及危险源识别、各类安全事故台帐、安全教育培训与考核的记录管理。HSE管理过程包括业务处理以及管理控制,业务处理如各种信息的输入,如特种作业人员输入、现场机具检验输入、危险源辨识、环境因素辨识、安全事故输入、安全教育培训记录等操作。
文控管理
工程项目管理普遍存在资料收集难、资料管理难的问题,传统的管理方式需要配备资料管理员,并且工作量巨大。通过文控管理模块能够方便快捷的进行资料收集、管理。具备过程中自动收集及人工上传两种方式,并且支持资料的一键导出使用。
单项目看板
通过单项目看板,可以实时了解单个项目运行情况,包括基本信息、项目重要事项浏览、现场照片、项目新闻公告、项目报告查询等,并且提供各维度的统计报表,如进度里程碑视图、费用全过程控制表、设备清单跟踪查询、质量问题整改统计等。
项目群管理
主要面向公司领导、项目管理部门、各职能部门领导等对象,能够及时掌握企业生产运行情况,包括进度方面管理、费控方面管理、资源方面管理、质量方面管理等内容。
移动端应用
通过移动端应用,信息共享更加方便省力,流程审批更加快捷高效,项目协作更加沟通顺畅。移动端应用包括首页导航、任务审批、通信录、消息、提醒、通知公告等基本功能,另外针对工程现场的特点,提供现场打卡考勤、现场影像拍照、施工进度反馈、项目文档浏览等使用频率较高的功能应用,满足现场人员的工作和管理需求。
参建方协作功能:
为方便总承包项目管理过程中及时获得项目所有资料信息并审核确认,工程总承包项目需要一个共享平台提高各参建方的工作协同性,提高工作效率,在一定程度上实现参建各方的资源共享,工程资料集中化管理及可追溯性。
应用价值
以设计管理为龙头,进度管理为主线,概预算管理为抓手,合同管理为纽带,以工程、物资、设备为管理对象,将投资控制延伸到实际业务中。 将“四控三管一协调”全面落地,实现项目过程精细化管控;以大数据、云计算、互联网+、物联网、APP等前沿技术为依托,增强工程项目管理效率与效益,为管理层快速、可靠、科学决策提供强有力支撑。
内部; 从建设单位需求到交付使用的建设阶段全过程应用,实现业务维度的业主需求、可研立项、策划、设计、采购、施工、验收及整体移交、运维和管理维度的资源、进度、安全、质量、招采、成本、风险、HSE等,同时赋能直接参与项目工程师及管理岗,与总部职能、资源管理服务部门形成无缝对接(人资、设计、技术、财务、供应链、安全、质量等);同时公司高层领导能够对单项目核心指标全程跟踪,中层管理人员可对项目数量、进度、产值、投诉、收款、付款等进行查看。
外部; 建立涵盖项目全生命周期、项目全管理职能、项目全利益相关者的核心信息平台,基于核心信息平台建立政府、业主、设计单位、总承包单位、系统集成商、设备材料供应商、分包单位、监理公司、专家顾问及其它服务单位等多方统一的信息交换平台,借助于先进的信息网络平台进行跨越传统时空和组织界限的项目建设和管理工作。